使用螢幕助讀程式在 Excel 中使用批注
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Excel中的新式批注可協助您新增意見反應、指派工作,以及進行交談來共同作業。 本文說明如何使用螢幕助讀程式和鍵盤來管理批注,包括新增和回復批注、提及其他人、以內嵌或列表檢視批注,以及解決或刪除批注。

附註: 

本主題內容

新增註解

使用鍵盤快捷方式,在 Excel工作表中的任何單元格中輕鬆新增批注,以便有效率地瀏覽和張貼。

  1. 在 Excel 工作表中,流覽至您要顯示批注的儲存格。

    提示: 當您流覽至已包含批註或附註的單元格時,朗讀程式和 JAWS 會在朗讀單元格內容後念出「包含批注或附注」。 使用 NVDA 時,沒有音訊提示。

  2. Ctrl+Shift+F2 以新增批注。 如果批注已存在,這會開始回復現有的批注。

  3. 輸入您想要的批注,然後按 Ctrl+Enter 張貼。

  4. 若要編輯批注,請按 Alt+Z,C 流覽至 [批注] 窗格。 使用 向上 鍵和向 鍵選取所需的批注。

    1. Tab 鍵,直到您聽見「[編輯批注] 按鈕」為止,然後按 Enter 開始編輯批注。

    2. 更新批注,然後按 Ctrl+Enter,或流覽至 [張貼批注 ] 按鈕,然後按 Enter

使用@mentions指派工作

使用@mentions直接將工作指派給共同作業者。 張貼批註后,提及的使用者會收到通知,並可採取行動,或將工作標示為已解決。

若要在批注中提及某人,請遵循下列步驟:

  1. 移至批注方塊,輸入 @,然後輸入人員的名字或姓氏。 使用向 鍵從建議流覽到您要的名稱,然後按 Enter 加以選取。

    附註: 您可以使用@mention功能來通知相關小組成員,並讓相關成員參與。

  2. Ctrl+Enter 張貼批注,或使用 Tab 鍵流覽至 [張貼批注 ] 按鈕,然後按 Enter

讀取註解

使用鍵盤快捷方式快速瀏覽及閱讀 Excel工作表中的批注,以便順暢檢閱。

  1. Alt+Z,C 以開啟 [批注] 窗格。 焦點隨即移至窗格,而您會聽見「[新增批註] 按鈕」。

  2. Tab 鍵,將焦點移到第一個批注線程。 如果焦點位於有批注的文字上,您會聽到該批注對話的詳細數據,而且您不需要按 Tab 鍵。

  3. 若要流覽批注對話,請使用向鍵和向上鍵。 針對每個批注對話,您會聽到啟動對話的人員名稱,以及對話是否有任何回應的數目。

  4. 如果您想要更詳細地朗讀批注,例如逐行閱讀,請在焦點位於批注上時按 Enter,然後按 Tab 鍵,直到您聽見批注文字為止。

    • 接著,您可以使用向上鍵或向鍵來詳細朗讀文字。 完成後,按一次 Shift+Tab 離開批註文字字段,然後返回批注卡片。

    • 您可以在該處按向鍵,流覽至同一對話中的下一個批注或下一個批注線程。

  5. 如果批注對話有回復,請按 Enter 展開對話,然後使用向下鍵或向上鍵在回復之間流覽。

    • 若要在朗讀後折迭對話,請按向上鍵,直到您到達第一個批注為止,然後按 Enter

在批注之間流覽

無論您在工作表中的哪個位置,都可以快速跳到下一個或上一個批注線程。

  1. 若要從您目前的位置移至下一個批注對話,請按 Alt+R,N

    • 若要移至上一個批註對話,請按 Alt+R,V。 如果焦點已開啟,焦點會移至 [ 批注] 窗格中的對話。

      附註: 當焦點位於最後一個批注上,而您按 Alt+R 時,N 焦點會移回第一個批注。

  2. 如果批注對話有回復,請按 Enter 展開對話。 若要個別朗讀批注,請使用向下鍵和向上鍵,並在回復之間流覽。

    • 若要在朗讀後折迭對話,請按向上鍵,直到您到達第一個批注為止,然後按 Enter

  3. 若要將焦點從 [批注] 窗格返回工作表,請按Alt+F12。

在工作表和批注之間流覽

  • 在工作表和批注之間切換焦點:當焦點位於有批注的文字或批注上時,請按Alt+F12

  • 在 Excel 中循環顯示不同的區域:按 Alt+Z,C 以開啟 [批注] 窗格。 然後您可以使用 F6 在工作表內文、[批] 窗格、狀態列和功能區之間循環焦點。 即使焦點不在含有批注的批注或單元格內,F6 仍可運作。

  • 從批注流覽至工作表內文:當焦點位於批注上時,請按 Esc。 焦點會從批註移至儲存格中有批註的文字。

回復批注

若要有效率地回復對話中的批注,請依照下列步驟流覽、回復,並將焦點回到工作表:

  1. 流覽至您要回復的批注對話。

  2. Ctrl+Shift+F2 開始回復。

    • 或者,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增提及或回復」為止,然後按 Enter。 輸入您的回復,然後按 Ctrl+Enter 張貼回復。

  3. 若要將焦點回到工作表,請按 Alt+F12

刪除註解

您可以逐一刪除批註和批注對話,或同時刪除工作表中的所有批注。

  1. 流覽至含有您要刪除之批注的批注對話,然後按 Enter

  2. 然後使用向下鍵和向上鍵流覽到所需的批注,然後按 Enter

  3. Tab 鍵,直到您聽見「[其他對話選項] 按鈕」為止,然後按 Enter 開啟功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[刪除批注] 按鈕」為止,然後按 Enter 刪除批注。

刪除批注對話

  1. 流覽至您要刪除的批註對話。

  2. Tab 鍵,直到您聽見「[其他對話選項] 按鈕」為止,然後按 Enter 開啟功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[刪除對話] 按鈕」為止,然後按 Enter

刪除儲存格範圍上的所有批注

  1. 選取包含您要刪除之批注的儲存格。

  2. Alt+R,然後 按 D 以移除所選單元格範圍上的所有批注。

解決註解

當您解決批注對話時,批注對話會在 [批] 窗格中呈現暗灰色,而且無法在已解決的對話中新增任何回復。 您可以刪除或重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。

  1. 流覽至您要解決的批注對話。

  2. Tab 鍵,直到您聽見「[其他對話選項] 按鈕」為止,然後按 Enter 開啟功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[解決對話] 按鈕」為止,然後按 Enter

    提示: 若要重新開啟已解決的批注對話,您必須開啟 [批注] 窗格。 如果窗格尚未開啟,請按 Alt+Z,C 以開啟窗格。 然後流覽至對話,按 Tab 鍵,直到您聽見「[重新開啟] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增備忘稿

附註適用於簡單的註釋或提醒,不支援對話串回復或共同作業。

  1. 在 Excel 工作表中,流覽至您要顯示筆記的儲存格。

    提示: 當您流覽至已包含批註或附註的單元格時,朗讀程式和 JAWS 會在朗讀單元格內容後念出「包含批注或附注」。 使用 NVDA 時,沒有音訊提示。

  2. Shift+F2 以在選取的儲存格中新增附注。

  3. 輸入您想要的筆記,按 Esc 結束筆記編輯器,然後再按 一次 Esc,讓焦點回到網格線。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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