附註: 本主題說明傳統Yammer。 有關在新功能中使用這些功能Yammer,請參閱管理Yammer社群或群組中的Yammer>一節。

做為群組管理員,您的角色是讓群組盡可能適用于群組成員。 若要在 Yammer 中管理已連接群組,例如,若要執行上傳封面相片及管理成員至 Microsoft 365 群組支援的 Yammer 社群等工作,網路系統管理員必須成為該社群的群組系統管理員。

  • 針對定義群組外觀和描述、變更隱私權設定,以及管理成員和系統管理員等工作,請選取群組標題右上角的群組設定圖示 群組Yammer圖示

    Yammer群組標題,設定圖示

  • 其他管理工作,例如張貼公告、刪除交談和檔案,以及讓檔案成為正式檔案,是在群組的主頁面中完成。

  • 如果您的群組是Microsoft 365 群組,您可以透過 Microsoft 365 系統管理中心管理群組的許多層面,以及透過上述 Yammer管理群組。 來自原生Yammer網路的所有群組,都會透過這些系統管理中心管理。 您可以透過系統管理中心執行一些管理功能 Microsoft 365包括:

    • 新增或移除群組成員

    • 管理群組擁有權

    • 刪除群組

    • 還原已刪除的群組

    • 重新命名群組

    • 更新群組描述

    • 變更群組的隱私權設定

定義群組的外觀

您可以新增影像、變更描述、管理成員、建立其他群組管理員等等。

  1. 在群組頁面上的右上角,選取群組設定圖示 群組Yammer圖示

  2. 根據需要變更設定。 完成後,請選取頁面底部的儲存 變更。

    • 組名:    變更群組的名稱。

      提示: 

      • 使用簡短名稱,方便使用者流覽群組清單。 您的公司可能有要遵循的群組命名慣例。 查看貴組織的其他群組名稱,以查看其他人使用的名稱。

      • 如果貴組織有群組命名策略,則首碼和尾碼會新加到組名中。 如果需要,網路Yammer可以重寫組名規則。 詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 群組命名政策

    • 群組描述:    變更將顯示至網路其餘部分之群組的描述。

      當人員搜尋群組時,會搜尋群組描述,因此請包含可協助使用者尋找群組的重要關鍵字。

    • 群組圖像:    Upload顯示于群組標題中的影像。 影像應為正方形,且大小會調整為 85 x 85 圖元。

    • 群組色彩:    從選項中選擇群組標題的背景色彩,或選取+ 以新增不同的色彩。

    • 群組模式:    選擇要顯示在群組標題頂端的模式。

搜尋特定人員以新增群組成員

在群組的首頁上, 選取新增人員 圖示,然後選取要新加入群組的人。 所有群組成員都可以將Yammer新使用者新到群組。

將人員新Yammer群組

從檔案新增.CSV成員

附註: 如果您的網路Yammer原生模式,下列步驟可能無法運作。 請改為按照大量新增群組成員中的指示Azure Active Directory。 如果您需要協助,請與您的系統管理員聯繫。

  1. 在檔案中建立逗號分隔 (.CSV) 值。 您可以匯出來自Outlook或其他電子郵件程式的資料,或從一些其他電子郵件地址清單開始。

    檔案.CSV必須包括:

    • 標題列。 包含電子郵件地址的欄標題必須包含電子郵件或電子郵件一詞。

    • 每個電子郵件地址一行。 所有電子郵件地址都必須在網域Yammer中。 例如,如果您的Yammer網路 contoso.com,則所有電子郵件地址都必須包含 contoso.com。

    以下是一個包含兩個電子郵件地址.csv標題列的簡單檔案範例:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    您的檔案中可能.CSV欄。 如果有多個欄,請使用逗號來分隔欄值。

    如需從連絡人匯出資料Outlook,請參閱從 Outlook匯出連絡人。

  2. In Yammer, select the group settings icon 群組Yammer圖示, and in the Members section, select Add from Address Book (CSV), and specify the file name.

  3. 若要預覽您的輸入,請 選取預覽。 從預覽選取要傳送邀請的人。

移除群組成員

  1. Select the group settings icon 群組Yammer圖示, and in the Members section, select Manage Members and Admins.

  2. 根據名稱或電子郵件搜尋人員。

  3. 選取人員名稱 Yammer設定圖示 旁邊的使用者設定圖示,然後選取從群組移除

新增群組系統管理員

群組最多隻能有 100 位系統管理員。

  1. Select the group settings icon 群組Yammer圖示, and in the Members section, select Manage Members and Admins.

  2. 根據名稱或電子郵件搜尋人員。

  3. 選取人員名稱 Yammer設定圖示 旁邊的使用者設定圖示,然後選取設定管理員

    系統管理員的圖示中新增了一顆藍色星號,該圖示會顯示在成員

    顯示系統管理員藍色星號的成員清單

設定群組是公開還是私人

  1. 選取群組設定圖示 群組Yammer圖示

  2. 在可神秘交談和張貼訊息區段,選取公用存取私人存取

刪除交談或訊息

  • 在交談或訊息上方,選取...,然後選取刪除 。

張貼公告

  • 在群組的首頁上,選取公告並 新增主題和內容。

    公告會釘釘到群組進紙,且通知會寄給所有群組成員。

管理張貼至群組的檔案

做為群組系統管理員,您可以讓檔案成為正式檔案並刪除檔案。 將檔案正式傳送給其他使用者,表示這是檔的授權版本。 它也會鎖定內容,讓只有系統管理員 (群組或網路) 且檔擁有者可以編輯內容。 官方內容在檔案頁面上會以黃色星號標示,且在搜尋結果中排名較高。

檔案名旁的黃色星號表示它是官方的

將檔案製作為正式檔案   

附註: 只有當檔案儲存在雲端儲存空間時,您才能將檔案Yammer正式。 它不適用於儲存在 SharePoint。 如何判斷我的檔案Yammer位置?

  1. 在群組標題中,選取檔案 ,然後選取檔案以開啟檔案。

  2. 若要鎖定變更,請選取標記 官方和鎖定變更

    群組系統管理員可與檔案一起使用的動作清單

    若要移除檔案的正式狀態,請選取檔案,然後選取移除 標記

刪除檔案

  1. 選取檔案 ,然後選取檔案以開啟檔案。

  2. 選取 刪除檔案

在群組首頁釘上檔案

任何群組成員都可以將檔案釘釘到首頁。 做為群組系統管理員,查看釘點檔案,並讓他們保持井井有條。

  1. 在群組的首頁上,選取釘 選區的新增

  2. 選取檔案。

  3. 拖放以重新排列清單中的檔案。

附註: 只有能夠存取檔案的使用者才能存取釘住的檔案。

監控群組的活動

On the group page, select View Group Insights. 有關選取時段和使用群組深入資訊的資訊,請參閱在 Yammer中查看群組Yammer。

常見問題集

問。 變更群組多久後生效?

A. 在 Microsoft 365、Azure AD 或 Yammer 中對社群成員資格、許可權或其他設定進行更新,最多可能需要 24 小時,才能在您的網路上複製。 例如,如果您在 Azure AD 中變更群組的成員資格,該變更最多可能需要 24 小時,才能在 Yammer 中生效。

問。 如何離開群組?

A. 前往群組,在群組標題中,將游標停留在已加入。 按鈕名稱會 變更為離開

問。 如何將應用程式新增到我的群組?

A. 應用程式可以新 Microsoft 365 群組中。 若要詳細資訊,請參閱將應用程式Yammer,以及我的群組Yammer是否Microsoft 365?

問。 什麼是全公司群組,我可以刪除它嗎?

A. 系統會自動建立All Company 群組,並包含Yammer使用者。 它無法刪除或重新命名,而且您也無法變更群組的任何設定。

如果您有外部網路,系統也會自動建立一個 All Network 群組。 它無法刪除或重新命名,而且您也無法變更群組的任何設定。

問。 神秘我成為群組的系統管理員嗎?

A. 當您建立群組時,您會自動成為群組的組管理員。 另一個群組系統管理員或Yammer驗證系統管理員也可以為您提供群組系統管理員角色。

網路Yammer管理員可以將您成為公用群組的群組系統管理員,但只能將您當做私人群組的群組管理員 ,如果他們屬於該群組。

若要尋找Yammer系統管理員,請選取Yammer設定圖示 Yammer設定圖示,選取人員,然後選取 View Network admins

問。 群組系統管理員離開公司。 如何成為系統管理員?

A. 經過Yammer驗證的系統管理員可以授予您群組管理員許可權給任何群組。 若要尋找已驗證的系統管理員:

  1. 選取您Yammer設定左側 Yammer設定圖示 的圖示Yammer圖示。

    Yammer流覽,包括設定圖示

  2. 選取人員,然後選取 View Network admins

問。 如何找出哪些網路和經過驗證的系統管理員適用于我們的網路?

A. 非系統管理員使用者可以在 All Company 群組中的成員清單中看到所有系統管理員。 系統管理員的名稱旁邊有一顆藍色星星。

問。 我可以將群組成員資格資訊匯出至.csv檔案嗎?

A. 任何群組成員都可以建立.csv群組成員的名稱和電子郵件地址的檔案。 詳細資訊,請參閱 將群組成員匯出至.csv檔案

問。 如何取得網路中所有群組的資訊?

若要取得所有群組的資訊,例如成員數目、建立日期、上次張貼日期,或沒有擁有者的群組,您可以建立及執行腳本。 若要取得您擁有群組的資訊,您只需要成為群組擁有者。 若要取得所有群組的資訊,您必須是經過驗證Yammer管理員。

技術工具Community腳本範例。 例如,請參閱取得您網路中所有群組的成員數目、建立日期和上次 張貼日期

問。 我可以重新排列首頁上群組的顯示嗎?

A. 否。 首頁上的群組會先列出您最活躍的群組。

若要查看您成員的所有群組,請選取 Yammer 設定圖示 Yammer設定圖示,然後選取您的名稱。 在左窗格中,選取群組,然後卷起所有群組。

問。 如何知道有人要求加入我為系統管理員的群組?

A. 您將在 Yammer。 如果您在電子郵件通知喜好設定中,選取某人要求加入我管理的私人群組,您也會收到電子郵件通知。 有關步驟,請參閱 啟用或停用電子郵件和電話通知。

問。 當群組中有人張貼文章時,如何收到通知?

A. 在電子郵件通知喜好設定中,您可以選取要取得電子郵件通知的群組。 針對行動電話,您可以在裝置上設定此設定,Yammer設定。 有關步驟,請參閱 啟用或停用電子郵件和電話通知

另請參閱

在 Yammer 中建立群組

在 Yammer 中刪除群組

將群組成員匯出至.csv檔案

檢視 Yammer 中的群組深入解析 (英文)

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