本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 2016 ，例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」，將約會新增至您的行事歷。 您也可以複製約會，並讓其他人知道您是否有空參加會議。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
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如需鍵盤快速鍵，請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵。
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本主題假設您使用 JAWS。 若要了解 Windows 版 JAWS，請參閱 Windows 版 JAWS 快速入門手冊。
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本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式：朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式，請移至完整的朗讀程式指南。
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本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。 部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。
本主題內容
新增約會至您的行事曆
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若要開啟 Outlook 行事曆，請從 Outlook 2016 任何地方，按 Ctrl+2。
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按 Alt+H，N1，以開啟空白約會視窗。 焦點會放在 [主旨] 方塊。
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您會聽見：「主旨編輯。 輸入文字」。 輸入主旨。
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按 Tab 鍵移至 [位置] 方 塊。 您會聽見：「位置編輯」。 在朗讀程式中，您會聽到「位置。 可編輯的編輯」。 輸入約會的位置。
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按 Alt+T，移至 [開始時間] 區域。 焦點會放在約會的開始日期。
提示: Outlook 可以了解許多不同的形式的日期資訊。
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您可以輸入一般文字代替日期。 例如，您可以輸入今天、明天，或大部分的假日名稱。 您甚至可以輸入像「明天的兩週後」這樣的詞句。
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當您輸入實際日期時，也可以使用不同的格式。 例如，您可以輸入 Apr 25、April 25、25 April 或 4/25。
Outlook 會自動將這些項目轉譯為標準格式 MM/DD/YYYY。
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輸入日期之後，請按 Enter 鍵。 焦點會變更至 [開始時間] 方塊。 您可以輸入一天中的時間，也可以使用向上鍵或向下鍵流覽一天中的不同時間，直到到達您想要的時間為止。
提示: 如果您的約會持續整日，可以將它標示為全天活動。
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按 Alt+D，移至 [結束日期] 方塊。
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按 Tab 鍵三次以移至 [ 全天活動 ] 複選框，然後按空格鍵加以選取。
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若要移到 [記事] 區域，請按 Enter。
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輸入開始時間後，按 Alt+D 或 Tab 鍵，以移至 [結束日期] 區域。 焦點會放在 [結束日期] 方塊。
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根據預設，Outlook 會輸入與此方塊中 [開始日期] 相同的日期。 若要接受此日期，請按 Enter。 或者，您可以使用輸入 [開始日期] 的相同方法，輸入此日期 (請參閱步驟 4)。 當您將 [結束日期] 輸入完成時，請按 Enter。
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焦點隨即移至 [ 結束時間 ] 方塊。 結束時間會自動設定為開始時間後的半小時。 若要變更，請輸入新時間，或使用向上鍵或向下鍵瀏覽選項。 完成後，請按 Enter。
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若要移至 [備忘稿] 區域，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[備忘稿] 編輯」為止。 在朗讀程式中，您會聽到「郵件編輯」。 輸入您要用於約會的任何資訊。
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若要儲存並關閉約會，請按Alt+H，A，V。
複製現有的約會
當您在行事曆中複製現有的約會時，所有資訊，包括任何在線會議連結，都會複製並新增到您建立的新約會中。
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按 Ctrl+2 移至 Outlook 行事曆。
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此時焦點位於今天上。 若要在行事曆中向前或向後流覽，請使用箭頭鍵。 若要在行事曆活動之間跳轉，請按 Tab 鍵往前移動，按 Shift+Tab 往後移動。
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當您找到要複製的約會時，請按 Ctrl+C。 JAWS 會念出：「已將選取範圍複製到剪貼簿」。 朗讀程式會念出命令。
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流覽至您要排程新約會的日期和時間，然後按 Ctrl+V。 JAWS 會念出..「從剪貼簿貼上」。 朗讀程式會念出：「<時間、日期>、一個活動」。
新的約會會新增至您的行事曆。 新約會的主題開頭是「複製」，但您可以視需要編輯。
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若要開啟約會以進一步編輯，請按 Tab 鍵，然後按 Ctrl+O。 完成後，按 Alt+H，A，V 以儲存並關閉。
讓對方知道您是否有空
您可以將狀態指標新增至您的約會，讓其他人知道您有空的時間。 如果某人嘗試排程與您的會議，會看到這個指標，並知道您是否有空。
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選取約會並按 Enter 鍵，以在行事曆中開啟約會。
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若要新增狀態指示器，請按Alt+H，B 移至 [空閒/忙碌 ] 下拉式清單。
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按向下鍵以進行瀏覽，然後按 Enter 以選取下列其中一個選項︰[空閒]、[在其他位置工作]、[暫訂]、[忙碌]、和 [不在辦公室]。
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若要儲存並關閉約會，請按Alt+H，A，V。
另請參閱
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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