使用螢幕助讀程式在 Outlook 中新增約會

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中新增約會

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和螢幕閱讀器(例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕閱讀器)來新增約會至您的行事曆。 您也可以複製約會,讓其他人知道您的會議是否有空。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 JAWS。 若要了解 Windows 版 JAWS,請參閱 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。 部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

新增約會至您的行事曆

  1. 若要開啟 Outlook 行事曆,請從 Outlook 2016 任何地方,按 Ctrl+2。

  2. 按 Alt+H,N1,以開啟空白約會視窗。 焦點會放在 [主旨] 方塊。

  3. 您會聽見:「[Subject 編輯]。 輸入文字」。 輸入主旨。

  4. 按 Tab 鍵移到 [ 位置 ] 方塊。 您會聽見:「位置編輯」。 在朗讀程式中,您會聽到「位置」。 可編輯的編輯。」 輸入約會的位置。

  5. 按 Alt+T,移至 [開始時間] 區域。 焦點會放在約會的開始日期。

    提示: Outlook 可以了解許多不同的形式的日期資訊。

    • 您可以輸入一般文字代替日期。 例如,您可以輸入今天、明天,或大部分的假日名稱。 您甚至可以輸入像「明天的兩週後」這樣的詞句。

    • 當您輸入實際日期時,也可以使用不同的格式。 例如,您可以輸入 Apr 25、April 25、25 April 或 4/25。

      Outlook 會自動將這些項目轉譯為標準格式 MM/DD/YYYY。

  6. 輸入日期之後,請按 Enter 鍵。 焦點會變更至 [開始時間] 方塊。 您可以輸入一天的時間,或使用向上鍵或向下鍵來流覽一天的不同時間,直到到達您要的那一天。

    提示: 如果您的約會持續整日,可以將它標示為全天活動。

    • 按 Alt+D,移至 [結束日期] 方塊。

    • 按三次 Tab 鍵,移至 [ 全天] 事件 核取方塊,然後按空格鍵加以選取。

    • 若要移到 [記事] 區域,請按 Enter。

  7. 輸入開始時間後,按 Alt+D 或 Tab 鍵,以移至 [結束日期] 區域。 焦點會放在 [結束日期] 方塊。

  8. 根據預設,Outlook 會輸入與此方塊中 [開始日期] 相同的日期。 若要接受此日期,請按 Enter。 或者,您可以使用輸入 [開始日期] 的相同方法,輸入此日期 (請參閱步驟 4)。 當您將 [結束日期] 輸入完成時,請按 Enter。

  9. 焦點會移至 [ 結束時間 ] 方塊。 結束時間會自動設定為開始時間之後的半個小時。 若要變更它,請輸入新的時間,或使用向上鍵或向下鍵來流覽選項。 完成後,請按 Enter。

  10. 若要移至 [備忘稿] 區域,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[備忘稿]」為止。 在朗讀程式中,您會聽到「郵件編輯」。 輸入您想要的約會任何資訊。

  11. 若要儲存並關閉約會,請按 Alt + H,A,V。

複製現有的約會

當您在 [行事曆] 中複製現有的約會時,所有的資訊(包括任何線上會議連結)都會複製並新增到您所建立的新約會中。

  1. 按 Ctrl + 2 移至 [ Outlook 行事曆]。

  2. 此時焦點位於今天上。 若要在行事曆中向前或向後流覽,請使用方向鍵。 若要在行事曆活動之間跳轉,請按 Tab 鍵,然後按 Shift + Tab,即可移至最前。

  3. 在您想要複製之約會時,請按 Ctrl + C。 JAWS 宣佈:「已將選取範圍複製到剪貼簿。」 朗讀程式宣佈命令。

  4. 流覽至您想要排程新約會的日期和時間,然後按 Ctrl + V。 JAWS 宣佈:「從剪貼簿貼上]。 朗讀程式宣佈:「<時間、日期>、一個事件」。

    新的約會會新增至您的行事曆。 新約會的主旨以 "Copy" 開頭,但您可以視需要編輯它。

  5. 若要開啟約會以進行進一步編輯,請按 Tab 鍵,然後按 Ctrl + O。 完成後,請按 Alt + H,A,V 來儲存並關閉。

讓對方知道您是否有空

您可以將狀態指標新增至您的約會,讓其他人知道您有空的時間。 如果某人嘗試排程與您的會議,會看到這個指標,並知道您是否有空。

  1. 選取約會並按 Enter 鍵,以在行事曆中開啟約會。

  2. 若要新增狀態指標,請按 Alt + H,B,移至 [ 空閒/忙碌 ] 下拉式清單。

  3. 按向下鍵以進行瀏覽,然後按 Enter 以選取下列其中一個選項︰[空閒]、[在其他位置工作]、[暫訂]、[忙碌]、和 [不在辦公室]。

  4. 若要儲存並關閉約會,請按 Alt + H,A,V。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

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