Microsoft 365 商務用戶快速設定

步驟 1 - 登入 Microsoft 365

你可以選擇在網頁或桌面應用程式登入你的 Microsoft 365 帳號。 請選擇正確的分頁來尋找步驟：

網路版：

1. 前往 microsoft365.com 並選擇 登入。

2. 輸入你公司提供的電子郵件和密碼，然後選擇 登入。

3. 更新密碼或設定額外的安全要求，例如使用 Microsoft Authenticator 進行多重驗證。

桌面版：

1. 打開 開始 選單並搜尋 Microsoft 365。

2. 從搜尋結果中選擇應用程式

3. 輸入你公司提供的電子郵件和密碼，然後選擇 登入。

步驟 2 - 下載並安裝 Microsoft 365 應用程式

1. 登入後，在右上角選擇 安裝應用程式 。

   

2. 在 Chrome 中，移至頁面底端的 [下載]，然後選擇 [開啟]。

   在 Microsoft Edge 中，選擇 儲存，然後 執行。

3. 如果被要求允許應用程式進行變更，請選擇 「是」。

需要更多資訊？ 可以看看 下載並安裝應用程式。

步驟 3 - 設定並使用 Outlook

1. 打開 Outlook 並登入。
   
   如果你已經在使用 Outlook，在 搜尋 框輸入 帳戶，然後選擇 新增帳戶。

2. 請輸入您的 Microsoft 365 商業帳戶電子郵件地址並登入。

請參閱設定並使用 Outlook 以獲得更多資訊。

步驟 4 - 與 Microsoft Teams 協作並會面

Teams 是一款強大的應用程式，將成為你團隊協作與會議的樞紐。

聊天 - 私訊某人或一群人，聊工作、專案，或純粹娛樂。

團隊 - 建立團隊和頻道，讓大家聚在一起，在專注的空間中進行對話和檔案。

行事曆——在會議前、會議中及會議後與人聯繫，方便準備與後續追蹤。 這個 Teams 行事曆會同步到你的 Outlook 行事曆。

應用程式 - 尋找熟悉的應用程式並探索新應用，簡化、客製化並管理你的工作方式。

想要更多詳細資訊嗎？ 請前往協作頁面，與 Teams 會面以了解更多資訊。

步驟 5 - 儲存或複製檔案到 OneDrive

將檔案儲存在雲端，使用 OneDrive 或 SharePoint 是關鍵。 這開啟了協作，能快速與企業內外的他人分享資訊，並確保他們的安全與保護。

• 在 Word、Excel 或 PowerPoint 等應用程式的「另存為」選單中，將文件儲存到 OneDrive。

• 把電腦其他資料夾的檔案複製到 OneDrive，這樣就能在任何地方存取。

  

步驟6 - 開啟多重驗證以保持安全

如果你還沒這麼做，當你登入 Microsoft 365 帳號時，會出現一個安全對話框提醒你設定基本安全： 

1. 在 「幫助我們保護您的帳戶」框中，選擇 「下一步」。

2. 如果你沒有 iOS 或 Android 的 Microsoft Authenticator 應用程式，請選擇 立即下載。

   

   提示

   你可以掃描 QR 碼或發送連結到行動裝置，從 Authenticator 應用程式頁面下載驗證器應用程式。

3. 下載驗證器後，選擇 「下一步」。

4. 選擇手機方式以簡訊接收驗證碼。

5. 當你收到簡訊代碼時，在方框輸入代碼，然後選擇 下一步。

6. 選擇 「下一步」，然後在手機上開啟認證器。

7. 用 Authenticator 應用程式掃描螢幕上的 QR 碼，收到通知後選擇 批准。

8. 選取 [完成]。

在安全功能與設定中獲得更多安全提示。