本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，建立並編輯電子郵件中的表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，就能輕鬆地將它轉換成表格。
選取一段您要轉換成表格的文字。
要開啟 「將文字轉換為表格 」對話框，請按 Alt+N、T、V 鍵。
執行下列其中一項操作：
- 如果您的文字使用段落做為分隔符號，請按 Alt+P。
- 如果您的文字使用逗號做為分隔符號，請按 Alt+M。
- 如果您的文字使用定位點做為分隔符號，請按 Alt+T。
按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」，然後再按 Enter。 系統會隨即建立表格，而焦點會返回含有所選表格的郵件中。
將表格轉換成文字
請把游標移動到您想要轉換為文字之表格的某處。
按 Alt+J、L 開啟表格工具的版面標籤。
按 V 鍵開啟 「將表格轉文字 」對話框，然後執行以下其中一項操作：
- 如果想要文字使用段落做為分隔符號，請按 P。
- 如果想要文字使用逗號做為分隔符號，請按 M。
- 如果想要文字使用定位點做為分隔符號，請按 T。
按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」，然後再按 Enter。 焦點會返回含有所選文字的郵件中。
插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Outlook 會插入一個基本的格狀表格供你使用。
注意
若要盡可能讓表格易於存取，那麼為表格設定標題列就相當重要。
- 在撰寫郵件時，將游標置於您要插入新表格的位置。
- 要開啟 插入表格 對話框，請按 Alt+N、T、I。
- 輸入您所要的欄數。
- 按 Tab 鍵，然後輸入想要的列數。
- 若您日後要再次使用這些大小設定，請按 Alt+S 選取 [記住新表格的規格] 選項。
- 要關閉 「插入表格 」對話框，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。 Outlook 會把表格加入你的訊息，焦點則移到第一列的第一欄。
- 要檢查你的表格是否有標頭列，按 Alt+J、T 開啟表格工具的設計標籤。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「勾選，標頭列勾選框。」使用 JAWS 和 NVDA 時，你會聽到：「表格樣式選項群組框，頁首列勾選框，勾選。」如果你聽到「未勾選」，按空白鍵切換頁首列，否則按 Esc 鍵將焦點回到表格。
- 使用方向鍵以在表格中移動，並在儲存格中輸入資訊。
使用內建的表格樣式
建立表格後，你可以利用 Outlook 內建的樣式快速修改其外觀。
- 將游標放在表格中的任何地方。
- 按 Alt+J、T 鍵開啟表格工具的設計標籤。
- 按 S 以開啟 [表格樣式] 功能表。
- 使用方向鍵來瀏覽樣式清單，直到您找到想要的項目 (例如「格線表格 1，淺色」)。
- 請按 Enter 以選取您要的樣式。 所選的樣式會套用至您的表格，而焦點會返回表格中。
刪除表格
- 在撰寫郵件時，將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。
- 按 Alt+J、L 開啟表格工具的版面標籤。
- 要刪除整張表格，請按 D、T。表格會被刪除，焦點又回到訊息本身。
設定表格內容
使用表格屬性對話框，為您的表格設定標題和描述，讓它更易取得，或修改表格對齊。
在撰寫郵件時，將游標置於您所要編輯之表格中的任何地方。
要開啟 表格屬性 對話框，按 Alt+J、L、O 鍵。
若要設定表格與郵件內文之間的對齊方式，請執行下列其中一項操作：
- 若要將表格對齊文字左邊緣，請按 Alt+L。
- 若要將表格對齊文字中央，請按 Alt+C。
- 若要將表格對齊文字右邊緣，請按 Alt+H。
若要選擇內文環繞表格的方式，請執行下列其中一項操作：
- 若要讓文字環繞表格周圍，請按 Alt+A。
- 若要讓表格從文字中分離，請按 Alt+N。
要給表格標題和描述，按 Alt+T，然後按右箭頭鍵直到聽到：「選取，Alt Text 分頁項目。」在 JAWS 上，你會聽到「Alt text 分頁」，而在 NVDA 上則會聽到：「Alt Text 分頁項目，已選中。」
按 Tab 鍵並輸入表格標題，然後再按 Tab 鍵，並輸入描述。
按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會回到郵件中。
在表格中新增欄或列
在寫訊息時，將游標放在表格中你想新增欄位或列的位置。
按 Alt+J、L 開啟表格工具的版面標籤。
執行下列其中一項操作：
- 若要在選取點上方新增一列，請按 A。
- 若要在選取點下方加一列，請按 B、E 鍵。
- 若要在選取點左方新增一欄，請按 L。
- 若要在選取點右方新增一欄，請按 R。
功能表即會關閉，而焦點會返回表格。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
使用螢幕閱讀器在 Outlook 的電子郵件中插入圖片或圖片
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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