啟用或停用 Yammer 電子郵件和電話通知

啟用或停用 Yammer 電子郵件和電話通知

若要提醒您相關交談中的新Yammer,您可以透過電子郵件傳送通知,或者 ,Yammer行動裝置上使用推入通知。 根據預設, Yammer傳送您網路上多種類型的活動通知。 若要避免自己超載,請選取要接收的通知。

根據預設,電子郵件通知和裝置推入通知會經過一小段延遲後送出。 有關通知延遲邏輯的資訊,請參閱常見問題一節。

如果您收到通知,但無法讀取 Yammer上的新活動,您將不會收到同一個執行緒的進一步通知。 這可防止通知在您離開Yammer一段時間時增加。

附註: 您的 IT 系統管理員或社群系統管理員有時會在 Yammer 中傳送通知,並傳送有關您的帳戶和活動更新的電子郵件,例如您偏好的電子郵件通知設定以外的重要公告。 系統管理員必須使用新的Yammer來傳送必要的公告,不過新的和Yammer的使用者都會收到通知。 如果您對您偏好的電子郵件通知設定以外的電子郵件通知有任何疑問,請與您的社群系統管理員聯繫。

控制在電子郵件中收到的通知

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 Yammer中,選取設定的按鈕,然後選取編輯設定。

      Yammer設定

    • 在傳統 Yammer中,選取左側設定中的 Yammer傳統設定圖示 按鈕,然後選取編輯設定。

  2. 帳戶設定下,選取通知選項卡

    • 如果您是多個網路的成員,您必須變更每個網路上的電子郵件通知。 選取網路名稱以查看該網路的通知設定。

    重要: 這些通知設定僅適用于電子郵件通知。 若要變更您手機上收到的通知,請參閱本文的後兩節。

  3. 選取您想要的通知,清除您不想的通知,然後選取儲存

下表說明每個選項。

標籤

包含哪些內容

我的群組每天 (更新)

這些電子郵件包含 Yammer群組的更新主題,每天會送出,並包含您所屬每個群組中每個更新的一行。

我在收件者收件者中收到訊息

系統會針對每一段內容,將電子郵件寄到您的 Yammer中。

附註: Community系統管理員有時會選擇以電子郵件傳送必要的公告通知。 系統管理員必須使用新的 Yammer來傳送必要的公告,不過新 Yammer使用者都會收到通知。 如果您對您偏好的電子郵件通知設定以外的電子郵件通知有疑問,請與您的社群系統管理員聯繫

我收到新的關注者

這些電子郵件的主題為 :在 Yammer。

我安裝新應用程式

您第一次登錄新應用程式時,會 Yammer電子郵件。

從新的位置登入

第一次從新裝置成功 Yammer電子郵件。

我透過電子郵件張貼訊息

如果您以電子郵件張貼Yammer群組,而不是從 Yammer,您可以選擇在郵件張貼之前接收確認電子郵件。 這些電子郵件的主題 Yammer:確認您的文章

有人邀請我加入群組

當有人新增或邀請您加入 Yammer社群或群組時,您收到一封包含連結的電子郵件訊息,將您直接帶至該社群或群組 Yammer。

有人喜歡我每天 (張貼)

這是同事喜歡的每日交談摘要,主題為UserNames,例如您Yammer。 

有人要求加入我管理的私人群組

當某人要求加入私人群組時,您以群組管理員的一個管理員的一個電子郵件,以便您可以授權或拒絕此要求。

有來自我尚未加入群組的 (活動)

這是您尚未加入之公開群組中張貼之文章的每週摘要。 這麼做的目的是要呈現熱門內容,這樣您不會錯過其他人覺得重要的內容。 此摘要不包含來自任何已加入群組的內容、您 Yammer中的任何內容,或任何已讀取的內容。

有一些新建議可讓人員 (每週)

如果 Yammer找到您可能感興趣的任何網路成員,系統將會每週寄一封電子郵件列出他們。

提示功能的最新Yammer更新

新功能發行後, Yammer小組會傳送簡短訊息說明變更。

控制在 Android 手機上收到的通知

您可以開啟或關閉通知、選取通知的收到通知,然後選擇要接收通知的特定群組。

  1. 在手機上Yammer應用程式,開啟功能表,然後選取設定。

    Yammer Android 設定選項

  2. In the Notifications section, select whether you want to receive any push notifications from Yammer.

    如果您選取以接收通知:

    1. 選取您想要如何接收通知:震動、LED音效

    2. 如果您想要在群組中張貼新執行緒時接收通知,請選取群組的推入通知,然後選取群組。

控制在 iOS 手機上收到的通知

  1. 開啟手機上 Yammer通知。

    • 在您的手機中,前往應用程式> Yammer>設定,然後選取通知。

      iOS Yammer 設定功能表

  2. 選取 Yammer要接收的通知。

    1. 在 Yammer應用程式中,選取底部的更多

      iOS Yammer列出更多選項的頁面

    2. 一下群組推入通知。 您會看到您訂閱的所有群組清單。

      iOS Yammer頁面,以選取要接收通知的群組

    3. 針對要接收通知的群組,將切換開關移至開啟。

常見問題集

問:所有公司公告的通知與群組公告的通知如何不同?

答:不論您的通知設定為何,系統會立即透過電子郵件將公告 Yammer到所有使用者的信箱和所有使用者。 如果您在下一個問題所說明的特定延遲 Yammer,您尚未在 Web 或行動應用程式中閱讀公告,也會將推入通知寄到行動應用程式。  

群組公告也會在所有群組成員的 Yammer中產生通知,但只有在以下時,才能傳送電子郵件和行動通知給使用者:

  • 使用者已選取在收件者收到其收件Yammer通知。

  • 使用者尚未在下次常見問題說明的特定延遲 Yammer網頁或行動應用程式中閱讀公告文章。

問:我收到來自 Yammer的電子郵件通知,但有時候會收到電子郵件通知通知。為什麼我在偏好的通知設定之外收到電子郵件通知?

答:Community管理員日益使用公告來發佈重要資訊給所有社群成員。 當使用者從系統關閉 Yammer時,他們可能會遺失社群系統管理員的這些重要或必要的更新。 因此,有時候社群系統管理員可能會選擇傳送電子郵件通知,通知您偏好的通知設定之外的基本公告,這樣他們就可以放心,他們的訊息已散發給所有社群成員。  

問:什麼是通知延遲邏輯?

答:通知延遲間隔 ( Yammer等待使用者讀取新內容的時間,再傳送通知) 取決於使用者是否從電腦或行動裝置存取 Yammer。

如果使用者在電腦上且正在使用網頁版,電子郵件通知會延遲 15 分鐘。 行動應用程式上的使用者通知會延遲 20 分鐘。

問:執行緒何時會變成未讀取的推入通知?

答:推入通知 (延遲邏輯) 當任何 Yammer的信箱交談中發生活動,導致對話狀態從讀取狀態變更為未讀取 AND 時,系統就會發出推入通知,而不是直接回復、@mention 或私人訊息。

問:我可以透過電子郵件張貼Yammer郵件嗎?

答:是。 您可以以電子郵件 Yammer群組Yammer使用者,也可以回復通知電子郵件。

  • 若要以電子郵件將新郵件或郵件轉 Yammer群組,請使用電子郵件地址 group_name +network_name@yammer.com。 如果組名中有空格或標點符號,只要省略它們。 例如,如果您的網域Yammer,Contoso.com 電子郵件給行銷小組,請使用位址marketingteam+contoso.com@yammer.com。

    若要確認位址正確無誤,您可以尋找群組的電子郵件地址。 在群組的首頁Yammer的 Access選項區段,選取以電子郵件張貼至此群組,您就會看到位址。

    群組存取選項,包括訂閱、以電子郵件張貼,以及內嵌提要

  • 若要以電子郵件將新郵件或郵件轉Yammer,請使用電子郵件地址 first_part_of_user + s_Yammer_email_address @network_name@yammer.com。 例如,若要將郵件傳送至Yammer LisaG@Contoso.com,請使用電子郵件地址lisag+contoso.com@yammer.com。

問:我透過電子郵件訂閱群組。 我的群組訂閱會發生什麼情況?

答:當您以電子郵件訂閱群組時,您會收到該群組中新交談的通知、直接回復、@mentions,以及當郵件回復導致對話從可見到看不見時。

問:系統管理員可以設定網路的預設電子郵件設定嗎?

答:否,系統管理員可以變更的唯一電子郵件設定是,Yammer傳送之前,是否必須先確認由 Yammer 傳送的電子郵件,以及傳送的電子郵件訊息中包含Yammer標誌。 使用者控制自己的電子郵件通知設定。

問:我可以取消訂閱Yammer?

答:當貴組織使用Yammer時,您無法取消訂閱自己。 不過,您可以停止接收電子郵件Yammer通知。 只要取消勾選您設定中之通知Yammer框。 您仍然可以前往 Yammer查看任何郵件,但無法收到任何電子郵件。

問:取消勾選所有電子郵件通知之後,為什麼我持續收到電子郵件?

答:如果您擁有多個身分識別,系統可能會Yammer。 若要查看這是否適用于您,請開啟新郵件,然後輸入您名稱的前幾個字元。 如果自動完成多次顯示您的名稱,表示您擁有多個身分識別。

您的Yammer系統管理員可以移除額外的身分。 若要尋找您的Yammer系統管理員,請按一下 [Yammer設定圖示,按一下[人員,然後按一下 [查看網路系統管理員> 。

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