啟用或停用 Yammer 電子郵件和電話通知

啟用或停用 Yammer 電子郵件和電話通知

若要在相關交談中提醒您新的活動,Yammer 會透過電子郵件傳送通知,或在行動裝置上使用 Yammer 來傳送通知(透過推播通知)。 根據預設,Yammer 會傳送您網路中多種類型的活動通知給您。 若要避免自行超載,請選取您要接收的通知。

螢幕擷取畫面顯示 Yammer 電子郵件通知,該訊息會 condenses 郵件,並包含標示為「View 交談」的按鈕,該按鈕會移至 Yammer 交談。

根據預設,電子郵件通知和裝置推播通知會在一段時間後傳送。 如需通知延遲邏輯的相關資訊,請參閱常見問題一節。

如果您收到通知,但在 Yammer 上讀取新的活動沒有回應,您就不會收到相同執行緒的進一步通知。 這可防止在您離開 Yammer 的時間長度時從堆積中通知。

控制您在電子郵件中取得的通知

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 在 [新增 Yammer] 中,按一下頁首中的 [設定] 按鈕,然後按一下 [編輯設定]。

      Yammer 設定

    • 在傳統 Yammer 中,按一下左側導覽中的 [設定] 按鈕 Yammer 傳統設定圖示 ,然後按一下 [編輯設定]。

  2. 在 [帳戶設定] 下,按一下 [通知] 索引標籤。

    • 如果您是多個網路的成員,您必須在每個網路上變更電子郵件通知。 按一下網路名稱,即可查看該網路的通知設定。

    重要: 這些通知設定僅適用于電子郵件通知。 若要變更您在手機上收到的通知,請參閱本文後面的兩節。

  3. 選取您想要的通知,清除您不想要的通知,然後按一下 [儲存]。

下表說明每個選項。

標籤

包括的內容

[我的群組] 中有更新(每日)

這些電子郵件的主題更新來自 yammer 群組,每天都會傳送,並在您所屬的每個群組中包含每個更新的一行。

我在收件匣中收到一則訊息

系統會針對移至 Yammer 收件匣的每一項內容傳送電子郵件。

我會收到新的關注者

這些電子郵件的主旨是您在 Yammer 上擁有新的從動者。

我安裝新的應用程式

第一次登入新的 Yammer 應用程式時,會傳送電子郵件。

我從新的位置登入

當您第一次從新的裝置成功登入 Yammer 時,會傳送電子郵件。

我透過電子郵件張貼訊息

如果您是透過電子郵件(而不是從 Yammer)張貼至 yammer 群組,您可以選擇在張貼郵件前接收確認電子郵件。 這些電子郵件具有 [主旨] Yammer:確認您的文章

某人邀請我加入群組

當有人在 Yammer 群組中新增或邀請您時,您會收到一封電子郵件訊息,其中包含可直接將您帶到 Yammer 中該群組的連結。

某人贊了我張貼的訊息(每天)

這是您同事所贊之交談的每日摘要,在 Yammer 上則會有您的訊息之類的主題使用者名

有人要求加入我所管理的私人群組

當有人要求加入私人群組時,您會收到一封電子郵件,讓您可以授權或拒絕此要求。

我尚未加入的群組(每週)都有重點

這是您尚未加入之公用群組中所張貼之專案的每週摘要。 如此一來,就是表面趨勢的內容,因此您不會錯過其他人所認為重要的內容。 這個摘要不會包含您已加入的任何群組中的內容、Yammer 收件匣中的任何專案,或是您已經閱讀過的任何專案。

需要追蹤的新建議(每週)

如果 Yammer 找到您可能感興趣的任何網路成員,會傳送一周的電子郵件給他們。

提供有關 Yammer 功能的秘訣及重要更新

發佈新功能時,Yammer 小組會傳送一則簡短的訊息來描述所做的變更。

控制您在 Android 手機上取得的通知

您可以開啟或關閉通知,選取您要收到通知的方式,然後挑選特定的群組來接收通知。

  1. 在您手機的 Yammer 應用程式中,開啟功能表,然後選取 [設定]。

    Android 上的 Yammer 設定選項

  2. 在 [通知] 區段中,選取您是否要接收來自 Yammer 的任何推播通知。

    如果您選取接收通知:

    1. 選取您想要接收通知的方式: [震動]、[ LED] 或 [音效]。

    2. 如果您想要在新的執行緒在群組中張貼時收到通知,請按一下 [推播通知],然後選取群組。

控制您在 iOS 手機上取得的通知

  1. 在您的手機上開啟 Yammer 的通知。

    • 在您的手機中,移至 [應用程式> Yammer ] >設定],然後選取 通知

      iOS Yammer [設定] 功能表

  2. 選取您要接收的 Yammer 通知。

    1. 在 Yammer 應用程式中,請按一下底部的 [更多]。

      [iOS Yammer] 頁面列出更多選項

    2. 輕觸群組推播通知。 您會看到您所訂閱的所有群組清單。

      [iOS Yammer] 頁面,可供您選取要接收通知的群組

    3. 針對您要接收通知的群組,將切換開關移至 [開啟]。

常見問題集

問:「全公司」宣告的通知與群組宣告的通知有何不同?

A:傳送至 [全部公司] 群組的宣告會立即傳送給所有使用者的 Yammer 收件匣,並透過電子郵件傳送給所有使用者,不論您的通知設定為何。 如果您還沒有在 Yammer web 或行動應用程式中朗讀您在下一個問題所述的特定延遲間隔內的宣告,也會傳送推播通知給行動裝置 app。  

[群組公告] 也會在所有群組成員的 Yammer 收件匣中產生通知,但在下列情況下,只會傳送電子郵件及行動給使用者

  • 使用者已選取在他們接收 Yammer 收件匣中的內容時接收通知。

  • 使用者還沒有在 Yammer web 或行動應用程式中朗讀公告文章,在下一個常見問題所說明的特定延遲間隔內。

問:什麼是通知延遲邏輯?

A:通知延遲間隔的長度(Yammer 在傳送通知前,等待使用者讀取新內容)取決於使用者是否從電腦或行動裝置存取 Yammer。

如果使用者是在電腦上,且在網路上是作用中的,則電子郵件通知會延遲15分鐘。 行動應用程式上使用者的通知有20分鐘的延遲。

問:某個執行緒何時變成未讀取的推播通知?

答:當您在任何 Yammer 收件匣交談中有活動時,只要將執行緒狀態變更為 [已讀取] 或 [不是直接回復]、@mention 或私人訊息,就會出現推播通知(受延遲邏輯的情況)。

問:我可以透過電子郵件張貼至 Yammer 嗎?

答:會。 您可以透過電子郵件傳送給 Yammer 群組或 Yammer 使用者,而且您可以回復通知電子郵件。

  • 若要透過電子郵件傳送新郵件,或將郵件轉寄至 Yammer 群組,請使用電子郵件地址group_name+network_name@yammer .com。 如果組名中有空格或標點符號,只要省略就可以了。 例如,如果您的 Yammer 網域是 Contoso.com,而您想要透過電子郵件傳送給行銷小組,請使用 [位址] marketingteam+contoso.com@yammer.com

    若要確保位址正確無誤,您可以查詢群組的電子郵件地址。 在 Yammer 群組的 [首頁] 頁面上,選取 [ Access 選項] 區段中的 [透過電子郵件張貼到此群組],您就會看到該位址。

    群組存取選項,包括訂閱、透過電子郵件張貼資料,以及嵌入摘要

  • 若要透過電子郵件傳送新郵件,或將郵件轉寄給 Yammer 上的個別人,請使用電子郵件地址first_part_of_user "s_Yammer_email_address+network_name@yammer .com。 例如,若要將郵件傳送到 Yammer 至LisaG@Contoso.com,請使用電子郵件地址lisag+contoso.com@yammer.com

問:我是透過電子郵件訂閱群組。 我的群組訂閱會發生什麼情況?

答:當您透過電子郵件訂閱群組時,您將會收到該群組中新交談的通知、直接回復、@mentions,以及郵件回復導致執行緒看不見不可見的情況。

問:系統管理員是否可以為網路設定預設的電子郵件設定?

答:否,管理員可以變更的電子郵件地址只能在傳送前確認,以及 Yammer 傳送的電子郵件訊息中包含的標誌。 使用者控制自己的電子郵件通知設定。

問:我可以將自己從 Yammer 取消訂閱嗎?

A:當您的組織使用 Yammer 時,您無法自行取消訂閱。 不過,您可以在電子郵件中停止接收 Yammer 通知。 只要取消核取 [您的 Yammer 設定] 中 [通知] 索引標籤上的所有方塊。 您仍然可以移至 Yammer 查看任何訊息,但無法取得任何電子郵件。

問:當我取消核取所有電子郵件通知之後,為什麼仍會繼續取得電子郵件?

答:如果您在 Yammer 中有一個以上的身分識別,您可能會收到電子郵件通知。 若要查看是否適用于您,請開啟一封新郵件,然後輸入您名稱的前幾個字元。 如果 [自動完成] 顯示您的名稱超過一次,表示您有多個身分識別。

您的 Yammer 網路系統管理員可以移除額外的身分識別。 若要尋找您的 Yammer 網路系統管理員,請按一下 Yammer 的 [設定] 圖示,按一下 [人員],然後按一下 [查看網路系統管理員]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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