使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫的表單上建立圖表

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式,在表單上建立圓形圖、直條圖或線條圖。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何格式化、調整大小或移動圖表。

您可以在表單中新增圖表,以視覺化方式呈現您的資料。 您也可以將圖表繫結至資料表或查詢,並使用多種屬性來自訂圖表。

若要深入瞭解圖表,以及如何決定您應該建立哪一個圖表,請前往在表單或報表 上建立圖表中的選擇您需求的最佳圖表類型區段

附註: 

本主題內容

建立圖表

若要在圖表中成功建立 Access,請結合圖表至資料來源 ,例如資料表或查詢,以及將欄位地圖至圖表維度。

  1. 流覽至您想要建立圖表的表單,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 D 以在設計檢視 中開啟表單

  2. 若要選取圖表類型,請按 Alt+J,D,H,1。 圖表功能表隨即開啟。 請執行下列其中一個操作:

    • 若要建立圓形圖,請按 P。

    • 若要建立直條圖,請按 C。

    • 若要建立線條圖,請按 L。

  3. 按 Enter。 預留位置圖表會插入到表單上。 隨即開啟設定圖表窗格。

  4. 若要將焦點移至圖表設定窗格,請按F6,直到您聽見窗格中的專案。 您可能需要要求同事協助識別窗格。

  5. 如有需要,若要將焦點 移至資料標籤 ,請按 Shift+Tab,直到您聽見目前的 Tab。 然後按向右鍵,直到您聽見:「資料定位停駐點」。 系統會顯示 Tab 屬性。

  6. 若要選取或變更圖表的資料來源類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資料來源」,後面接著目前的來源類型,例如「表格」。 若要變更資料來源類型,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的來源類型。

  7. 按一次 Tab 鍵。 您聽到目前資料來源的名稱,後面接著「下式方塊」。 如果沒有選取資料來源,您聽到:「下式方塊」。 若要選取或變更資料來源,請按向下鍵,直到您聽見想要的來源,然後按 Enter。

    根據預設,系統會將範例圖表取代為使用資料來源中前兩個欄位做為 [座標軸 (類別)] 和 [值 (Y 軸)] 維度的即時圖表。 通常,資料表中的第一個資料欄為主索引鍵,而您可能會不想要用它當做圖表中的維度。

  8. 若要建立圖表,您必須在座標軸 (類別) 、圖例 (數列) 和值 (Y座標軸) 選項中選取至少兩個欄位。 若要移至選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項,例如「座標軸、類別」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的欄位。 如果欄位呈現為核取方塊,請按空格鍵以選取它。 如果欄位是選項按鈕,會在您移動時自動選取該欄位。 若要進一步瞭解每個選項及其對圖表執行什麼操作,請前往在 表單或報表上建立圖表中的資料設定區段步驟 3。

設定圖表格式

您可以格式化圖表及其各種元素。 您也可以設定個別資料數列的格式,這是對應至圖表圖例的欄、線條或圓形圖中的一組值。 格式選項取決於圖表類型。

有關您可以設定格式的資料數列屬性的詳細資訊,請前往在表單或報表上 建立圖表中的步驟 3 的設定格式區

格式化圓形圖

您可以使用屬性工作表窗格修改餅 的屬性。 您可能需要要求同事協助您選取您想要在步驟 8 中修改的屬性。

  1. 根據建立圖表中的指示,在設計視圖中開啟具有圖表的表單

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」,後面接著表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表 19、已轉場」。

  4. 按 F4 以開啟 屬性工作表 窗格。

  5. 按 F6 一次。 焦點會移至屬性工作表窗格中 的屬性列 。 您聽見列號,後面接著屬性儲存格內容。

  6. 在屬性 表窗格中 ,影響圖表外觀的設定通常都會在格式 選項卡 中。 若要流覽至並選取一個定位點,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的定位點專案,例如「資料定位點專案,已選取」。 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「格式化 Tab 專案」。 系統會顯示格式 選項卡 的屬性。

    提示: 如果您想要檢查所有可用的圖表屬性,請選取所有 選項卡

  7. 若要將焦點移至所選選項卡中的屬性清單,請按一次 Tab 鍵。

  8. 若要流覽所選 Tab 的屬性,請按向上鍵或向下鍵。 若要展開子月,請按 Alt+向下鍵。 若要選取子月中的專案,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。 若要修改文字欄位,在欄位中輸入新值。

  9. 若要關閉屬性 窗格,請按 F4。

格式化直條圖或線條圖

  1. 根據建立圖表中的指示,在設計視圖中開啟具有圖表的表單

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」,後面接著表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表 19、已轉場」。

  4. 若要將焦點移至圖表設定窗格,請按F6,直到您聽見窗格中的專案。 您可能需要要求同事協助識別窗格。

  5. 若要選取格式 標籤 ,請按 Shift+Tab,直到您聽見目前的定位停駐點,然後按向右鍵,直到您聽見:「格式標記」。

  6. 若要將焦點移至格式標籤中的 屬性清單, 請按一次 Tab 鍵。

  7. 若要在 格式標籤中 移動,請按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵。 若要流覽功能表,請按向上鍵或向下鍵。 若要選取選項,請按空格鍵或 Enter。 若要修改文字欄位,在欄位中輸入新值。

調整圖表大小

  1. 根據建立圖表中的指示,在設計視圖中開啟具有圖表的表單

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」,後面接著表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表 19、已轉場」。

  4. 按 Shift+方向鍵以調整圖表大小。 您可能需要同事來協助找出適合圖表的維度。

移動圖表

  1. 根據建立圖表中的指示,在設計視圖中開啟具有圖表的表單

  2. 按 F6,直到您聽見「工作區」,後面接著表單的名稱。

  3. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表 19、已轉場」。

  4. 使用方向鍵移動圖表。 您可能需要同事來協助找出適合圖表的位置。

將圖表連結至表單或報表上的資料

若要讓圖表與表單或報表上的資料進行互動,請將圖表和表單或報表的資料來源繫結為同一個。 接著,您可以為圖表的連結子欄位和連結主欄位資料屬性設定符合的欄位值。

  1. 建立繫結至資料來源的表單或報表。 若要取得詳細指示,請前往使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單,或使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面 資料庫中建立報表

  2. 在表單或報告中,根據建立圖表中的指示 新增圖表。 選取資料來源時,請選取與表單或報表相同的來源。

  3. 根據建立圖表中的指示,在設計 視圖中 開啟 表單或報表

  4. 若要將焦點移至圖表,請按 Tab 鍵,直到您聽見圖表編號,例如「圖表 19、已轉場」。

  5. 按 F4 以開啟 屬性工作表 窗格。

  6. 按 F6 一次。 焦點會移至屬性工作表窗格中 的屬性列 。 您聽見列號,後面接著屬性儲存格內容。

  7. 若要流覽到並選取資料定位點,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的定位點專案,例如「已選取的格式化定位點專案」。 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「資料標籤專案」。 系統會顯示資料 標籤 的屬性。

  8. 請同事協助您將焦點移至連結子欄位或連結主欄位屬性方塊。

  9. 在選取的屬性方塊中,按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 若要開啟 [ 子表單欄位連結器 > 對話方塊,請按 B。

  10. [ 子表單欄位連結器 > 對話方塊包含主欄位和子欄位的個別功能表。 若要在對話方塊中移動,請按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。 若要展開主欄位或子欄位清單,請按 Alt+向下鍵。 若要瀏覽清單,請按向下鍵。 若要選取您想要連結的欄位,請按 Enter。 您可能需要要求同事協助流覽對話方塊。

    提示: 如果您不確定要使用哪個欄位,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您到達建議按鈕,然後按 Enter 以選取它。 Access 選取的屬性方塊中插入建議欄位。

  11. 儲存表單或報表。

  12. 確認圖表在表單或報表檢視中是否預期運作。 例如,根據類別欄位篩選表單或報表以更新圖表。 您可能需要要求同事協助驗證圖表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

使用螢幕助讀程式匯出 Access 資料表至 Excel 活頁簿

使用螢幕助讀程式將 Excel 資料帶至 Access 桌面資料庫

Access 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Access

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