在 Excel 中篩選範圍或表格中的資料

使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料，讓您能夠專注在需要查看的資料上。

篩選資料的範圍

1. 選取範圍內的任何儲存格。

2. 選擇 資料>篩選器。

3. 選擇欄位標頭箭頭 篩選 。

4. 選擇 文字篩選 或 數字篩選， 然後選擇比較，比如 Between。

   

5. 輸入篩選準則，然後選取 [確定]。

   

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中，系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

1. 選擇欄位標題箭頭，篩選下 ，針對你想篩選的欄位。

2. 取消選取 [(全選)]，然後選取您要顯示的方塊。

   

3. 選取 [確定]。
   欄位標頭箭頭的篩選下 會變成 ，篩選 圖示。 選取此圖示以變更或清除篩選。

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使用進階準則進行篩選

移除篩選

篩選資料只會顯示符合你指定的條件的列，並隱藏你不希望顯示的列。 篩選完資料後，你可以複製、查找、編輯、格式化、繪製並列印篩選後的資料子集，無需重新排列或移動。

你也可以用多欄篩選。 濾波器是加法的，意即每個額外的濾波器都基於當前的濾波器，進一步減少資料的子集。

了解更多關於過濾的資訊

兩種濾波器類型

使用 AutoFilter 時，你可以建立兩種篩選方式：依清單值或依條件。 這些過濾器類型對每個儲存格或欄位表範圍都是互斥的。 例如，你可以用數字列表或條件篩選，但不能同時用兩者;你可以依圖示或自訂篩選器篩選，但不能同時用兩者。

重新套用濾網

要判斷是否套用了過濾器，請注意欄標題中的圖示：

• 下拉箭頭 表示已啟用過濾但未套用。
  當你將滑鼠移到一個已啟用篩選但未套用的欄位標題上時，螢幕提示會顯示「 (顯示所有) 」。
• 「Filter」按鈕「 表示已套用過濾器。
  當你將滑鼠移到篩選欄位的標題上時，螢幕提示會顯示該欄位所套用的篩選條件，例如「等於紅色細胞顏色」或「大於150」。

重新套用濾鏡時，會因以下原因出現不同的結果：

• 資料已被新增、修改或刪除到儲存格或表格欄位的範圍。
• 公式傳回的值已經變更，而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料型態

為了達到最佳效果，請不要在同一欄位中混合資料類型，例如文字與數字，或數字與日期，因為每欄僅有一種過濾指令可用。 如果資料型態混合，顯示的指令就是出現最多的資料型態。 例如，若欄位包含三個以數字儲存的值和四作為文字，則會顯示 「文字篩選」 指令。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時，系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

1. 選取要篩選的資料。 在 主頁 籤中，選擇「 格式為表格」，然後選擇你想要的表格樣式。

2. 在 「格式為表格 」對話框中，你可以選擇你的表格是否有標頭。

   • 「選擇 我的表格」有標頭 ，可以把資料的頂端列變成表格標頭。 這列的資料不會被過濾。
   • 如果你想讓Excel 網頁版加入佔位標頭， (可以重新命名表格資料上方的) ，請不要勾選這個勾選框。
     

3. 選擇 確定。

4. 要套用篩選器，請在欄頭中選擇箭頭，然後選擇篩選選項。

篩選資料的範圍

如果你不想把資料格式化成表格，也可以對一系列資料套用篩選器。

1. 選取要篩選的資料。 為了獲得最佳效果，欄位應該有標題。
2. 在 資料 標籤中，選擇 篩選。

表格或範圍的篩選選項

你可以套用一般的 篩選 選項，或是針對資料型別的自訂篩選器。 例如，篩選數字時會看到 數字篩選，日期會顯示日期 篩選，文字則是文字 篩選。 一般篩選選項讓你從現有資料清單中選擇想看到的資料，像這樣：

數字篩選 器讓你套用自訂篩選器：

在這個例子中，如果你想看到三月銷售額低於 6,000 美元的地區，可以套用自訂篩選器：

方法如下：

1. 選擇「三月>數字篩選>小於」旁邊的篩選箭頭，輸入 6000。
   
2. 按一下 [確定]。
   Excel 網頁版會套用篩選器，只顯示銷售額低於 6000 美元的地區。
   

你也可以以類似方式套用自訂 日期篩選 器和 文字篩選 。

清除欄位中的過濾器

• 選擇欄位標題旁的「按鈕，然後從<「欄位名稱」>中選擇清除過濾器。

從表格或範圍移除所有過濾器

• 在你的表格或範圍中選擇任一儲存格，然後在 資料 標籤中選擇 篩選 按鈕。
  這樣可以移除表格或範圍中所有欄位的篩選條件，並顯示所有資料。

篩選頂端或底端值的集合

1. 選擇你想要篩選的範圍或表格中的一個儲存格。
2. 在 資料 標籤中，選擇 篩選。
3. 選擇箭頭 包含你想篩選的內容欄位中被篩選。
4. 在 篩選中選擇 「選擇一個」，然後輸入你的篩選條件。
   

篩選特定數字或數字範圍

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。
2. 在 資料 標籤中，選擇 篩選。
3. 選擇箭頭 包含你想篩選的內容欄位中被篩選。
4. 在 篩選中選擇 「選擇一個」，然後輸入你的篩選條件。
   
5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的數字。
6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：
   

依字型色彩，儲存格色彩或圖示集來篩選

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式，或使用設定格式化的條件。

1. 在儲存格範圍或表格欄中，按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。
2. 在 資料 標籤中，選擇 篩選。
3. 在包含你想過濾內容的欄位中選擇箭頭自動 。
4. 在 [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中，選取 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]，然後按一下色彩。

篩選空白儲存格

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時，才能使用這個選項。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 資料 工具列中，選擇 篩選。

3. 在包含你想過濾內容的欄位中選擇箭頭自動 。

4. 在 [(全選)] 區域中，向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

   注意

   • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。
   • 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。
   • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

篩選特定文字

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 資料 標籤中，選擇 篩選。

3. 選擇包含你想過濾內容的欄位中的箭頭自動 。

4. 在 篩選中選擇 「選擇一個」，然後在彈出選單中選擇以下其中之一：

   若要篩選下列範圍	按一下
   包含特定文字的列	[包含] 或 [等於]。
   不包含特定文字的列	[不包含] 或 [不等於]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：
   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

篩選文字行首或行尾

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 資料 工具列中，選擇 篩選。

3. 在包含你想過濾內容的欄位中選擇箭頭自動 。

4. 在 篩選中選擇 「選擇一個」，然後在彈出選單中選擇以下其中之一：

   若要篩選	按一下
   文字行首	[開頭為]。
   文字行尾	[結尾為]。
   包含文字但不以字母開頭的儲存格	[開頭不是]。
   包含文字但不以字母結尾的儲存格	[結尾非]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：
   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

使用萬用字元來篩選

萬用字元可以用來協助您建置準則。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 資料 工具列中，選擇 篩選。

3. 在包含你想過濾內容的欄位中選擇箭頭自動 。

4. 在 篩選中選擇 選擇一個，然後選擇任意選項。

5. 在文字方塊中，輸入準則並包括萬用字元。
   例如，如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞，則請輸入 sea?。

6. 請執行下列其中一項動作：

   使用	尋找
   ? (問號)	任何單一字元 例如，sm?th 可找到 smith 和 smyth
   * (星號)	任何數目的字元 例如，*east 可找到 Northeast 和 Southeast
   ~(波狀符號)	問號或星號 例如，there~? 可找到 there?

移除或重新套用篩選

執行下列任一項作業：

若要	進行這項操作
移除篩選的特定篩選準則	在包含篩選條件的欄位中選擇箭頭「 頭，然後選擇 「清除篩選」。
移除套用到某個範圍或表格的所有篩選	選擇範圍或表格中已套用篩選器的欄位，然後在資料標籤中選擇篩選。
在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號	選擇範圍或表格中已套用篩選器的欄位，然後在資料標籤中選擇篩選。

了解更多關於過濾的資訊

當你篩選資料時，只有符合你條件的資料會出現。 不符合該標準的資料則被隱藏。 篩選完資料後，你可以複製、查找、編輯、格式化、繪製並列印篩選後的資料子集。

表格中已套用前四項篩選

過濾器是加法的。 這表示每個額外的濾波器都是基於當前的濾波器，進一步縮小了資料的子集。 你可以透過篩選多個值、多種格式或多項條件來製作複雜的篩選。 例如，你可以篩選所有大於5但同樣低於平均的數字。 但有些 (前十、下十、高於或低於平均的) ，是基於原始細胞範圍。 例如，當你篩選前十個值時，你會看到整個清單的前十個值，而不是最後一個篩選子集的前十個值。

在 Excel 中，你可以建立三種篩選器：依值、依格式或依條件。 但這兩種過濾器類型是互斥的。 例如，你可以用儲存格顏色或數字列表篩選，但不能同時用兩者。 你可以用圖示或自訂篩選器篩選，但不能同時用兩者。

過濾器會隱藏多餘的資料。 這樣一來，你就能專注於你想看到的部分。 相較之下，當你排序資料時，資料會被重新排列成某種順序。 欲了解更多排序資訊，請參閱 「排序資料清單」。

篩選時請考慮以下指引：

• 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。
• 你可以用多欄篩選。 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。
• 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。