使用螢幕助讀程式選取及朗讀 Word 中的文字方塊與影像

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式,在檔中選取及讀取影像、圖案 Word 文字方塊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

您可以使用檔中 選取Word窗格,將檔內的所有影像、圖案和文字方塊顯示為清單。 您可以使用螢幕閱讀程式閱讀清單,然後選取清單專案以讀取替代文字或編輯替代文字。

附註: 

本主題內容

存取文字方塊內的文字

當螢幕讀者朗讀本文時,他們找不到浮動在檔文字圖層上方的文字方塊。 若要存取文字方塊內的文字,請使用 [選取] 窗格。

  1. 在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。

  2. 若要開啟選取 窗格 ,請輸入 S、L、P。您聽見:「顯示所有按鈕」。 文字方塊、影像和圖形會顯示在清單中。

    附註: 如果檔中有多個頁面,則 選取窗格只會 列出目前頁面上的專案。

  3. 使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕閱讀程式會隨著您的移動而宣告清單專案。

  4. 若要選取文字方塊,請按空格鍵。

  5. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 您聽見:「剪下功能表項目」。

  6. 使用方向鍵移至編輯 文字 專案,然後按 Enter。 請按任一按鍵,將游標置於文字方塊內。

    在 JAWS 中,您必須先將文字方塊與檔文字放在一起。 若要將文字方塊與文字排列,請移至 [自動換列],然後使用向右鍵或向左鍵移至 [與文字排列],然後按 Enter 鍵。 按 Esc 鍵返回文件本文。

  7. 您的螢幕閱讀程式現在可以讀取文字方塊內的文字。 若要在朗讀程式與 NVDA 中開始閱讀,請按 SR 鍵+M。 之後若要返回文件本文,請按 Esc 鍵兩次。

    若要在 JAWS 中朗讀文字方塊的內容,請按 Alt+數字鍵 5。

使用 [選取] 窗格存取影像

螢幕閱讀程式可能無法使用非內嵌影像的影像。 若要存取文件中的所有影像,請使用 [選取] 窗格。

  1. 在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。

  2. 若要開啟選取 窗格 ,請輸入 S、L、P。影像、圖案和文字方塊會顯示在清單中。

    附註: 如果檔中有多個頁面,則 選取窗格只會 列出目前頁面上的專案。

  3. 使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕閱讀程式會隨著您的移動而宣告清單專案。

  4. 若要選取影像,請按空格鍵。

  5. 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。 您聽到檔的檔案名。

  6. 如果您的螢幕閱讀程式有替代文字,現在可以讀取影像替代文字。 若要在朗讀程式與 NVDA 中開始閱讀,請按 SR 鍵+Ctrl+R。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+數字鍵 5。

使用選取窗格存取浮動物件

您可以在浮動物件之間快速移動焦點,而不需要 使用選取窗格

  1. 若要將焦點移至檔的第一個浮動物件,請按 Ctrl+Alt+5。

  2. 按 Tab 鍵以迴圈流覽檔中浮動的物件。

  3. 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

使用選取窗格存取内嵌物件

您可以在讀取檔時處理内嵌物件,而不需要使用選取窗格。

  1. 螢幕閱讀程式在讀取檔時會念出物件。 若要在物件上停止,請按 Ctrl 鍵。

    提示: 如果您錯過正確的位置,且需要一次在檔中返回或向前移動一個字,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見螢幕閱讀程式念出您想要的物件。

  2. 若要選取物件,請按 Shift+向右鍵。

  3. 現在,您可以處理物件。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Mac 版 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,在檔中選取及讀取影像、圖案 Word 文字方塊。

使用選取 窗格Word,您可以將檔內的所有影像、圖案和文字方塊顯示為清單。 您可以使用 VoiceOver 讀取清單,然後選取清單專案以讀取替代文字或編輯替代文字。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他模式穩定地工作。

本主題內容

存取文字方塊內的文字

當文字方塊浮動在檔文字圖層上方時,VoiceOver 無法在閱讀本文時找到這些文字方塊。 若要存取文字方塊內的文字,請使用選取 窗格

  1. 在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的定位停駐點,後面接著「已選取、定位停駐點」,然後按向右鍵,直到您聽見:「版面配置、定位停駐點」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  2. 若要開啟選取 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選取窗格、未選取的核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會宣佈:「檢查、選取窗格、核取方塊」。 文字方塊、影像和圖形會顯示在清單中。

    附註: 如果檔中有分頁 (例如分頁) 分節符號,則選取窗格只會列出下一個分節符號前的專案。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」和清單中的第一個專案。

  4. 使用向上鍵或向下鍵在清單中上下移動。 VoiceOver 會隨著您的移動而宣告清單專案。 文字方塊會念出為「文字方塊」,後面接著文字方塊的編號。 當位於您想要存取的專案上時,請按 F6,直到 VoiceOver 宣佈該專案和「編輯文字、已選取的內容」,後面接著文字方塊內容,然後按「您目前位於文字區域」。

  5. 若要編輯文字,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後輸入您想要的文字。

  6. 編輯文字之後,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移回選取窗格,請按 F6,直到您聽見:「選取窗格、Tab」。

    • 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。

使用 [選取] 窗格存取影像

VoiceOver 可能無法使用非內嵌影像的影像。 若要存取檔的所有影像,請使用選取 窗格

  1. 在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的定位停駐點,後面接著「已選取、定位停駐點」,然後按向右鍵,直到您聽見:「版面配置、定位停駐點」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  2. 若要開啟選取 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選取窗格、未選取的核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會宣佈:「檢查、選取窗格、核取方塊」。 文字方塊、影像和圖形會顯示在清單中。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」和清單中的第一個專案。

  4. 使用向上鍵或向下鍵在清單中上下移動。 VoiceOver 會隨著您的移動而宣告清單專案。 影像會念出為:「圖片」,後面接著影像數目。 當位於您想要存取的專案上時,請按 F6,直到 VoiceOver 念出項目的替代文字,後面接著「影像」。

  5. 若要開啟操作功能表,並存取選項來格式化圖片,或新增或變更替代文字,請按 Control+Option+Shift+M。 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。

不使用 [選取] 窗格存取內嵌影像

如果您想要在讀取檔時處理內嵌影像,則不需要開啟選取 窗格

  1. 當您在檔中移動游標時,VoiceOver 會宣告影像。 VoiceOver 會念出每個內嵌影像的替代文字,後面接著「影像、與文字並列、版面設定項目」。

  2. 若要選取影像,請按 Shift+向右鍵。

  3. 您現在可以處理影像。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Control+Option+Shift+M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在iOS 版 WordiOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 中,在手機上流覽及讀取 Word 中的文字方塊和影像。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

讀取文字方塊內的文字

當文字方塊浮動在檔文字圖層上方時,VoiceOver 會略過文字方塊,同時讀取頁面文字,但您可以個別流覽至這些文字方塊。

  1. 在手機上 Word 檔。 向右滑動,直到您到達檔本文。 VoiceOver 會開始朗讀文字。

  2. 當 VoiceOver 到達頁面結尾時,請向右滑動,直到 VoiceOver 念出第一個文字方塊並念出內容。

  3. 若要移至頁面上的下一個文字方塊,請向右滑動。

    當您輸入頁腳時,已讀取頁面上的所有文字方塊。 若要移至下一頁,請向右滑動。

存取文字中的影像

  1. 在手機上 Word 檔。 向右滑動,直到您到達檔本文。 VoiceOver 會開始朗讀文字。

  2. 當 VoiceOver 到達頁面結尾時,向右滑動。 VoiceOver 會朗讀頁面上第一個影像的替代文字。 如果影像沒有替代文字,您聽到:「影像」。

  3. 若要移至頁面上的下一個影像,請向右滑動。

    當您輸入頁腳時,已流覽頁面上的所有影像。 若要移至下一頁,請向右滑動。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用Android 版 Word Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來流覽及讀取手機上 Word 中的文字方塊和影像。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

讀取文字方塊內的文字

  1. 在手機上 Word 檔。 向右滑動,直到 TalkBack 開始一次讀取一個段落的檔文字。

  2. 若要移至下一個段落,請向右滑動。 當您聽到「矩形、文字方塊」時,您到達檔內的文字方塊。 TalkBack 會朗讀文字方塊內容。 完成後,向右滑動以繼續閱讀檔,或移至下一個文字方塊。

存取文字中的影像

  1. 在手機上 Word 檔。 向右滑動,直到 TalkBack 開始一次讀取一個段落的檔文字。

  2. 若要移至下一個段落,請向右滑動。 當您到達影像時,TalkBack 會朗讀影像替代文字,後面接著「影像」。 如果影像沒有替代文字,您只聽到「影像」。 完成後,向右滑動以繼續閱讀檔,或移至下一個影像。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用Word 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式,在檔中選取 Word 影像。 我們已在 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中測試過此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

存取內嵌影像

  1. 在 Word 網頁版中開啟檔之後,請按 SR 鍵+Ctrl+R 以啟動連續閱讀模式。 螢幕閱讀程式在讀取檔時,會念出所有影像。 若要在某個影像上停止朗讀,請按 Ctrl 鍵。

    附註: 如果您錯過正確的位置,且需要一次在檔中返回或向前移動一個字,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見螢幕閱讀程式念出您想要的影像。

  2. 若要選取影像,請按 Enter。

  3. 您現在可以處理影像。 例如,若要存取圖片工具,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「圖片工具、未選取、[格式」 製表專案」,然後按 Enter 以開啟 [格式> 標籤。

  4. 您可以調整影像設定,例如其大小、樣式和替代文字。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的設定名稱,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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