使用版本歷程記錄,您可以查看及還原儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的舊版檔案。 版本歷程記錄可處理所有檔案類型,包括 Microsoft 365 檔案、PDF、CAD 檔案、相片、影片等。 如果需要,您可以還原已刪除的 OneDrive檔案,或還原回收站中已刪除的 SharePoint專案。
提示: 您也可以在 Office App 中查看先前版本的Office 檔案。
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使用OneDrive Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶來註冊帳戶。
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選取要還原到較舊版本的檔案 (您一次只能還原一個檔案) 按一下滑鼠右鍵,然後選取 [版本 歷程記錄。
附註: 在傳統模式中,選取檔,然後在頂端選取更多>歷程記錄。
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在版本 歷程記錄 窗格中,執行下列其中一項操作:
如果您使用公司或學校帳戶 ( Microsoft 365OneDrive 或 SharePoint ) ,請選取要還原之檔版本旁的省略號 (...) ,然後按一下 [還原。
在傳統模式或先前版本的 SharePoint Server 中,選取要還原之檔版本旁的箭鍵,然後按一下 [還原。
在檔案管理器中使用版本歷程記錄
如果您已經OneDrive同步應用程式,請在檔案 管理器中以滑鼠右鍵按一下要還原到較舊版本的檔案,然後選取 [版本歷程記錄。 然後選取您想要 (旁) 的省略號,然後按一下[還原。
您選取的文件版本會成為目前的版本。 前一個目前版本會變成清單中的上一個版本。
附註:
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如果您使用個人 Microsoft 帳戶來登錄,可以取回最近 25 個版本。 如果您使用公司或學校帳戶來登錄,版本數會視您的文檔 庫組配置而不同。
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如果您將文檔做為 OneDrive 的一 SharePoint Server,您的系統管理員可能已關閉檔版本。 若要進一 SharePoint 版本設定 (也適用于 公司用或學校用 OneDrive) 請參閱啟用及設定清單或文件庫的版本設定,或 版本設定如何在清單或文件庫中工作?
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如果您使用 Microsoft 帳戶OneDrive,回收站中的專案會在專案放到回收站的 30 天后自動刪除。 如果資源回收筒的容量已滿,將會在三天之後自動刪除最舊的項目。 如果您使用公司或學校帳戶登入,除非系統管理員變更設定,否則資源回收筒中的項目會在 93 天之後自動刪除。 對於公司或學校帳戶,請參閱刪除的項目會保留多久的相關資訊。
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