儲存及共用組織外部

1. 開啟 Word。
   
   如果您已經開啟 Word，請選取 [檔案 ]> [新增]。

2. 選取範本，或從頭開始選取 [空白檔]

3. 將內容新增至檔，直到您準備好與其他人共享為止。

如需在 Word中建立文件及設定檔格式的詳細資訊，請參閱在 Word 中建立檔。

當您將檔案儲存到雲端時，您可以與其他人共用及共同作業，並隨時隨地在您的電腦、平板電腦或手機上存取您的檔案。

1. 選取 [檔案 > 另存新檔]

2. 選 取 [OneDrive - <YourCompanyName>] 。

3. 選擇您要儲存檔案的資料夾。

4. 輸入檔案的描述性名稱，然後選取 [儲存 ]

如需將文件儲存到 OneDrive 的詳細資訊，請參閱將檔儲存到 Word 中的 OneDrive

1. 選取 Word 右上角的 [ 共用 ]，然後再次選擇 [ 共用 ]。

2. 選取 [連結設定]。

3. 選取您選擇 人員，然後選取 [套用]。

   提示

   如果您希望其他人只能檢視檔案，但不能變更檔案，請選取 [ 可以編輯 ] 選項，並將其變更為 [可以檢視]。

4. 輸入公司外部用戶端的完整電子郵件位址。

5. 視需要新增訊息，然後選取 [邀請]。

   重要

   新增郵件可降低共用郵件最後出現在垃圾郵件資料夾中的機會，並協助其他人瞭解您與其共用郵件的原因。

如需有關儲存盤案的位置以及如何安全地共用檔案的詳細資訊，請參閱 檔案儲存與共用。

當您共用文件時，收件者會收到您寄來的電子郵件，其中包含共用文檔的連結。

他們現在可以在電子郵件中選取 [開 啟] 來開啟檔案。