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Word 中的鍵盤快速鍵

使用外接式鍵盤搭配Word中的鍵盤快捷方式,可協助您更有效率地工作。 對於行動不便或視障使用者而言,鍵盤快捷方式比觸控螢幕更易於使用,並且是使用滑鼠的實用替代方法。

附註: 

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。 

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 () 表示您需要按多個按鍵順序。

本文將說明 Windows 的 Word 中的鍵盤快速鍵和功能。

附註: 

本主題內容

常用的快速鍵

本表格顯示 MicrosoftWord 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

開啟文件。

Ctrl+O

建立新文件。

Ctrl+N

儲存文件。

Ctrl+S

關閉文件。

Ctrl+W

將選取的內容剪到 [剪貼簿]。

Ctrl+X

將選取的內容複製到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上 [剪貼簿] 的內容。

Ctrl+V

選取所有文件內容。

Ctrl+A

對文字套用粗體格式。

Ctrl+B

對文字套用協體格式。

Ctrl+I

對文字套用底線格式。

Ctrl+U

將字型縮小 1 點。

Ctrl + 左中括弧 ([)

將字型增大 1 點。

Ctrl + 右中括弧 (])

將文字置中。

Ctrl+E

將文字靠左對齊。

Ctrl+L

將文字靠右對齊。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作 (如果可以)。

Ctrl+Y

調整縮放。

Alt+W,Q,然後使用 [縮放功能] 對話方塊中的 Tab 鍵,以前往您想要的值。

分割文件視窗。

Ctrl+Alt+S

文件視窗移除分割。

Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

頁面頂端

關閉工作窗格

若要使用鍵盤關閉工作窗格:

  1. 按 F6,直到選取工作窗格。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

功能區鍵盤快速鍵

功能區會將索引標籤中的相關選項分組在一起。 例如,[常用] 索引標籤上,[字型] 群組便包含了 [字型顏色] 選項。 按 Alt 鍵以顯示功能區快捷方式,稱為按鍵提示,如下所示。 

Word 365 功能區中的金鑰提示

附註: 載入宏和其他程式可以將新的索引標籤新增至功能區,並且可能提供這些索引標籤的訪問鍵。

針對各種功能區選項,您可以將按鍵提示字母與 Alt 鍵結合,以製作稱為 Access 鍵的快速鍵。 例如,按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引,然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋][搜尋] 欄位。 再按一次 Alt,查看所選索引標籤選項的按鍵提示。

根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過,您必須知道完整的快速鍵。 例如,可以按 Alt,然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 彈出通知,指出您使用舊版的訪問鍵。 如果您知道整個按鍵順序,仍然可以使用它。 否則,請按 Esc,然後改用按鍵提示。

使用功能區索引標籤的便捷鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在文件中的選取項目,可能會顯示其他索引標籤。

若要這麼做

請按

移至功能區上的 [操作說明搜尋][搜尋] 欄位搜尋,以取得協助或 [說明] 內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [檔案] 頁面,以使用 [Backstage] 檢視。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤以使用常見的格式設定命令、段落樣式和 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤以插入表格、圖片和圖案、頁首或文字方塊。

Alt+N

開啟 [設計] 索引標籤,以使用佈景主題、色彩及效果 (例如頁面框線)。

Alt+G

開啟 [版面配置] 索引標籤以使用頁面邊界、頁面方向、縮排及間距。

Alt+P

開啟 [參考資料] 索引標籤以新增目錄、註腳或引文表。

Alt+S

開啟 [郵件] 索引標籤以管理「合併列印」工作和使用信封及標籤。

Alt+M

開啟 [校閱] 索引標籤以使用拼字檢查並設定校訂語言,和追蹤及校閱對您文件所做的變更。

Alt+R

開啟 [檢視] 索引標籤以選擇文件檢視或模式,例如「閱讀模式」或「大綱」檢視 。 您也可以設定縮放比例及管理多個文件視窗。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這樣做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在功能區上的命令分組之間移動。

Ctrl+向左鍵或向右鍵

在功能區上的項目之間移動。

方向鍵

顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。

Ctrl +Shift+F10

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10

或者,在 Windows 鍵盤上,Windows 功能表鍵 (在鍵盤右側的 Alt 和 Ctrl 之間)

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

頁面頂端

導覽文件

若要這麼做

請按

將游標向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將游標向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

將游標移至目前這一行的行尾。

End

將游標移至目前這一行的行首。

首頁

將游標移到螢幕頂端。

Ctrl+Alt+Page Up

將游標移至螢幕的底端。

Ctrl+Alt+Page down

將文件檢視向上捲動一個畫面,以移動游標。

Page up

將文件檢視向下捲動一個畫面,以移動游標。

Page down

將游標移到下一頁的頂端。

Ctrl+Page Down

將游標移到上一頁的頂端。

Ctrl+Page Up

將游標移到文件的結尾。

Ctrl+End

將游標移到文件的開頭。

Ctrl+Home

將游標移至上一個修訂的位置。

Shift+F5

將游標移至文件上次關閉前最後一次修訂的位置。

Shift+F5,在開啟文件後立即執行。

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

顯示 [導覽] 工作窗格,以在文件內容中搜尋。

Ctrl+F

顯示 [前往] 對話方塊,以導覽至特定頁面、書簽、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。

Ctrl+G

循環瀏覽先前對文件進行之四項變更的位置。

Ctrl+Alt+Z

頁面頂端

使用 Word 2007 和 2010 中的瀏覽選項導覽文件

在 Word 2007 和 2010 中,您可以按各種物件類型瀏覽文件,例如欄位、註腳、標題和圖形。

若要這麼做

請按

開啟瀏覽選項清單,定義要瀏覽的物件類型。

Ctrl+Alt+Home

移至已定義類型的上一個物件。

Ctrl+Page Up

移至已定義類型的下一個物件。

Ctrl+Page Down

頁面頂端

預覽及列印文件

若要這麼做

請按

列印文件。

Ctrl+P

切換到預覽列印。

Ctrl+Alt+I

當拉近顯示時,在預覽頁面內移動。

方向鍵

當拉遠顯示時,移到另一個預覽頁面。

Page Up 或 Page Down

當拉遠顯示時,移到第一個預覽頁面。

Ctrl+Home

當拉遠顯示時,移到最後一個預覽頁面。

Ctrl+End

頁面頂端

選取文字及圖形

若要這麼做

請按

選取文字。

Shift+方向鍵

向左選取一個字。

CTRL+SHIFT+向左鍵

向右選取一個字。

CTRL+SHIFT+向右鍵

選取從目前位置到目前行首的範圍。

Shift+Home

選取從目前位置到目前行尾的範圍。

Shift+End

選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。

Ctrl+Shift+向上方向鍵

選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。

Ctrl+Shift+向下方向鍵

選取從目前位置到畫面頂端的範圍。

Shift+Page Up

選取從目前位置到畫面底部的範圍。

Shift+Page Down

選取從目前位置到文件開頭的範圍。

Ctrl+Shift+Home

選取從目前位置到文件結尾的內容。

Ctrl+Shift+End

選取從目前位置到視窗底部的範圍。

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

選取所有文件內容。

Ctrl+A

頁面頂端

延伸選取範圍

執行事項

請按

開始延伸選取範圍。

F8

在延伸選取模式中,按一下文件內的位置即可將目前的選取範圍延伸到該位置。

向左或右選取最接近的一個字元。

F8,向左鍵或向右鍵

延伸選取範圍。

重複按 F8,將選取範圍延伸到整個字、句子、段落、區段及文件。

縮小選取範圍。

Shift+F8

選取垂直的文字區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後按方向鍵

停止延伸選取範圍。

Esc

頁面頂端

編輯文字及圖形

若要這麼做

請按

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個單字。

Ctrl+Delete

開啟 [剪貼簿] 工作窗格,並啟用 Office 剪貼簿,這可讓您在 Microsoft 365 應用程式之間複製並貼上內容。

Alt+H,F,O

將選取的內容剪到 [剪貼簿]。

Ctrl+X

將選取的內容複製到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上 [剪貼簿] 的內容。

Ctrl+V

將選取的內容移至特定位置。

F2,將游標移至目的地,然後按 Enter。

將選取的內容複製到特定位置。

Shift+F2,將游標移至目的地,然後按 Enter。

使用選取的內容定義自動圖文集區塊。

Alt+F3

插入自動圖文集區塊。

自動圖文集區塊的前幾個字元後,在工具提示顯示時,按一下 Enter。

將選取的內容剪到特殊圖文集。

Ctrl+F3

貼上特殊圖文集的內容。

Ctrl+Shift+F3

複製選取的格式設定。

Ctrl+Shift+C

貼上選取的格式設定。

Ctrl+Shift+V

複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。

Alt+Shift+R

顯示 [取代] 對話方塊,以尋找並取代文字、特定格式設定或特殊項目。

Ctrl+H

顯示 [物件] 對話方塊,將檔案物件插入文件中。

Alt+N,J,J

插入 SmartArt 圖形。

Alt+N, M

插入文字藝術師圖案。

Alt+N, W

頁面頂端

對齊和格式化段落

若要這麼做

請按

將段落置中。

Ctrl+E

對齊段落。

Ctrl+J

將段落向左對齊。

Ctrl+L

將段落向右對齊。

Ctrl+R

將段落縮排。

Ctrl+M

移除段落縮排。

Ctrl+Shift+M

建立首行凸排。

Ctrl+T

移除首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

將單行間距套用至段落。

Ctrl+1

將雙行間距套用至段落。

Ctrl+2

將 1.5 行間距套用至段落。

Ctrl+5

新增或移除段落前的空格。

Ctrl+0 (零)

啟用自動格式。

Ctrl+Alt+K

套用 [內文] 樣式。

Ctrl+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

Ctrl+Alt+1

套用 [標題 2] 樣式。

Ctrl+Alt+2

套用 [標題 3] 樣式。

Ctrl+Alt+3

顯示 [套用樣式] 工作窗格。

Ctrl+Shift+S

顯示 [樣式] 工作窗格。

Ctrl+Alt+Shift+S

頁面頂端

設定字元格式

若要這樣做

請按

顯示 [字型] 對話方塊。

Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+右角括弧 (>)

縮小字型。

Ctrl+Shift+左角括弧 (<)

將字型增大 1 點。

Ctrl + 右中括弧 (])

將字型縮小 1 點。

Ctrl + 左中括弧 ([)

在大寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。

Shift+F3

將文字變更為全部大寫。

Ctrl+Shift+A

隱藏選取的文字。

Ctrl+Shift+H

套用粗體格式。

Ctrl+B

新增項目符號清單。

Ctrl+Shift+L

套用底線格式。

Ctrl+U

對文字 (而非空格) 套用底線格式。

Ctrl+Shift+W

套用雙底線格式。

Ctrl+Shift+D

套用斜體格式。

Ctrl+I

套用小寫字母格式。

Ctrl+Shift+K

套用下標格式。

Ctrl+等號 ( = )

套用上標格式。

Ctrl+Shift+加號 (+)

移除手動字元格式設定。

Ctrl+空格鍵

將選取的文字變更為符號字型。

Ctrl+Shift+Q

頁面頂端

貼上文字格式設定

若要這麼做

請按

顯示所有非列印字元。

Ctrl+Shift+8 (請勿使用數字鍵盤)

顯示 [顯露格式] 工作窗格。

Shift+F1

頁面頂端

插入特殊字元

若要這麼做

請按

插入分行符號。

Shift+Enter

插入分頁符號。

Ctrl+Enter

插入分欄符號。

Ctrl+Shift+Enter

插入長破折號 ( — )。

Ctrl+Alt+減號 (在數字鍵盤上)

插入短破折號 (–)。

Ctrl+減號 (數字鍵盤上)

插入選擇性連字號。

Ctrl+連字號 (-)

插入不分行連字號。

Ctrl+Shift+連字號 (-)

插入不分行空格。

Ctrl+Shift+空格鍵

插入著作權符號 (©)。

Ctrl+Alt+C

插入註冊商標符號 (®)。

Ctrl+Alt+R

插入商標符號 (™)。

Ctrl+Alt+T

插入省略符號 (…)

Ctrl+Alt+Period (.)

插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。 例如,若要插入歐元貨幣符號 (歐元符號),可輸入 20AC,然後按住 Alt,再按 X。

提示: 若要找出所選字元的 Unicode 字元碼,請按 Alt+X。

字元代碼,然後按 Alt+X

插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。 例如,若要插入歐元貨幣符號,可按住 Alt,再按數字鍵台上的 0128。

Alt+字元碼 (在數字鍵台上)

頁面頂端

使用 Web 內容

若要這麼做

請按

插入超連結。

Ctrl+K

回到上一頁。

Alt+向左鍵

到下一頁。

Alt+向右鍵

重新整理頁面。

F9

頁面頂端

使用表格

在表格中移動

若要這麼做

請按

移至資料列的下一個儲存格,然後選取其內容。

Tab 鍵

移至資料列的上一個儲存格,然後選取其內容。

Shift+Tab

移至列中的第一個儲存格。

Alt+Home

移至列中的最後一個儲存格。

Alt+End

移至欄中的第一個儲存格。

Alt+Page Up

移至欄中的最後一個儲存格。

Alt+Page Down

移至上一列。

向上鍵

移至下一列。

向下鍵

向上移動一列。

Alt+Shift+向上鍵

向下移動一列。

Alt+Shift+向下鍵

頁面頂端

選取表格內容

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格中的內容。

Tab 鍵

選取上一個儲存格中的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

Shift+方向鍵

選取一欄。

選取欄位的頂端或底部儲存格,然後按 Shift+向上鍵或向下鍵

選取一列。

選取資料列的第一個或最後一個儲存格,然後按 Shift+Alt+End 或 Home。

選取整個表格。

Alt+數字鍵台的 5 ( Num Lock 必須關閉)

頁面頂端

在表格中插入段落和定位字元

若要這麼做

請按

在儲存格中插入一個新段落。

Enter

在儲存格中插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

頁面頂端

檢閱文件

若要這麼做

請按

插入註解。

Ctrl+Alt+M

開啟或關閉追蹤修訂。

Ctrl+Shift+E

關閉 [校閱窗格]

Alt+Shift+C

頁面頂端

使用參考、引文和建立索引

使用下列快速鍵來新增文件的參照內容,例如目錄、註腳和引文。

若要這麼做

請按

標記目錄項目。

Alt+Shift+O

標記法律文件索引項目 (引文)。

Alt+Shift+I

選擇引文選項。

Alt + Shift + F12,空格鍵

標記索引項目。

Alt+Shift+X

插入註腳。

Ctrl+Alt+F

插入章節附註。

Ctrl+Alt+D

前往下一註腳。

Alt+Shift+右角括弧 (>)

移至上一個註腳。

Alt+Shift+左角括弧 (<)

頁面頂端

使用合併列印和欄位

若要使用下列鍵盤快速鍵,必須選取 [郵件] 功能區索引標籤。 若要選取 [郵件] 索引標籤,請按 Alt+M。

執行合併列印

若要這樣做

請按

預覽合併列印。

Alt+Shift+K

合併文件。

Alt+Shift+N

列印合併的文件。

Alt+Shift+M

編輯合併列印的資料文件。

Alt+Shift+E

插入合併功能變數。

Alt+Shift+F

頁面頂端

使用功能變數

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Alt+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

Ctrl+Alt+L

插入 PAGE 功能變數。

Alt+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Alt+Shift+T

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

更新 Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

更新選取的功能變數。

F9

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

移至下一個功能變數。

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

頁面頂端

使用其他語言的文字

設定校訂語言

每份文件都有預設語言,通常與您電腦作業系統的預設語言相同。 如果您的文件也包含其他語言的文字或片語,則建議您設定這些文字的校訂語言。 這不僅讓您可以檢查這些片語的拼字和文法,還能讓螢幕助讀程式之類的輔助技術適當地處理這些字詞。

若要這麼做

請按

顯示 [語言] 對話方塊以設定校對語言。

Alt+R,U,L

設定預設語言。

Alt+R,L

頁面頂端

插入國際字元

若要使用包含 Shift 鍵的按鍵組合輸入小寫字元,請同時按住 Ctrl+Shift+符號鍵,然後在輸入字母之前放開。

附註: 如果您以其他語言大量輸入,您可能會想要改用其他鍵盤。

若要插入

請按

à, è, ì, ò, ù,
À, È, Ì, Ò, Ù

Ctrl+抑音符號 (`},字母

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

Ctrl+單引號 ('),字母

â, ê, î, ô, û
Â, Ê, Î, Ô, Û

Ctrl+Shift+插入符號 (^),字母

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

Ctrl+Shift+插入符號 (~),字母

ä, ë, ï, ö, ü, ÿ,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ

Ctrl+Shift+冒號 (:),字母

å, Å

Ctrl+Shift+At 符號 (@)、a 或 A

æ, Æ

Ctrl+Shift+& 符號 (&),a 或 A

œ, Œ

Ctrl+Shift+& 符號 (&),o 或 O

ç, Ç

Ctrl+逗號 (,),c 或 C

ð, Ð

Ctrl+單引號 (')、d 或 D

ø, Ø

Ctrl+斜線 (/)、o 或 O

¿

Ctrl+Alt+Shift+問號 (?)

¡

Ctrl+Alt+Shift+驚嘆號 (!)

ß

Ctrl+Shift+& 符號 (&),s

頁面頂端

使用東亞語言的輸入法編輯器

若要這麼做

請按

切換到 101 鍵鍵盤的日文輸入法 (IME) (如果可用)。

Alt+Tilde (~)

切換到 101 鍵鍵盤的韓文輸入法 (IME) (如果可用)。

右邊的 Alt

切換到 101 鍵鍵盤的中文輸入法 (IME) (如果可用)。

Ctrl+空格鍵

頁面頂端

使用文件檢視

Word 提供數種不同的文件檢視。 每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。 例如,[閱讀模式] 可讓您以水平頁面順序來查看文件,您可以使用向左鍵和向右鍵快速瀏覽。

切換文件檢視

若要這麼做

請按

切換到 [閱讀模式] 檢視。

在 Word 2007 和 2010 中,這稱為 [全螢幕閱讀] 檢視。

Alt+W,F

切換到 [列印版面配置] 檢視。

Ctrl+Alt+P

切換到 [大綱] 檢視。

Ctrl+Alt+O

切換到 [草稿] 檢視。

Ctrl+Alt+N

頁面頂端

建立文件大綱

只有在文件位於 [大綱] 檢視中時,這些快速鍵才適用。

若要這麼做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

將段落降級為本文。

Ctrl+Shift+N

將選取的段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取的段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

展開標題之下的文字。

Alt+Shift+加號 (+)

摺疊標題之下的文字。

Alt+Shift+減號 (-)

展開或摺疊所有文字或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式設定。

斜線 (/)(在數字鍵盤上)

在顯示本文第一行和顯示所有本文之間切換。

Alt+Shift+L

顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。

Alt+Shift+1

顯示所有屬於指定標題階層的標題。

Alt+Shift+標題階層號碼

插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

頁面頂端

以 [閱讀模式] 在文件中四處移動

若要這麼做

請按

移至文件的開頭。

首頁

移至文件結尾。

End

移至特定頁面。

輸入頁碼,然後按 Enter

結束 [閱讀] 模式。

Esc

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1: 顯示 [Word 協助] 工作窗格。

  • Shift+F1: 顯示或隱藏即時線上協助 [顯露格式] 工作窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt+F1: 移至下一個欄位。

  • Alt+Shift+F1: 移至上一個欄位。

F2

  • 僅 F2: 移動選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標置於您想要移動文字或圖形的位置,然後按 Enter 以移動,或按 Esc 取消。

  • Shift+F2: 複製選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標置於您想要複製文字或圖形的位置,然後按 Enter 以複製,或按 Esc 取消。

  • Ctrl+F2: 在 [Backstage] 檢視中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域。

  • Alt+Shift+F2: 儲存文件。

  • Ctrl+Alt+F2: 顯示 [開啟] 對話方塊。

F3

  • Shift+F3: 在大寫、小寫和標題大小寫之間切換選取的文字。

  • Ctrl+F3: 將選取的內容剪至特殊圖文集。 您可以將多個文字和圖形剪至特殊圖文集,然後將它們以群組格式貼到其他位置。

  • Ctrl+Shift+F3: 貼上特殊圖文集的內容。

  • Alt+F3: 建立新建置組塊。

F4

  • 只按 F4:可行的話,重複上一個命令或動作。

  • Shift+F4: 重複上一個 [尋找][前往] 動作。

  • Ctrl+F4: 關閉目前的文件。

  • Alt+F4: 關閉 Word。

F5

  • 只按 F5:顯示 [到] 對話方塊。

  • Shift+F5: 將游標移到上一個變更。

  • Ctrl+Shift+F5: 顯示 [書簽] 對話方塊。

  • Alt+F5: 還原文件視窗大小。

F6

  • 僅按 F6: 在文件、工作窗格、狀態列及功能區之間切換。 在已分割的文件中,當您在窗格和工作窗格之間切換時,按下 F6 會包含分割的窗格。

  • Shift+F6: 在文件、功能區、狀態列和工作窗格之間切換。

  • Ctrl+F6: 如果開啟一個以上的文件視窗,會切換至下一個文件視窗。

  • Ctrl+Shift+F6: 開啟多個文件時,切換至上一個文件視窗。

  • Alt+F6: 從開啟的對話方塊移回文件 (適用於支援這種行為的對話方塊)。

F7

  • 只按 F7: 顯示 [編輯器] 工作窗格,以檢查文件中或所選文字中的拼字及文法。

  • Shift+F7: 顯示 [同義字] 工作窗格。

  • Ctrl+Shift+F7: 更新 Word 來源文件中的連結資訊。

  • Alt+F7: 尋找下一個拼字或文法錯誤。

  • Alt+Shift+F7: 在 Word 2013 及更新版本中,顯示 [翻譯工具] 工作窗格。 在 Word 2007 和 2010 中,顯示 [研究] 工作窗格。

F8

  • 僅按 F8: 延伸選取範圍。 例如,如果選取單字,選取範圍大小會延伸到一個句子。

  • Shift+F8: 減少選取範圍。 例如,如果選取了段落,選取範圍大小會縮減為一個句子。

  • Ctrl+Shift+F8: 開啟和關閉延伸選取模式。 在延伸選取模式中,方向鍵會延伸選取範圍。

  • Alt+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

  • 僅按 F9: 更新選取的欄位。

  • Shift+F9: 在功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Ctrl+F9: 插入空白欄位。

  • Ctrl+Shift+F9: 取消連結目前的欄位。

  • Alt+F9: 在所有功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Alt+Shift+F9: 執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • 只按 F10: 開啟或關閉按鍵提示。

  • Shift+F10: 顯示所選項目的捷徑功能表。

  • Ctrl+F10: 最大化或還原文件視窗。

  • Alt+F10: 顯示 [選取範圍] 工作窗格。

  • Alt+Shift+F10: 顯示可用動作的功能表或訊息,例如,針對已貼上的文字或 自動校正 變更。

F11

  • 僅按 F11: 移至下一個欄位。

  • Shift+F11: 移至上一個欄位。

  • Ctrl+F11: 鎖定目前的欄位。

  • Ctrl+Shift+F11: 解除鎖定目前的欄位。

  • Alt+F11: 開啟 Microsoft Visual Basic for Application] 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

  • 只按 F12:顯示 [另存新檔] 對話方塊。

  • Shift+F12: 儲存文件。

  • Ctrl+F12: 顯示 [開啟] 對話方塊。

  • Ctrl+Shift+F12: 在 Backstage 檢視中顯示 [列印] 索引標籤。

  • Alt+Shift+F12: 於目錄容器作用中時,選取容器中的 [目錄] 按鈕。

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Word 的螢幕閱讀程式支援

本文將說明 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵和功能。

附註: 

  • 某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式的設定,可能會與 Mac 版 Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作衝突。 如需變更鍵盤快速鍵按鍵指派的相關資訊,請參閱 MacOS 版本、公用程式應用程式的 Mac 説明,或參閱 [捷徑衝突]

  • 如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵,可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示,請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵

  • 許多在 Windows 鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵,也可在 Mac 版 Word 上以 Control 鍵使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。

若要在功能區使用鍵盤時獲得最佳體驗,請啟用鍵盤以存取所有控制項。

  1. 若要開啟 [系統偏好設定],請按 [命令] 按鈕。+空格鍵,輸入 [系統偏好設定],然後按 Return。

  2. 若要前往 [鍵盤設定],請輸入 [鍵盤],然後按 Return。

  3. [捷徑] 索引標籤,按 Control+F7,將 [完整鍵盤存取] 設定從 [僅限文字方塊和清單] 變更為 [所有控制項]

本主題內容

常用的快速鍵

本表格列出 Mac 版 Word 中常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

復原上一個動作。

[命令] 按鈕。+Z 或 F1

取消復原上一個動作 (如果可以)。

[命令] 按鈕。+Y

將選取的內容剪到 [剪貼簿]。

[命令] 按鈕。+ X 或 F2

將選取的內容複製到 [剪貼簿]。

[命令] 按鈕。+ C 或 F3

貼上 [剪貼簿] 的內容。

[命令] 按鈕。+ V 或 F4

顯示所選取項目的捷徑功能表。 *

Shift+F10

顯示 [移至] 對話方塊。

[命令] 按鈕。+Option+G 或 F5

顯示 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

[命令] 按鈕。+Option+L 或 F7

啟用延伸選取模式。

F8

切換到下一個視窗。

[命令] 按鈕。+ 抑音符號 ( ` )

切換到前一個視窗。

[命令] 按鈕。+Shift+抑音符號 ( ` )

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

[命令] 按鈕。+Shift+S

尋找文字 (將焦點移至 [在文件中搜尋] 方塊)。

[命令] 按鈕。+F

顯示 [尋找及取代] 窗格。

Control+H

顯示 [列印] 對話方塊。

[命令] 按鈕。+P

關閉目前的文件。

[命令] 按鈕。+F4

展開或最小化功能區。

[命令] 按鈕。+Option+R

尋找下一個拼字或文法錯誤。 您必須啟用 [自動拼字檢查] 功能。

Option+F7

開啟字典。

在 Word 2011 中,Option+Shift+F7

頁面頂端

快速鍵衝突

有些 Mac 版 Word 鍵盤快速鍵與預設的 macOS 鍵盤快速鍵衝突。 本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵,您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定,以變更該按鍵使用的快速鍵。

變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定

  1. [Apple] 功能表中,選取 [系統偏好設定]

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 選取 [快速鍵] 索引標籤。

  4. 選取 [Mission Control]

  5. 清除與您想要使用的 Mac 版 Word 鍵盤快速鍵有捷徑衝突的鍵盤快速鍵旁的核取方塊。

導覽文件

若要這麼做

請按

將游標向左移動一個字。

Option+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Option+向右鍵

將游標向上移動一個段落。

[命令] 按鈕。+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

[命令] 按鈕。+向下鍵

將游標移至目前這一行的行首。

[命令] 按鈕。+向左鍵

首頁

將游標移至目前這一行的行尾。

[命令] 按鈕。+向右鍵

End

將游標移到上一頁的頂端。

[命令] 按鈕。+Page up

在 MacBook 上,按 [命令] 按鈕。+Fn+向上鍵

將游標移到下一頁的頂端。

[命令] 按鈕。+Page down

在 MacBook 上,按 [命令] 按鈕。+Fn+向下鍵

將游標移到文件的開頭。

[命令] 按鈕。+首頁

在 MacBook 上,按 [命令] 按鈕。+Fn+向左鍵

將游標移到文件的結尾。

[命令] 按鈕。+End

在 MacBook 上,按 [命令] 按鈕。+Fn+向右鍵

將游標移至上一個插入點。

Shift+F5

將文件檢視向上捲動一個畫面,以移動游標。

Page up

將文件檢視向下捲動一個畫面,以移動游標。

Page down

頁面頂端

選取文字及圖形

提示: 如果知道移動游標的按鍵組合,您通常可以使用相同的按鍵組合,同時按住 Shift 來選取文字。 舉例來說, [命令] 按鈕。 +向右鍵可將游標移至下一個字,而 [命令] 按鈕。 +Shift+向右鍵則可選取介於游標與下一個字開頭之間的文字。

若要這麼做

請按

選取互不相鄰的多個項目。

選取所需的第一個項目,按住 [命令] 按鈕。,然後用滑鼠按一下任何其他項目。

選取文字。

Shift+方向鍵

向左選取一個字。

Shift+Option+向左鍵

向右選取一個字。

Shift+Option+向右鍵

選取從目前位置到目前行首的範圍。

[命令] 按鈕。+Shift+向左鍵

Shift+Home

選取從目前位置到目前行尾的範圍。

[命令] 按鈕。+Shift+向右鍵

Shift+End

選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。

[命令] 按鈕。+Shift+向上鍵

選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。

[命令] 按鈕。+Shift+向下鍵

選取從目前位置到畫面頂端的範圍。

Shift+Page Up

選取從目前位置到畫面底部的範圍。

Shift+Page Down

選取從目前位置到文件開頭的範圍。

[命令] 按鈕。+Shift+Home

選取從目前位置到文件結尾的內容。

[命令] 按鈕。+Shift+End

選取從目前位置到視窗底部的範圍。

[命令] 按鈕。+Shift+Option+Page down

選取所有文件內容。

[命令] 按鈕。+A

頁面頂端

延伸選取範圍

執行事項

請按

開始延伸選取範圍。 *

F8

在延伸選取模式中,按一下文件內的位置即可將目前的選取範圍延伸到該位置。

向左選取最接近的一個字元。

F8,向左鍵

向右選取最接近的一個字元。

F8,向右鍵

延伸選取範圍。

重複按 F8,將選取範圍延伸到整個字、句子、段落、區段及文件。

縮小選取範圍。 *

Shift+F8

選取垂直的文字區塊。

[命令] 按鈕。+Shift+F8,然後按方向鍵

停止延伸選取範圍。

Esc

頁面頂端

編輯文字及圖形

若要這麼做

請按

將選取的內容剪到 [剪貼簿]。

[命令] 按鈕。+X

F2

將選取的內容複製到 [剪貼簿]。

[命令] 按鈕。+C

F3

貼上 [剪貼簿] 的內容。

[命令] 按鈕。+V

F4

顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。

[命令] 按鈕。+Control+V

將選取的內容剪到特殊圖文集。

[命令] 按鈕。+F3

貼上特殊圖文集的內容。

[命令] 按鈕。+Shift+F3

複製選取的格式設定。

[命令] 按鈕。+Shift+C

貼上複製的格式。

[命令] 按鈕。+Shift+V

建立自動圖文集項目。

Option+F3

頁面頂端

對齊和格式化段落

若要這麼做

請按

將段落置中。

[命令] 按鈕。+E

對齊段落。

[命令] 按鈕。+J

將段落向左對齊。

[命令] 按鈕。+L

將段落向右對齊。

[命令] 按鈕。+R

將段落縮排。

Control+Shift+M

移除段落縮排。

[命令] 按鈕。+Shift+M

建立首行凸排。

[命令] 按鈕。+T

移除首行凸排。

[命令] 按鈕。+Shift+T

將單行間距套用至段落。

[命令] 按鈕。+1

將雙行間距套用至段落。

[命令] 按鈕。+2

將 1.5 行間距套用至段落。

[命令] 按鈕。+5

啟用自動格式。

[命令] 按鈕。+Option+K

套用 [內文] 樣式。

[命令] 按鈕。+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

[命令] 按鈕。+Option+1

套用 [標題 2] 樣式。

[命令] 按鈕。+Option+2

套用 [標題 3] 樣式。

[命令] 按鈕。+Option+3

套用 [清單] 樣式

[命令] 按鈕。+Shift+L,當游標位於行的開頭時

插入不分行空格。

Option+Spacebar

頁面頂端

設定字元格式

若要這樣做

請按

放大字型。

[命令] 按鈕。+Shift+右角括弧 (>)

縮小字型。

[命令] 按鈕。+Shift+左角括弧 (<)

將字型增大 1 點。

[命令] 按鈕。+右中括弧 (])

將字型縮小 1 點。

[命令] 按鈕。+左中括弧 ([)

顯示 [字型] 對話方塊。

[命令] 按鈕。+D

在大寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。

Shift+F3

將文字變更為全部大寫。

[命令] 按鈕。+Shift+A

套用粗體格式。

[命令] 按鈕。+B

新增項目符號清單。

[命令] 按鈕。+Shift+L

套用底線格式。

[命令] 按鈕。+U

對文字 (而非空格) 套用底線格式。

[命令] 按鈕。+Shift+W

套用雙底線格式。

[命令] 按鈕。+Shift+D

套用斜體格式。

[命令] 按鈕。+I

套用小寫字母格式。

[命令] 按鈕。+Shift+K

套用刪除線格式設定。

[命令] 按鈕。+Shift+X

頁面頂端

插入特殊字元

若要這麼做

請按

插入空白的功能變數。

[命令] 按鈕。+F9

插入分行符號。

Shift+Return

插入分頁符號。

[命令] 按鈕。+Return

插入分欄符號。

[命令] 按鈕。+Shift+Return

插入不分行連字號。

[命令] 按鈕。+Shift+Hyphen (-)

插入註冊商標符號 (®)。

Option+R

插入商標符號 (™)。

Option+2

頁面頂端

使用表格

在表格中移動

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格,然後選取其內容。

Tab 鍵

移至上一個儲存格,然後選取其內容。

Shift+Tab

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

移至列中的第一個儲存格。

Control+Home

移至列中的最後一個儲存格。

Control+End

移至欄中的第一個儲存格。

Control+Page up

移至欄中的最後一個儲存格。

Control+Page down

在表格底部新增資料列。

在最後一列的結尾按下 Tab 鍵

插入一列。

[命令] 按鈕。+Control+I

頁面頂端

選取表格內容

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格中的內容。

Tab 鍵

選取上一個儲存格中的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

Shift+方向鍵

選取一列。

選取資料列的第一個或最後一個儲存格,然後按 Shift+Alt+End 或 Home。

頁面頂端

使用尺規調整表格欄的大小

若要這麼做

請按

保留右邊的欄大小,並變更表格寬度。

拖曳尺規中的欄邊界

移動單欄行並保留表格寬度。

Shift+拖曳尺規中的欄邊界

同樣調整右側所有欄的大小,並保留表格寬度。

[命令] 按鈕。+Shift+拖曳尺規中的欄邊界

按比例調整右側所有欄的大小,並保留表格寬度。

[命令] 按鈕。+拖曳尺規中的欄邊界

頁面頂端

直接在表格中調整表格欄大小

提示: 若要微調欄寬,並在您調整欄大小時在尺規中顯示欄的度量單位,請按下 Option 與快速鍵以關閉貼合功能。

若要這麼做

請按

移動單欄行並保留表格寬度。

拖曳欄邊界

保留右邊的欄大小並變更表格寬度。

Shift+拖曳欄邊界

同樣調整右側所有欄的大小,並保留表格寬度。

[命令] 按鈕。+Shift+拖曳欄邊界

按比例調整右側所有欄的大小,並保留表格寬度。

[命令] 按鈕。+拖曳欄邊界

頁面頂端

在表格中插入段落和定位字元

若要這麼做

請按

在儲存格中插入一個新段落。

Return

在儲存格中插入一個定位字元。

Option + Tab

頁面頂端

繪圖

若要這麼做

請按

切換繪圖模式。

[命令] 按鈕。+Control+Z

頁面頂端

使用功能變數

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Control+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

[命令] 按鈕。+Option+Shift+L

插入 PAGE 功能變數。

Control+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Control+Shift+T

插入空白的功能變數。

[命令] 按鈕。+F9

更新選取的功能變數。 *

F9

在功能變數代碼及其結果之間切換。 *

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Option+F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option+Shift+F9

鎖定功能變數。

[命令] 按鈕。+F11

取消鎖定功能變數。

[命令] 按鈕。+Shift+F11

頁面頂端

建立文件大綱

只有在文件位於 [大綱] 檢視中時,這些快速鍵才適用。

若要這麼做

請按

將段落升階。

Control+Shift+向左鍵

將段落降階。

Control+Shift+向右鍵

將段落降級為本文。

[命令] 按鈕。+Shift+N

將選取的段落向上移動。 *

Control+Shift+向上鍵

將選取的段落向下移動。 *

Control+Shift+向下鍵

展開標題之下的文字。

Control+Shift+加號 (+)

摺疊標題之下的文字。 *

Control+Shift+減號 (-)

展開所有本文和標題,或摺疊所有本文。

Control+Shift+A

在顯示本文第一行和顯示所有本文之間切換。

Control+Shift+L

顯示所有屬於指定標題階層的標題。

Control+Shift+標題階層數字

頁面頂端

檢閱文件

若要這麼做

請按

插入註解。

[命令] 按鈕。+Option+A

開啟或關閉追蹤修訂。

[命令] 按鈕。+Shift+E

移至註解的開頭。

首頁

移至註解的結尾。

End

(並非所有鍵盤上都提供 End 鍵。)

移至註解清單的開頭。

[命令] 按鈕。+Home,在 [校閱窗格] 中。

移至註解清單的結尾。

[命令] 按鈕。+End,在 [校閱窗格] 中。

頁面頂端

使用註腳和章節附註

若要這麼做

請按

插入註腳。

[命令] 按鈕。+Option+F

插入章節附註。

[命令] 按鈕。+Option+E

頁面頂端

使用從右至左的語言

Word 支援從右至左的語言功能,在撰寫、編輯和顯示文字時,可在從右至左,或結合從右至左、從左到右的環境中作業。 在此情況下,「從右至左的語言」指的是任何從右至左撰寫的文字系統,並包括需要關聯式變形 (例如,阿拉伯文) 的語言和不需要變形的語言。

您必須確認所使用的語言已啟用鍵盤快速鍵,才能使用這些鍵盤快速鍵︰

  1. 移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤]。

  2. 在 [輸入來源] 索引標籤上,選取您要啟用快速鍵的語言。

  3. 選取索引標籤右側的 [啟用鍵盤快速鍵] 核取方塊。

若要這麼做

請按

將書寫方向切換為從右至左。

Control + [命令] 按鈕。+ 向左鍵

將書寫方向切換為從左至右。

Control + [命令] 按鈕。+ 向右鍵

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Word 會針對常用命令 (包括複製和貼上) 使用功能鍵。 若要快速存取這些快速鍵,您可以變更您的 Apple 系統偏好設定,讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都按 Fn 鍵。

附註: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式,而不只是只在 Word 中。 變更此設定之後,您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵變更音量,就按 Fn+F12。

如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果不想每次都必須按 Fn 鍵,則可變更 Apple 系統偏好設定。 有關指示,請移至 變更功能鍵偏好設定

下表提供 Mac 版 Word 的功能鍵快速鍵

按鍵

描述

F1

  • 僅按 F1: 復原上一個動作。

F2

  • 僅按 F2: 將選取的內容剪至剪貼簿。

  • Shift+F2: 複製選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標置於您想要複製文字或圖形的位置,然後按 Return 以複製,或按 Esc 取消。

F3

  • 僅按 F3: 將選取的內容複製到剪貼簿。

  • Shift+F3: 在大寫、小寫和標題大小寫之間切換選取的文字。

  • [命令] 按鈕。+F3: 將選取的內容剪至特殊圖文集。 您可以將多個文字和圖形剪至特殊圖文集,然後將它們以群組格式貼到其他位置。

  • [命令] 按鈕。+Shift+F3: 貼上特殊圖文集的內容。

  • Option+F3: 建立自動圖文集項目。

F4

  • 僅按 F4: 貼上剪貼簿的內容。

  • Shift+F4: 重複上一個 [尋找][前往] 動作。

  • [命令] 按鈕。Shift+F4: 重複上一個 [尋找][前往] 動作。

F5

  • 只按 F5:顯示 [到] 對話方塊。

  • Shift+F5: 將游標移到上一個變更。

  • [命令] 按鈕。+Shift+F5: 顯示 [書簽] 對話方塊。

F6

  • 僅按 F6: 在文件、工作窗格、狀態列及功能區之間切換。 在已分割的文件中,當您在窗格和工作窗格之間切換時,按下 F6 會包含分割的窗格。

  • Shift+F6: 在文件、功能區、狀態列和工作窗格之間切換。

  • [命令] 按鈕。+F6: 如果開啟一個以上的文件視窗,會切換至下一個文件視窗。

  • [命令] 按鈕。+Shift+F6: 開啟多個文件時,切換至上一個文件視窗。

F7

  • 僅按 F7: 顯示 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

  • Shift+F7: 顯示 [同義字] 工作窗格。

  • [命令] 按鈕。+Shift+F7:更新 Word 來源文件中的連結資訊。

  • Option+F7: 尋找下一個拼字或文法錯誤。

  • Option+Shift+F7: 開啟 [字典]

F8

  • 僅按 F8 *: 延伸選取範圍。 例如,如果選取單字,選取範圍大小會延伸到一個句子。

  • Shift+F8 *: 減少選取範圍。 例如,如果選取了段落,選取範圍大小會縮減為一個句子。

  • [命令] 按鈕。+Shift+F8: 開啟和關閉延伸選取模式。 在延伸選取模式中,方向鍵會延伸選取範圍。

  • Option+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

  • 僅按 F9 *: 更新選取的欄位。

  • Shift+F9 *: 在功能變數代碼及其結果之間切換。

  • [命令] 按鈕。+F9: 插入空白欄位。

  • [命令] 按鈕。+Shift+F9: 取消連結目前欄位。

  • Option+F9: 在所有功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Option+Shift+F9: 執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift+F10 *: 會顯示所選項目的捷徑功能表。

F11

  • 僅按 F11 *: 移至下一個欄位。

  • Shift+F11 *: 移至上一個欄位。

  • [命令] 按鈕。+F11: 鎖定目前的欄位。

  • [命令] 按鈕。+Shift+F11: 解除鎖定目前的欄位。

  • Option+F11: 開啟 Microsoft Visual Basic for Application] 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

頁面頂端

變更功能鍵偏好設定

  1. [Apple] 功能表上,選取 [系統偏好設定]

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Word 的螢幕閱讀程式支援

本文將說明 iOS 版 Word 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 macOS 電腦的鍵盤快速鍵,使用外接式鍵盤的 iOS 版 Word 也有相同的按鍵組合。

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 [命令] 按鈕。+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

常用的快速鍵

若要這麼做

請按

儲存文件。

[命令] 按鈕。+S

列印文件。

[命令] 按鈕。+P

關閉文件。

[命令] 按鈕。+W

頁面頂端

導覽文件

若要這麼做

請按

尋找文字。

[命令] 按鈕。+F

尋找下一個出現的文字。

[命令] 按鈕。+G

尋找上一個出現的文字。

Shift+[命令] 按鈕。+G

選取所有文件內容。

[命令] 按鈕。+A

頁面頂端

編輯文件和設定文件的格式

若要這麼做

請按

若要接受文字預測。

向右鍵

復原上一個動作。

[命令] 按鈕。+Z

取消復原上一個動作 (如果可以)。

[命令] 按鈕。+Y

將選取的內容剪到 [剪貼簿]。

[命令] 按鈕。+X

將選取的內容複製到 [剪貼簿]。

[命令] 按鈕。+C

從剪貼簿貼上內容。

[命令] 按鈕。+V

將粗體格式套用至選取的文字。

[命令] 按鈕。+B

將斜體格式套用至選取的文字。

[命令] 按鈕。+I

在選取的文字上加底線。

[命令] 按鈕。+U

在選取的文字上 (而非空格) 加上底線。

[命令] 按鈕。+Shift+W

將選取的文字變更為使用 [內文] 樣式。

Alt+[命令] 按鈕。+N

將選取的文字變更為超連結。

[命令] 按鈕。+K

將選取的文字變更為小寫字母。

Shift+[命令] 按鈕。+K

將選取的文字變更為全部大寫。

Shift+[命令] 按鈕。+A

將選取的段落置中對齊。

[命令] 按鈕。+E

對齊選取的段落。

[命令] 按鈕。+J

將選取的段落向左對齊。

[命令] 按鈕。+L

將選取的段落向右對齊。

[命令] 按鈕。+R

將選取的段落縮排。

Control+Shift+M

將選取的段落移除縮排。

Shift+[命令] 按鈕。+M

將首行凸排套用至選取的段落。

[命令] 按鈕。+T

將先前複製的文字格式,套用至目前選取的文字。

Shift+[命令] 按鈕。+V

新增註解至選取的文字或圖形。

Alt+[命令] 按鈕。+A

尋找及取代文字。

Control+H

在文件中開啟或關閉修訂標記。

Shift+[命令] 按鈕。+E

頁面頂端

另請參閱

Word 說明與學習

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Word 的螢幕閱讀程式支援

本文將說明 Android 版 Word 中的鍵盤快速鍵。

附註: 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

導覽文件

若要這麼做

請按

尋找文字。

Ctrl+F

將游標向上移動一個段落。

Alt+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Alt+向下鍵

將游標向左移動一個字。

Alt+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Alt+向右鍵

將游標移至目前這一行的行首。

Ctrl+向左鍵

將游標移至目前這一行的行尾。

Ctrl+向右鍵

選取文字。

Shift+方向鍵

選取以上段落。

Shift+Alt+向上方向鍵

選取以下段落。

Shift + Alt + 向下鍵

向左選取一個字。

Shift+Alt+向左鍵

向右選取一個字。

Shift+Alt+向右鍵

選取從目前位置到行首的範圍。

Shift+Ctrl+向左鍵

選取從目前位置到行尾的範圍。

Shift+Ctrl+向右鍵

選取所有文件內容。

Ctrl+A

頁面頂端

編輯文件和設定文件的格式

若要這麼做

請按

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作 (如果可以)。

Ctrl+Y

將選取的內容剪到 [剪貼簿]。

Ctrl+X

將選取的內容複製到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

從剪貼簿貼上內容。

Ctrl+V

將粗體格式套用至選取的文字。

Ctrl+B

將斜體格式套用至選取的文字。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

插入分行符號。

Shift+Enter

頁面頂端

另請參閱

Word 說明與學習

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Word 的螢幕閱讀程式支援

本文將說明 Word 網頁版 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

常用的快速鍵

本表格列出 Word 網頁版 中最常用的快速鍵。

提示: 若要在 Word 網頁版 中快速建立新文件,請開啟瀏覽器,在網址列中輸入 Word.new,然後按 Enter。

若要這麼做

請按

在 [閱讀檢視] 中,開啟標記為搭配螢幕助讀程式使用的 PDF 型檢視。

按 Tab 鍵,直到您到達 [協助工具模式] 按鈕為止,然後按 Enter

在 [閱讀] 檢視中尋找文字。

Ctrl+F 或 F3

在 [編輯] 檢視中尋找文字。

Ctrl+F 或 Ctrl+G

在 [編輯] 檢視中尋找及取代文字。

Ctrl+H

隱藏工作窗格 (如果已開啟)。

Esc

切換到 [縮放] 控制項。

Alt+Period,W,Q 或 Alt+Windows 標誌鍵,W,然後 Q

列印文件。

Ctrl+P

移至下一個地標區域。

Ctrl+F6

前往 [操作說明搜尋][搜尋] 文字欄位。

Alt+Q

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

Word 網頁版 提供稱為便捷鍵的快速鍵來導覽功能區。 如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Word 的 Word,您會發現 Word 網頁版 中的便捷鍵與它們非常類似。

在 Windows 電腦上,便捷鍵都是以 Alt+Period (.) 開始 或 Alt+Windows 標誌鍵,再加上功能區索引標籤的某個字母。 例如,若要移至 [校閱] 索引標籤,請按 Alt+Period、R 或 Alt+Windows 標誌鍵、R。

如果在 Mac 電腦上使用 Word 網頁版,請按 Control+Period (.) 以開始。

Word 網頁版中具有存取鍵的功能區
  • 若要進入功能區,請按 Alt+Period 或 Alt+Windows 標誌鍵。 您也可以按 Ctrl+F6,直到您到達 [常用] 索引標籤。

  • 若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要隱藏功能區,讓您有更多空間處理工作,請按 Ctrl+F3。 重複上述步驟即可再度顯示功能區。

移至功能區的便捷鍵

若要直接前往功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

執行事項

請按

開啟功能區上的 [操作說明搜尋][搜尋] 文字欄位,以輸入搜尋字詞。

Alt+Period,Q 或 Alt+Windows 標誌鍵,Q

開啟 [檔案] 索引標籤以使用 Backstage 檢視。

Alt+Period、F 或 Alt+Windows 標誌鍵,F

開啟 [常用] 索引標籤以設定文字並使用 [尋找] 工具。

Alt+Period,H 或 Alt+Windows 標誌鍵,H

開啟 [插入] 索引標籤以插入圖片、連結、註解、頁首或頁尾或頁碼。 您也可以存取 [符號] 庫。

Alt+Period、N 或 Alt+Windows 標誌鍵,N

開啟 [頁面配置] 索引標籤,以設定頁面邊緣、方向和大小,以及段落間距。

Alt+Period、A 或 Alt+Windows 標誌鍵、A

開啟 [參考資料] 索引標籤以插入目錄、註腳或章節附註。

Alt+Period、S 或 Alt+Windows 標誌鍵,S

開啟 [校訂] 索引標籤,以檢查拼字、新增註解,或追蹤和檢閱文件的變更。

Alt+Period、R 或 Alt+Windows 標誌鍵,R

開啟 [檢視] 索引標籤以選擇視圖、開啟 [瀏覽] 窗格、編輯 [頁首和頁尾][縮放] 文件檢視。

Alt+Period、W 或 Alt+Windows 標誌鍵、W

頁面頂端

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

使用功能區索引標籤及功能表

下列快速鍵能讓您快速操作功能區索引標籤和功能區功能表。

若要這麼做

按下

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt+Period 或 Alt+Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或 Tab 鍵。

選取 [功能區] 索引標籤時,將焦點移至索引標籤命令。

Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

空格鍵或 Enter

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

摺疊或展開功能區。

Ctrl+F3

頁面頂端

導覽文件

若要這麼做

請按

將游標向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將游標向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

將游標向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

將游標移至目前這一行的行首。

首頁

將游標移至目前這一行的行尾。

End

將游標移到文件的開頭。

Ctrl+Home

將游標移到文件的結尾。

Ctrl+End

選取文字。

Shift+方向鍵

向右選取一個字。

Shift+Ctrl+向右鍵

向左選取一個字。

Shift+Ctrl+向左鍵

選取以上段落。

Shift+Ctrl+向上鍵

選取以下段落。

Shift+Ctrl+向下鍵

選取從目前位置到行首的範圍。

Shift+Home

選取從目前位置到行尾的範圍。

Shift+End

選取從目前位置到文件開頭的範圍。

Shift+Ctrl+Home

選取從目前位置到文件結尾的內容。

Shift+Ctrl+End

選取所有文件內容。

Ctrl+A

頁面頂端

編輯文件和設定文件的格式

若要這麼做

請按

將選取的內容剪到 [剪貼簿]。

Ctrl+X

將選取的內容複製到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

從剪貼簿貼上內容。

Ctrl+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

縮小字型大小。

Ctrl + 左中括弧 ([)

放大字型大小。

Ctrl + 右中括弧 (])

將粗體格式套用至選取的文字。

Ctrl+B

將斜體格式套用至選取的文字。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

將段落向左對齊。

Ctrl+L

將段落向右對齊。

Ctrl+R

將段落置中。

Ctrl+E

對齊段落。

Ctrl+J

建立項目符號清單。

Ctrl+句號 (.)

建立編號清單。

Ctrl+斜線 (/)

頁面頂端

使用註解

只有開啟並選取 [註解] 窗格時 (或是使用螢幕助讀程式時成為「焦點」),下列鍵盤快速鍵才會運作。

若要這麼做

請按

顯示或隱藏 [註解] 窗格。

Alt+Period、R、K 或 Alt+Windows 標誌鍵,R,K

新增註解。

Ctrl+Alt+M

前往下一個註解執行緒,或展開的註解執行緒中的下一個回復。

向下鍵

移至上一個註解執行緒。

向上鍵

展開目前的註解執行緒。

向右鍵

摺疊目前的註解執行緒。

向左鍵

當焦點位於註解上時,移至回復方塊。

Tab 鍵、Tab 鍵、Enter

當焦點位於註解或回復時,編輯註解或回復。

Tab 鍵,Enter

張貼註解/回覆或儲存編輯。

Ctrl+Enter

捨棄草稿註解/回覆或編輯。

Esc

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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