本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁。
使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立頁碼或頁腳,其中包含檔所有頁面上的標準資訊,例如頁碼、檔標題、公司名稱、作者和日期。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立頁首或頁尾
您可以在頁首或頁尾新增您想要的任何文字,例如頁碼、日期或頁碼。 您也可以新增影像,例如公司標誌。
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請執行下列其中一個動作:
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若要在檔中建立標題,請按 Alt+N,H。使用「旁白」,您聽到「內建、空白」,後面接著可用的頁標題類型數目。 在 JAWS 和 NVDA 中,您聽到:「頁首清單方塊、內建」。
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若要建立頁腳,請按 Alt+N,O。使用「旁白」,您聽到「內建、空白」,後面接著可用的頁腳類型數目。 在 JAWS 和 NVDA 中,您聽到:「頁首清單方塊、內建」。
焦點會變更為功能表,其中會列出頁標題或頁腳版面配置。
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使用 Tab 鍵或向下鍵在版面配置清單中移動。 按 Enter 鍵可選取所需項目。
您所選擇的版面配置會在文件的頁首及頁尾空間中開啟。 焦點會移至所選版面配置中第一個可編輯的文字。 在關閉頁眉及頁腳功能區之前,您無法再次編輯 &本文。
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按向右鍵,將焦點移至可編輯的文字區域。 您會聽見大聲朗讀的預留位置文字,例如「文件標題」或「在此輸入」。
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輸入您想要的文字。
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若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。
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若要離開頁標題或頁腳並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
編輯頁首或頁尾
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請執行下列其中一個動作:
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若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。
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若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。
焦點會移至頁標題或頁腳,而頁& 頁 腳功能區隨即開啟。
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進行所需的變更。
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若要離開頁標題或頁腳並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
將頁碼新增至頁首或頁尾
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若要插入頁碼,請按 Alt+N,N,U。頁 碼功能表 隨即開啟。
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使用向下鍵在頁碼 (頁面頂端、頁面底部等可能的頁面位置) 清單中移動。 按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。
每個頁面位置項目都會開啟其他功能表,提供該位置的選項。 使用向下鍵流覽這些選項,然後按 Enter 以選取您想要的選項。
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若要離開頁標題或頁腳並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
將日期新增至頁首或頁尾
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請執行下列其中一個動作:
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若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。
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若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。
焦點會移至頁標題或頁腳,而頁& 頁 腳功能區隨即開啟。
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若要插入日期,請按 Alt+N,D。[ 日期和時間」 對話方塊隨即開啟。
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使用向下鍵在頁首或頁腳的可用日期和時間格式清單中移動。 當您找到想要的格式時,請按 Tab 鍵來選取它,然後移至對話方塊中的其他選項。
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在語言功能表中,按向下鍵以在需要時檢查已安裝的語言。 請按 Tab 鍵,選取一種語言,然後移至下一個選項。
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您聽見:「未勾選自動更新核取方塊」。 如果您想要自動更新日期和時間,請按空格鍵。
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按 Tab 鍵。 您聽見:「設定為預設值」。 如果您想要使用目前的日期和時間設定做為預設,請按空格鍵。 在確認對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見「是」,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您 到達確定按鈕 ,然後按 Enter。
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若要離開頁標題或頁腳並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
存取頁&頁腳功能區
例如, 在&頁功能區中,您可以新增頁頭或頁腳影像,或調整檔的標題或頁腳位置。
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若要開啟頁& 頁腳功能區,請按 Alt+N,H,E。
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若要移至功能區,請按 Alt+J,H。
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按 Tab 鍵以在頁眉及頁&按鈕間移動。
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按 Enter 以選取按鈕,或按空格鍵以選取核取方塊。
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若要離開 [頁&頁眉功能區並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
移除頁首或頁尾
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請執行下列其中一個動作:
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若要移除頁標題,請按 Alt+N,H,R。
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若要移除頁腳,請按 Alt+N,O,R。
標題或頁腳會移除。 焦點會回到文件本文。
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另請參閱
使用 Mac 版 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即 MacOS 內建的螢幕閱讀程式,建立包含檔所有頁面上標準資訊的標題或頁腳,例如頁碼、檔標題、公司名稱、作者和日期。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
另請參閱
使用 iOS 版 Word iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來建立頁碼或頁腳,其中包含檔所有頁面上的標準資訊,例如頁碼、檔標題和公司名稱。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他模式穩定地工作。
本主題內容
建立頁首或頁尾
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以四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點,例如「首頁、Tab」。
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點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。
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向左或向右滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。
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在 [ 插入畫面> 中向右滑動,直到您聽見「頁前及頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。 頁 &頁 腳功能表隨即開啟,而且您聽見:「編輯頁標題、按鈕」。
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請執行下列其中一個動作:
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若要建立頁眉,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入頁標題。
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若要建立頁腳,請向右滑動,直到您聽見「編輯頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至節頁腳,您可以使用螢幕小鍵盤輸入頁腳。
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完成後,若要關閉螢幕小鍵盤並返回檔內文,請將手指拖曳到螢幕中央,直到您聽見檔文字,然後點兩下螢幕。
將頁碼新增至頁首或頁尾
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以四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點,例如「首頁、Tab」。
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點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。
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向右滑動,直到您聽見「頁碼、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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向右滑動,直到您聽見想要的頁碼選項,然後點兩下螢幕。
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頁頭及頁腳窗格隨即開啟,且螢幕小鍵盤已啟用。 如果您想要編輯頁碼,請輸入新的頁碼。
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完成後,若要關閉螢幕小鍵盤並返回檔內文,請將手指拖曳到螢幕中央,直到您聽見檔文字,然後點兩下螢幕。
移除頁首或頁尾
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以四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點,例如「首頁、Tab」。
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點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。
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向右滑動,直到您聽見「頁頭及頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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向右滑動,直到您聽見「移除頁標題、按鈕」或「移除頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。 標題或頁腳會移除。
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若要返回檔本文,請用手指在畫面中央拖曳,直到您聽見檔文字,然後點兩下螢幕。
另請參閱
使用 Android 版 Word Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來建立頁碼或頁腳,其中包含檔所有頁面上的標準資訊,例如頁碼、檔標題和公司名稱。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
建立頁首或頁尾
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在檔中,在編輯 視圖中 ,移至要新增頁頭或頁腳的檔區段。
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如果需要,若要關閉鍵盤並前往功能區,請向右滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟 「首頁 」的 Tab,而且您聽見:「Tab 功能表、已選取首頁」。
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若要前往 [ 插入> 卷點,請點兩下螢幕,然後向右滑動,直到您聽見:「[插入畫面畫面」。 點兩下螢幕。
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在 [ 插入畫面> 中向右滑動,直到您聽見「頁前及頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。 頁 &頁腳功能表 隨即開啟,且焦點會移至節標題。
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請執行下列其中一個動作:
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若要建立頁標題,請使用螢幕小鍵盤輸入頁標題。
提示: 若要開啟鍵盤,請向右滑動,直到您聽見「已檢查、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。
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若要建立頁腳,請向右滑動,直到您聽見「頁腳、節」,後面接著節編號,然後點兩下螢幕。 焦點會移至節頁腳,您可以使用螢幕小鍵盤輸入頁腳。
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完成後,向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。 若要返回檔本文,請向左或向右滑動,直到您聽見檔文字,然後點兩下螢幕。
將頁碼新增至頁首或頁尾
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在檔中,在編輯 視圖中 ,移至要新增頁碼至頁碼至頁碼或頁腳的檔區段。
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如果需要,若要關閉鍵盤並前往功能區,請向右滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟 「首頁 」的 Tab,而且您聽見:「Tab 功能表、已選取首頁」。
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若要前往 [ 插入> 卷點,請點兩下螢幕,然後向右滑動,直到您聽見:「[插入畫面畫面」。 點兩下螢幕。
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在 [ 插入畫面> 中向右滑動,直到您聽見「頁前及頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至節標題。
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若要存取頁&頁腳功能表,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤,在螢幕右下角滑動單指,直到您聽見「未勾選、其他選項、切換」,然後點兩下螢幕。
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向右滑動,直到您聽見「頁碼功能表」,然後點兩下螢幕。 頁 碼功能表 隨即開啟。
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若要新增頁碼,請向右滑動,直到您聽見想要的頁碼位置,然後點兩下螢幕以選取該頁碼。 頁碼會新加到節頁標題或頁腳。
提示: 若要刪除頁碼,請在頁碼功能表中向右滑動,直到您聽見「移除頁碼、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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若要自訂頁碼,請向右滑動,直到您聽見「數位格式、下式方塊」,後面接著目前選取的格式,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟數位格式 功能表。 向右滑動以在選項中移動。 當您移動時,TalkBack 會針對您宣佈選項。 當您在想要的選項上時,點兩下螢幕。 若要返回頁 碼功能表, 請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。
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若要返回頁首 及 頁&功能表,請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。
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若要關閉頁&頁腳功能表,然後返回檔本文,請向右滑動,直到您聽見「關閉頁標題及頁腳按鈕」,然後點兩下螢幕。
移除頁首或頁尾
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在檔中,在編輯 視圖中 ,移至您想要移除頁頭或頁腳的檔區段。
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如果需要,若要關閉鍵盤並前往功能區,請向右滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟 「首頁 」的 Tab,而且您聽見:「Tab 功能表、已選取首頁」。
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若要前往 [ 插入> 卷點,請點兩下螢幕,然後向右滑動,直到您聽見:「[插入畫面畫面」。 點兩下螢幕。
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在 [ 插入畫面> 中向右滑動,直到您聽見「頁前及頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至節標題。
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若要存取頁&頁腳功能表,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤,在螢幕右下角滑動單指,直到您聽見「未勾選、其他選項、切換」,然後點兩下螢幕。
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在頁 &頁腳功能表中 ,執行下列其中一項操作:
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若要移除標題,請向右滑動,直到您聽見「標題功能表」,然後點兩下螢幕。 標題 功能表 隨即開啟。 然後向右滑動,直到您聽見「移除標題、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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若要移除頁腳,請向右滑動,直到您聽見「頁腳功能表」,然後點兩下螢幕。 頁 腳功能表 隨即開啟。 然後向右滑動,直到您聽見「移除頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。
標題或頁腳會移除,且焦點會移至頁& 頁腳 功能表。
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若要關閉頁&頁腳功能表並返回檔內文,請向右滑動,直到您聽見「關閉頁頭及頁腳按鈕」,然後點兩下螢幕。
另請參閱
使用 Word 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立頁碼或頁腳,其中包含檔所有頁面上的標準資訊,例如頁碼、檔標題、公司名稱、作者和日期。 我們已在 chrome 中的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。
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當您使用螢幕 Word 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟或關閉全螢幕模式。
本主題內容
新增頁首或頁尾
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按 Alt+Windows標誌鍵,N,H。頁頭及頁腳編輯區域隨即開啟。
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請執行下列其中一個動作:
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若要建立靠左對齊的頁首,請開始輸入。
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若要建立中央標題,請按一次 Tab 鍵,然後輸入文字。
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若要建立右對齊的標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「第三欄」,然後輸入文字。
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若要存取標題選項,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「標題工具列、選項按鈕」。 若要流覽可用的選項,請按空格鍵,然後使用方向鍵。 若要套用選項,請按 Enter。
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若要新增頁尾,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「編輯預設頁尾」,然後輸入頁尾文字。
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若要結束頁尾區域並返回檔本文,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「關閉頁尾按鈕」,然後按 Enter。
將頁碼新增至頁首或頁尾
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按 Alt+Windows標誌鍵,N,N,U。頁碼功能表隨即開啟。
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使用方向鍵在頁碼的可能頁面位置清單中移動。 按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。 Word開啟所選位置的頁標題或頁腳。
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若要結束頁尾區域並返回檔本文,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「關閉頁尾按鈕」,然後按 Enter。
另請參閱
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