Microsoft Teams 中的現場活動組織者檢查清單

如果您的活動需要您擁有自己的 (非網路攝影機) 攝影機，請確保您擁有合適的設備：

• 相機

• 麥克風

• 例如，轉換器將影片匯入電腦 (Magewell)

• 三腳架

• 連接繩

基本資訊

• 標題

• 日期

• 位置

• 描述

邀請所有將負責製作或主持 (的人員，包括 Q&A 主持人，) 活動小組的一員。 等你建立好活動並有參加者連結後再邀請參加者。

如果有人要分享 PowerPoint，請邀請他們擔任製作人或講者。

仔細設定你的現場活動存取權限。 如果你打算分享敏感資訊，這點非常重要。

如果你想要一個，請選擇 Q&A 。

• 如果你選擇 Q&A，記得要確保有人 (主持，並且你要讓他們擔任製作人或主持人) 。

確保你的支援連結指向正確的支援資訊給參加者。

如果你希望參加者能隨選觀看活動錄影，請選擇 「錄影 」。

如果你想在活動結束後取得錄音的 MP4 檔案，請選擇 製作人和主持人可取得的錄音 。

您可以依照需要將活動連結寄給所有參加者——在 Teams 頻道分享、發送電子郵件、在網站上分享，或加入協作群組。

確保所有設備都能正常運作，且連接良好。

把你的 Magewell (或其他轉換器) 接到 USB 埠，測試影片和音訊。 請確保你的影像和音訊設定在裝置設定中正確。

確認你的照明是否良好。 我們建議選擇有自然光的房間。

測試期間請勿點擊 開始 。 你不能事後再暫停活動重啟——你必須安排新的活動寄給參加者。 (如果你想測試這個，我們建議你在幾天前安排一場現場排練，只有一小群人 )  

請檢查你寄給觀眾的所有參與者連結。

• 你的連結應該指向實際事件。 如果你有照著它做，應該會看到藍屏顯示「現場活動尚未開始」。

確保你和任何講者都準備好活動內容，方便分享。