包含Microsoft Teams 會議和即時活動的協助工具秘訣

規劃含包容性的會議或即時活動

• 規劃會議或活動時，詢問參與者所需的協助工具類型。 例如，您可以在註冊表單中包含此問題。

• 對於即時活動，請考慮使用可提供多個相機摘要的生產人員，讓觀眾也能看到演講者的相機。 這可讓 LIP 助讀程式的使用者跟隨。

• 確定發言者有足夠的光源。 人員讀者必須看到喇叭的口子。

• 建議喇叭將不同色彩搭配其膚色，使對比度高。 否則光源會刷淡人臉，讓閱讀的蓋子變得困難。

收集並共用資料

• 若要讓每個人都能更輕鬆地在會議或即時活動中追蹤簡報，請要求簡報者盡可能事先提供他們要共用的內容。 提醒簡報者，他們的材料應該可以存取。 在會議或活動之前，讓觀眾可以使用這些資料的連結。

• 請確定簡報開啟的投影片以及廣播前的事件公告中，會顯示材質的短又名連結。

• 請確定會議或即時活動之後也能使用這些資料，包括會議或活動錄製內容。

提供如何輕鬆存取會議的相關資訊

• 讓參與者知道如何使用替代方式存取會議或活動，例如鍵盤快速鍵或語音協助。

  如需詳細資訊，請移至Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵，以及使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中加入會議。 如需語音控制資訊，請參閱 在 Teams 中使用 Cortana 語音協助 和Windows 語音辨識命令。

• 為可以使用電腦或智慧型裝置加入的人員提供加入即時活動的直接連結。 不過，請務必記住，有些人可能不容易存取網際網路。 請確定撥入號碼以及會議連結都包含在邀請中。

• 選取 [輕鬆存取] 選項，讓人員從 Microsoft Teams 會議加入進行中的會議。 我們讓會議召集人能在會議開始後，透過提供輕鬆存取直接在參與者窗格中的連結 Microsoft Teams ，快速且輕鬆地變更其簡報者和大廳設定。 這項新功能適用于已排程和立即 開會 的即時會議。

包含即時輔助字幕

Microsoft Teams 可以偵測會議或即時活動中的內容，並顯示即時字幕。 即時輔助字幕提供每個人存取及享受會議或活動的相同機會。

• 在 Microsoft Teams 會議中，您可以直接從會議視窗使用即時輔助字幕。 如需相關指示，請參閱 在 Teams 會議中使用即時輔助字幕。

• 排程 Microsoft Teams 即時活動時，請選取您要說話之語言的 [ 標號 ] 選項，最多 6 種額外的語言，以接觸更廣泛的觀眾。 如需相關指示，請參閱 在即時活動中使用即時輔助字幕。

  

包含 Q&A

在 Microsoft Teams 即時活動中，出席者可以在 Q&A 窗格中輸入問題，與活動小組互動並參與活動。 排程即時活動時，請選 取 Q&A 選項，將該功能包含在您的活動中。

如需詳細資訊，請參閱 排程 Teams 即時活動 和 在 Teams 的即時活動中參與 Q&A。

共用會議或即時活動錄製

• 當您排程即時活動時，請選取相關的錄製選項，讓每個人都能錄製。

  

  如需詳細資訊，請參閱 排程 Teams 即時活動。

• 在會議或即時活動後共用錄製和其他資料，讓出席者可以自行檢閱。 確保活動錄製的隱藏式輔助字幕具有正確的時間同步處理。

設定包含性的即時活動

• 會議或活動開始時，宣佈可用的協助工具功能， (解譯、輔助字幕、易於存取的檔) 。

• 使用這兩種內容版面配置，同時廣播您的投影片組或螢幕，並沿著手語翻譯程式的相機分享。

• 請確定支援網路研討會簡報者的手語翻譯人員將他們的相機摘要分享給觀眾。

• 若要啟用出席者的即時輔助字幕和字幕，請在即時使用中視窗中選取 [ > Attendee 即時輔助字幕]。 當您變更此設定時，出席者會收到通知。

錄製會議

錄製會議，讓出席者可以自行重新查看討論的重點。 如需相關指示，請參閱 在 Teams 中錄製會議。 對於 Microsoft Teams 即時活動，召集人必須選取錄製選項，才能讓出席者使用錄製內容。

減少干擾

若要確保每個人都能在不受干擾的情況下享受會議或即時活動，並專心處理手邊的事，請考慮下列秘訣：

• 建立參與規則，例如如何取得簡報者的注意或參與方式。 例如，在 Microsoft Teams 會議中，參與者可以舉起虛擬的手或使用聊天。 在即時活動中，出席者可以使用 Q&A 窗格詢問問題 (啟用) 。

• 模糊喇叭的背景。 不過，請勿模糊手語翻譯的背景，因為這可能會遮住手語。 當使用者使用圖片做為虛擬背景時，圖片會刷淡臉部，因而讓您難以閱讀。

  如需在 Microsoft Teams中使用背景的詳細資訊，請參閱變更 Teams 會議的背景和Microsoft Teams 中的虛擬背景。

• 在即時活動中，若要避免背景雜音造成難以使用輔助字幕和手語解譯，請將所有參與者設為靜音。 通知所有人，一次只應有一個人發言，且其他人全部設為靜音。

簡報之前

• 確定您共用的材料可供所有人存取。 請參閱我們的最佳做法，瞭解如何 讓身心障礙使用者易於存取的 PowerPoint 簡報 或 建立易於存取的 PDF。

  使用協助工具檢查程式以確保您的資料易於存取。 如需相關指示，請移至 使用協助工具檢查程式改善協助工具。

• 在會議或活動之前，將您在簡報中共用的材料提供給出席者或召集人使用。 事先提供PowerPoint 投影片、PDF 或任何其他資料的連結。 如此一來，觀眾就可以熟悉教材，並能更輕鬆地追蹤您的簡報。

在簡報期間

• 在簡報前自我介紹。

• 如果您說話速度太快或夠大，請洽詢出席者。

• 在會議或活動的開頭，提供簡報的簡短摘要，讓觀眾知道預期的情況。

• 請先陳述重點，再詳細資訊。 一次支援一個主題。 如果您在主題之間跳來跳去，會讓觀眾產生混淆。

• 說話速度緩慢且清楚，並使用純語言，讓身心障礙使用者以及英文水準受限的出席者更容易理解及存取會議或活動。 使用日常文字、定義技術詞彙，以及省略不必要的字詞。 使用簡短的句子，並使用使用中的聲音說話。

• 如果您使用投影片組，請在每次換頁至新投影片時閱讀投影片標題。 開始談論投影片之前，請描述投影片上的任何影像，例如相片、圖形、圖表等。

• 描述螢幕上顯示的任何有意義的內容，例如影像。 如果您正在顯示視訊，請嘗試使用影片描述的音訊版本。

• 描述每個示範前後的示範。 或者，在示範期間共用螢幕助讀程式音訊。 若要讓螢幕助讀程式在您說話時靜音，請按 Ctrl 鍵。