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使用自動篩選或內建比較運算子,例如 Excel 中的 "大於" 和 "前 10 個" 來顯示您想要的資料,並隱藏其餘的資料。 篩選儲存格或表格範圍的資料後,您可以重新申請篩選以取得最新結果,或清除篩選以重新顯示所有資料。

使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料,讓您能夠專注在需要查看的資料上。

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篩選資料的範圍

  1. 選取範圍內的任何儲存格。

  2. 選取資料>篩選

    [篩選] 按鈕
  3. 選取欄標題箭 [篩選] 箭號

  4. 選取文字篩選數位篩選,然後選取比較,例如Between。

    數字篩選介於
  5. 輸入篩選準則,然後選取 [確定]。

    [自訂快速篩選] 對話方塊

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

顯示內建篩選的 Excel 表格
  1. 選取要篩選 篩選下拉式箭號 欄的欄標題箭鍵。

  2. 取消 (選取 所有) ,然後選取您想要顯示的框。

    篩選庫
  3. 按一下 [確定]。

    欄標題箭 篩選下拉式箭號 變更為 已套用篩選圖示圖示 。 選取此圖示以變更或清除篩選。

相關主題

Excel訓練:篩選表格中的資料

依色彩排序及篩選資料的準則及範例

篩選樞紐分析表中的資料

使用進階準則進行篩選

移除篩選

篩選的資料只會顯示符合您指定 準則 列,並隱藏您不想顯示的列。 篩選資料之後,您可以複製、尋找、編輯、格式、圖表,並列印篩選資料的子集,而不需要重新格式化或移動。

您也可以根據多個欄進行篩選。 篩選是累加的,這表示每個額外的篩選都是根據目前的篩選,進一步減少資料的子集。

附註: 當您使用 [尋找 ?不會搜尋未顯示的資料。 若要搜尋所有資料,請清除所有篩選。

兩種類型的篩選

使用自動篩選,您可以建立兩種類型的篩選:根據清單值或準則。 每個儲存格範圍或欄資料表的這些篩選類型都是互斥的。 例如,您可以根據數位清單或準則進行篩選,但不能同時篩選兩者;您可以根據圖示或自訂篩選來篩選,但不能同時篩選兩者。

重新申請篩選

若要判斷是否已使用篩選,請記下欄標題中的圖示:

  • 下拉式 篩選下拉式箭號 表示篩選已啟用,但並未適用。

    當您將游標停留在已啟用篩選但尚未使用篩選的欄標題上時,工具提示會顯示「顯示 (所有) 」。

  • 篩選按鈕 已套用篩選圖示 表示已應用篩選。

    當您將游標停留在篩選欄標題上時,工具提示會顯示已適用于該欄的篩選,例如「等於紅色儲存格色彩」或「大於 150」。

當您重新申請篩選時,會出現不同的結果,原因如下:

  • 資料已新增、修改或刪除至儲存格或表格欄範圍。

  • 公式傳回的值已經變更,而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料類型

為了獲得最佳結果,請勿混用資料類型,例如文字和數位,或相同欄中的編號和日期,因為每個資料行只能使用一種類型的篩選命令。 如果有混合的資料類型,則顯示的命令是發生最多資料類型。 例如,如果欄包含儲存為數字的三個值,以及四個儲存為文字的值,則會顯示文字 篩選 命令。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 選取要篩選的資料。 在 [ 首頁」 索引鍵上,按一下 [格式化 為表格,然後挑選 [格式化為表格格式> 。

    將資料格式化為表格的按鈕

  2. 在 [ 建立表格 > 對話方塊中,您可以選擇表格是否有標題。

    • 選取 具有標題的表格 ,將資料頂端列轉換為表格標題。 此列的資料不會篩選。

    • 如果您想要新增預留位置標題 Excel 網頁版 ,請不要選取 (,以重新命名表格) 上方的預留位置標題。

      將資料範圍轉換成表格的對話方塊

  3. 按一下 [確定

  4. 若要使用篩選,請按一下欄標題中的箭鍵,然後挑選篩選選項。

篩選資料的範圍

如果您不想將資料格式化為表格,您也可以將篩選適用于資料範圍。

  1. 選取要篩選的資料。 為了獲得最佳結果,欄應該具有標題。

  2. 在資料標籤上,選擇篩選

資料表或範圍的篩選選項

您可以適用一般 篩選 選項或資料類型特定的自訂篩選。 例如,篩選數位時,會看到數位篩選 、日期以及文字的篩選。 一般篩選選項可讓您從現有資料清單中選取您想要查看的資料,如下所示:

自訂數字篩選選項

數位篩選 可讓您使用自訂篩選:

適用於數值的自訂篩選選項。

在此範例中,如果您想要查看 3 月銷售額低於 $6,000 的地區,您可以申請自訂篩選:

套用適用於數值的自訂篩選

方法如下:

  1. 按一下 [3 月數位篩選> [小於>旁的篩選箭號,然後輸入 6000。

    套用自訂篩選以顯示低於特定準則的值

  2. 按一下 [確定]。

    Excel 網頁版 篩選並只顯示銷售額低於 $6000 的地區。

    套用自訂數字篩選的結果

您可以以類似的方式 使用自訂日期 篩選和文字 篩選。

若要清除欄中的篩選

  • 按一下欄已套用篩選圖示旁的 [篩選及篩選> 按鈕,然後按一下 [清除篩選<欄名稱」>。

從資料表或範圍移除所有篩選

  • 選取資料表或範圍內的任何儲存格,然後按一下 [資料 索引 鍵中 篩選> 按鈕。

    這會移除資料表或範圍中所有欄的篩選,並顯示所有資料。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 按一下 顯示欄已篩選的箭號 欄的箭鍵,其中包含要篩選的內容。

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 按一下 顯示欄已篩選的箭號 欄的箭鍵,其中包含要篩選的內容。

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的數字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式,或使用設定格式化的條件。

  1. 在儲存格範圍或表格欄中,按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 按一下 [自動篩選] 箭號 欄的箭鍵,其中包含要篩選的內容。

  4. [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中,選取 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時,才能使用這個選項。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 按一下 [自動篩選] 箭號 欄的箭鍵,其中包含要篩選的內容。

  4. [(全選)] 區域中,向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

    附註: 

    • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

    • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

    • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 按一下 [自動篩選] 箭號 欄的箭鍵,其中包含要篩選的內容。

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選下列範圍

    按一下

    包含特定文字的列

    [包含][等於]

    不包含特定文字的列

    [不包含][不等於]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 按一下 [自動篩選] 箭號 欄的箭鍵,其中包含要篩選的內容。

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    文字行首

    [開頭為]

    文字行尾

    [結尾為]

    包含文字但不以字母開頭的儲存格

    [開頭不是]

    包含文字但不以字母結尾的儲存格

    [結尾非]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

萬用字元可以用來協助您建置準則。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 按一下 [自動篩選] 箭號 欄的箭鍵,其中包含要篩選的內容。

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後按一下任何選項。

  5. 在文字方塊中,輸入準則並包括萬用字元。

    例如,如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞,則請輸入 sea?

  6. 請執行下列其中一項動作:

    使用

    尋找

    ? (問號)

    任何單一字元

    例如,sm?th 可找到 smith 和 smyth

    * (星號)

    任何數目的字元

    例如,*east 可找到 Northeast 和 Southeast

    ~(波狀符號)

    問號或星號

    例如,there~? 可找到 there?

執行下列任一項作業:

若要

執行此動作

移除篩選的特定篩選準則

按一下包含 [自動篩選] 箭號 欄中的箭鍵,然後按一下 [ 清除篩選> 。

移除套用到某個範圍或表格的所有篩選

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

當您篩選資料時,只會顯示符合準則的資料。 不符合該準則的資料會隱藏。 篩選資料之後,您可以複製、尋找、編輯、格式、圖表,以及列印篩選資料的子集。

已應用前 4 個專案篩選的表格

篩選前四個值

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選都是根據目前的篩選,進一步減少資料的子集。 您可以篩選多個值、多個格式或多個準則,以製作複雜的篩選。 例如,您可以篩選所有大於 5 但低於平均值的數位。 但有些篩選 (前十個,高於或低於平均值) 是根據儲存格的原始範圍。 例如,當您篩選前十個值時,會看到整個清單的前十個值,而不是最後一個篩選子集合的前十個值。

在 Excel中,您可以建立三種篩選:根據值、格式或準則。 但這些篩選類型都是互斥的。 例如,您可以根據儲存格色彩或數位清單來篩選,但不能同時篩選兩者。 您可以根據圖示或自訂篩選來篩選,但不能同時篩選兩者。

篩選會隱藏不外的資料。 這樣一來,您就可以專注于想要看到什麼。 相反地,當您排序資料時,資料會重新排列成某種順序。 有關排序的資訊,請參閱 排序資料清單

當您篩選時,請考慮下列指導方針:

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 您可以篩選多個欄。 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用 尋找 來搜尋篩選的資料時,只會搜尋顯示的資料;不會搜尋未顯示的資料。 若要搜尋所有資料,請清除所有篩選。

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