在 Microsoft Teams 中共同作業處理檔案

在 Teams 中共用檔案

使用 Teams 中的 OneDrive 與小組成員共用檔案，以共同處理檔案。 若要從 OneDrive 共用檔案：

1. 在 Teams 中，移至 OneDrive > [我的檔案]。

2. 找到您要共用的檔案。

3. 將滑鼠游標懸停在檔案上，然後選取 共用 。

   1. 輸入您要將檔案傳送到的名稱、群組或電子郵件。

   2. 新增選擇性訊息，為收件者提供內容。

   3. 選取 [共用設定 ] 以變更檔案權限。

   4. 選取 複製連結 將 檔案連結複製到剪貼簿。

4. 選取 傳送 。

頻道中的檔案庫

Teams 中的每個頻道都有自己的文件夾，您可以在其中共享該特定頻道的文件夾。

若要存取頻道檔案：

1. 移至 Teams 最左側的 Teams  。

2. 選擇您要存取檔案的頻道。

3. 選取頻道頂端的 [共用]。

建立檔案

若要在 Teams 中建立新檔案：

1. 在 Teams 中，移至 OneDrive 。

2. 選取 新增 。

3. 選擇您要建立的檔案類型。

4. 輸入檔案的名稱，然後選取 [建立]。

5. 新文件將打開供您開始編輯。

在檔案中共同作業

通過在 Teams 中上傳和共享文件，與文件中的其他人協作。

若要共用檔案並開始與他人協作：

1. 在 Teams 中，移至 OneDrive 。

2. 找到您要共用的檔案。

3. 將滑鼠游標懸停在檔案上，然後選取 共用 。

   1. 新增您要共用檔案和協作的名稱、群組或電子郵件。

   2. 選取 [共用設定] ，然後選擇檔案的共用權限。 根據預設，您共用檔案的人員將擁有編輯權限。

      附註: 若要與組織外部的人員共用，請從 [共用設定 ]中選取您選擇的人員。 然後，選取 [套用] 並新增要共用的電子郵件。

      
      若要變更編輯權限，請選取 [ 可以編輯 ]。 從下拉式功能表中：

      • 選取 [可以檢閱] 以允許其他人檢閱和建議變更，但不能直接編輯。

      • 選取 [可以檢視] 以允許其他人檢視檔案，而不進行任何變更或建議。

4. 選取 [套用] 以儲存變更。

5. 選取 傳送 。

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