許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Word 的鍵盤快速鍵，有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
附註:
-
本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
-
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
-
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文將說明 Word 中適用于 Windows的鍵盤快速鍵和功能鍵。
附註:
-
若要快速尋找本文中的快捷方式，您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
如果某個您常用的動作沒有快速鍵，您可以錄製巨集以建立快速鍵。 如需相關指示，請移至建立或執行宏或使用螢幕助讀程式在 Word 中建立宏。
-
如果您使用的是Microsoft#x1 Starter，請注意， WordStarter 並未支援針對 Word 列出的所有功能。 如需 WordStarter 中可用功能的詳細資訊，請移至Word Starter 中未完全支援的 Word 功能。
-
您可以在此連結的 Word檔中取得這些鍵盤快捷方式：Word 2016 Windows 鍵盤快捷方式。
本主題內容
常用的快速鍵
下表顯示Microsoft#x1中最常用的快速鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟文件。 |
Ctrl+O |
|
建立新文件。 |
Ctrl+N |
|
儲存文件。 |
Ctrl+S |
|
關閉文件。 |
Ctrl+W |
|
將選取的內容剪下到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複寫到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
Ctrl+V |
|
選取所有檔內容。 |
Ctrl+A |
|
將粗體格式設定套用至文字。 |
Ctrl+B |
|
套用斜體格式設定至文字。 |
Ctrl+I |
|
將底線格式設定套用至文字。 |
Ctrl+U |
|
將字型縮小 1 點。 |
Ctrl+左括弧 ([) |
|
將字型增大 1 點。 |
Ctrl+右括弧 (]) |
|
將文字置中。 |
Ctrl+E |
|
將文字靠左對齊。 |
Ctrl+L |
|
將文字靠右對齊。 |
Ctrl+R |
|
取消命令。 |
Esc |
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
盡可能取消復原上一個動作。 |
Ctrl+Y |
|
調整縮放比例。 |
Alt+W，Q，然後使用 [縮放] 對話框中的 Tab 鍵移至您想要的值。 |
|
分割文件視窗。 |
Ctrl+Alt+S |
|
文件視窗移除分割。 |
Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S |
關閉工作窗格
若要使用鍵盤關閉工作窗格：
-
按 F6，直到選取工作窗格為止。
-
按 Ctrl+空格鍵。
-
使用方向鍵選取 [關閉]，然後按 Enter。
功能區鍵盤快速鍵
功能區的索引標籤中，相關選項會以群組形式分類。 例如，在 [ 常用] 索引標籤上，[ 字 型] 群組包含 [ 字型色彩] 選項。 按 ALT 鍵，將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母，如下圖所示。
附註: 增益集和其他程式可以在功能區新增索引標籤，並提供這些索引標籤的便捷鍵。
您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵，為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如，按 Alt+H 開啟 [ 常用 ] 索引標籤，按 Alt+Q 移至 [ 操作說明搜尋] 或 [ 搜尋] 字 段。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤選項的按鍵提示。
根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
在 Office 2013 和 Office 2010 中，大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，可以按 Alt，然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知，告知您使用的是舊版 Microsoft 365 的便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序，可以直接使用。 如果您不知道順序，請按 Esc 然後改用按鍵提示。
使用功能區索引標籤的 Access 鍵
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 視您在檔中的選取範圍而定，可能會出現其他索引標籤。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 或 [ 搜尋] 字 段，以搜尋協助或說明內容。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
|
開啟 [檔案] 頁面以使用 Backstage 檢視。 |
Alt+F |
|
開啟 [ 常用] 索引標籤，使用常用的格式設定命令、段落樣式和 [尋找] 工具。 |
Alt+H |
|
開啟 [ 插入] 索 引標籤以插入表格、圖片和圖案、標題或文字方塊。 |
Alt+N |
|
開啟 [ 設計] 索引 標籤以使用主題、色彩和效果，例如頁面框線。 |
Alt+G |
|
開啟 [版面配置 ] 索引標籤以使用頁面邊界、頁面方向、縮排和間距。 |
Alt+P |
|
開啟 [參考資料] 索 引標籤以新增目錄、註腳或引文目錄。 |
Alt+S |
|
開啟 [ 郵寄] 索引 標籤來管理合併列印工作，以及使用信封和標籤。 |
Alt+M |
|
開啟 [ 校閱] 索引標籤以使用拼字檢查、設定校訂語言，以及追蹤及檢閱檔的變更。 |
Alt+R |
|
開啟 [ 檢視] 索引標籤以選擇檔檢視或模式，例如 [閱讀模式] 或 [大綱模式]。 您也可以設定縮放比例，以及管理多個檔視窗。 |
Alt+W |
使用鍵盤在功能區中工作
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
選取功能區上的使用中索引標籤，並啟用便捷鍵。 |
Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。 |
|
將焦點移至功能區上的命令。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
在功能區上的命令群組之間移動。 |
Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
|
在功能區上的專案之間移動。 |
方向鍵 |
|
顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。 |
Ctrl +Shift+F10 |
|
啟用選取的按鈕。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選命令的清單。 |
向下鍵 |
|
開啟所選按鈕的功能表。 |
Alt+向下鍵 |
|
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 |
向下鍵 |
|
展開或摺疊功能區。 |
Ctrl+F1 |
|
開啟操作功能表。 |
Shift+F10 或者，在 Windows鍵盤上，Windows 功能表鍵會 (右側 Alt 和右 Ctrl 鍵之間) |
|
在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 |
向左鍵 |
預覽及列印檔案
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
列印檔案。 |
Ctrl+P |
|
切換到預覽列印。 |
Ctrl+Alt+I |
|
當拉近顯示時，在預覽頁面內移動。 |
方向鍵 |
|
當拉遠顯示時，移到另一個預覽頁面。 |
Page up 或 Page down |
|
當拉遠顯示時，移到第一個預覽頁面。 |
Ctrl+Home |
|
當拉遠顯示時，移到最後一個預覽頁面。 |
Ctrl+End |
選取文字及圖形
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取文字。 |
Shift+方向鍵 |
|
選取左邊的單字。 |
Ctrl+Shift+向左鍵 |
|
向右選取文字。 |
Ctrl+Shift+向右鍵 |
|
選取從目前位置到目前行首。 |
Shift+Home |
|
選取從目前位置到目前行尾。 |
Shift+End |
|
選取從目前位置到目前段落開頭的位置。 |
Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
|
選取從目前位置到目前段落結尾的位置。 |
Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
|
選取從目前位置到畫面頂端的位置。 |
Shift+Page up |
|
從目前位置選取畫面底部。 |
Shift+Page down |
|
選取從目前位置到檔開頭的位置。 |
Ctrl+Shift+Home |
|
選取從目前位置到檔結尾的位置。 |
Ctrl+Shift+End |
|
從目前位置選取視窗底部。 |
Ctrl+Alt+Shift+Page down |
|
選取所有檔內容。 |
Ctrl+A |
延伸選取範圍
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開始延伸選取範圍。 |
F8 在延伸選取模式中，按一下檔中的位置會將目前的選取範圍延伸到該位置。 |
|
選取最接近左邊或右邊的字元。 |
F8、向左鍵或向右鍵 |
|
展開選取範圍。 |
F8 重複將選取範圍擴大到整個單字、句子、段落、節和檔。 |
|
減少選取範圍。 |
Shift+F8 |
|
選取垂直的文字區塊。 |
Ctrl+Shift+F8，然後按方向鍵 |
|
停止延伸選取範圍。 |
Esc |
編輯文字及圖形
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
向左刪除一個單字。 |
Ctrl+退格鍵 |
|
向右刪除一個單字。 |
Ctrl+Delete |
|
開啟 [剪貼簿 ] 工作窗格並啟用 Office 剪貼簿，這可讓您在 Microsoft 365 應用程式之間複製並貼上內容。 |
Alt+H，F，O |
|
將選取的內容剪下到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複寫到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
Ctrl+V |
|
將選取的內容移至特定位置。 |
F2，將游標移至目的地，然後按 Enter。 |
|
將選取的內容複寫到特定位置。 |
Shift+F2，將游標移至目的地，然後按 Enter。 |
|
使用選取的內容定義自動圖文集區塊。 |
Alt+F3 |
|
插入自動圖文集區塊。 |
自動圖文集區塊的前幾個字元，然後在工具提示出現時按 Enter。 |
|
將選取的內容剪下到 [圖文集]。 |
Ctrl+F3 |
|
貼上圖文集的內容。 |
Ctrl+Shift+F3 |
|
複製選取的格式設定。 |
Ctrl+Shift+C |
|
貼上選取的格式設定。 |
Ctrl+Shift+V |
|
複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。 |
Alt+Shift+R |
|
顯示 [ 取代 ] 對話方塊，以尋找及取代文字、特定格式設定或特殊專案。 |
Ctrl+H |
|
顯示 [ 物件 ] 對話方塊，以在檔中插入檔案物件。 |
Alt+N，J，J |
|
插入 SmartArt 圖形。 |
Alt+N，M |
|
插入文字藝術師圖形。 |
Alt+N，W |
對齊和格式化段落
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落置中。 |
Ctrl+E |
|
段落左右對齊。 |
Ctrl+J |
|
將段落靠左對齊。 |
Ctrl+L |
|
將段落靠右對齊。 |
Ctrl+R |
|
將段落縮排。 |
Ctrl+M |
|
移除段落縮排。 |
Ctrl+Shift+M |
|
建立首行凸排。 |
Ctrl+T |
|
移除首行凸排。 |
Ctrl+Shift+T |
|
移除段落格式。 |
Ctrl+Q |
|
將單一間距套用至段落。 |
Ctrl+1 |
|
將雙行間距套用至段落。 |
Ctrl+2 |
|
將 1.5 行間距套用至段落。 |
Ctrl+5 |
|
新增或移除段落前的空間。 |
Ctrl+0 (零) |
|
啟用自動格式設定。 |
Ctrl+Alt+K |
|
套用 [ 內文] 樣 式。 |
Ctrl+Shift+N |
|
套用 [標題 1] 樣式。 |
Ctrl+Alt+1 |
|
套用 [標題 2] 樣式。 |
Ctrl+Alt+2 |
|
套用 [標題 3] 樣式。 |
Ctrl+Alt+3 |
|
顯示 [ 套用樣式] 工作窗格。 |
Ctrl+Shift+S |
|
顯示 [ 樣式] 工作窗格。 |
Ctrl+Alt+Shift+S |
設定字元格式
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示 [字型] 對話方塊。 |
Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F |
|
放大字型。 |
Ctrl+Shift+右角括弧 (>) |
|
縮小字型。 |
Ctrl+Shift+左角括弧 (<) |
|
將字型增大 1 點。 |
Ctrl+右括弧 (]) |
|
將字型縮小 1 點。 |
Ctrl+左括弧 ([) |
|
在大小寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。 |
Shift+F3 |
|
將文字變更為全部大寫。 |
Ctrl+Shift+A |
|
隱藏選取的文字。 |
Ctrl+Shift+H |
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
新增項目符號清單。 |
Ctrl+Shift+L |
|
套用底線格式。 |
Ctrl+U |
|
將底線格式設定套用至文字，但不套用空格。 |
Ctrl+Shift+W |
|
套用雙底線格式設定。 |
Ctrl+Shift+D |
|
套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
|
套用小型大寫字母格式設定。 |
Ctrl+Shift+K |
|
套用下標格式設定。 |
Ctrl+等號 ( = ) |
|
套用上標格式設定。 |
Ctrl+Shift+加號 (+) |
|
移除手動字元格式設定。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
將選取的文字變更為符號字型。 |
Ctrl+Shift+Q |
管理文字格式設定
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示所有非列印字元。 |
Ctrl+Shift+8 (不要使用數位鍵台) |
|
顯示 [ 顯示格式設定] 工作窗格。 |
Shift+F1 |
插入特殊字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入分行符號。 |
Shift+Enter |
|
插入分頁符號。 |
Ctrl+Enter |
|
插入分欄符號。 |
Ctrl+Shift+Enter |
|
插入長破折號 (— ) 。 |
Ctrl+Alt+數位鍵臺上的減號 () |
|
插入短破折號 (–) 。 |
Ctrl+數位鍵臺上的減號 () |
|
插入選用連字號。 |
Ctrl+連字號 (-) |
|
插入不分行連字號。 |
Ctrl+Shift+連字號 (-) |
|
插入不分行空格。 |
Ctrl+Shift+空格鍵 |
|
在) (©插入著作權符號。 |
Ctrl+Alt+C |
|
在) (®插入註冊商標符號。 |
Ctrl+Alt+R |
|
在) (™插入商標符號。 |
Ctrl+Alt+T |
|
插入省略號 (...) |
Ctrl+Alt+句號 (.) |
|
插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。 例如，若要插入歐元貨幣符號 ( 提示: 若要找出所選字元的 Unicode 字元碼，請按 Alt+X。 |
字元代碼，然後按 Alt+X |
|
插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。 例如，若要插入歐元貨幣符號，可按住 Alt，再按數字鍵台上的 0128。 |
Alt+字元碼 (在數字鍵台上) |
)，可輸入 使用網頁內容
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入超連結。 |
Ctrl+K |
|
回到上一頁。 |
Alt+向左鍵 |
|
到下一頁。 |
Alt+向右鍵 |
|
重新整理頁面。 |
F9 |
使用表格
在表格中移動
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至列中的下一個儲存格，然後選取其內容。 |
Tab 鍵 |
|
移至列中的上一個儲存格，然後選取其內容。 |
Shift+Tab |
|
移至列中的第一個儲存格。 |
Alt+Home |
|
移至列中的最後一個儲存格。 |
Alt+End |
|
移至欄中的第一個儲存格。 |
Alt+Page up |
|
移至欄中的最後一個儲存格。 |
Alt+Page down |
|
移至上一列。 |
向上鍵 |
|
移至下一列。 |
向下鍵 |
|
向上移動一列。 |
Alt+Shift+向上鍵 |
|
向下移動一列。 |
Alt+Shift+向下鍵 |
選取表格內容
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取下一個儲存格中的內容。 |
Tab 鍵 |
|
選取上一個儲存格中的內容。 |
Shift+Tab |
|
延伸選取範圍至相鄰的儲存格。 |
Shift+方向鍵 |
|
選取一欄。 |
選取欄的頂端或底部儲存格，然後按 Shift+向上鍵或向下鍵 |
|
選取一列。 |
選取列中的第一個或最後一個儲存格，然後按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
|
選取整個表格。 |
在數位鍵臺上關閉 Num Lock 的 Alt+5 |
在表格中插入段落和定位字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在儲存格中插入新段落。 |
Enter |
|
在儲存格中插入定位字元。 |
Ctrl+Tab |
檢閱文件
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入註解。 |
Ctrl+Alt+M |
|
開啟或關閉追蹤修訂。 |
Ctrl+Shift+E |
|
關閉 [ 檢閱窗格]。 |
Alt+Shift+C |
使用參照、引文和索引
使用下列快速鍵新增檔參照，例如目錄、註腳和引文。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
標記目錄項目。 |
Alt+Shift+O |
|
標記法律文件索引項目 (引文)。 |
Alt+Shift+I |
|
選擇引文選項。 |
Alt + Shift + F12，空格鍵 |
|
標記索引項目。 |
Alt+Shift+X |
|
插入註腳。 |
Ctrl+Alt+F |
|
插入章節附註。 |
Ctrl+Alt+D |
|
移至下一個註腳。 |
Alt+Shift+右角括弧 (>) |
|
移至上一個註腳。 |
Alt+Shift+左角括弧 (<) |
使用合併列印和功能變數
若要使用下列鍵盤快速鍵，必須選取 [ 郵寄] 功能 區索引標籤。 若要選取 [ 郵寄] 索引 標籤，請按 Alt+M。
執行合併列印
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
預覽合併列印。 |
Alt+Shift+K |
|
合併文件。 |
Alt+Shift+N |
|
列印合併的文件。 |
Alt+Shift+M |
|
編輯合併列印的資料文件。 |
Alt+Shift+E |
|
插入合併功能變數。 |
Alt+Shift+F |
使用功能變數
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入 DATE 功能變數。 |
Alt+Shift+D |
|
插入 LISTNUM 功能變數。 |
Ctrl+Alt+L |
|
插入 PAGE 功能變數。 |
Alt+Shift+P |
|
插入 TIME 功能變數。 |
Alt+Shift+T |
|
插入空白的功能變數。 |
Ctrl+F9 |
|
更新Word 來源文件中的連結資訊。 |
Ctrl+Shift+F7 |
|
更新選取的功能變數。 |
F9 |
|
取消連結功能變數。 |
Ctrl+Shift+F9 |
|
在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
Shift+F9 |
|
在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
Alt+F9 |
|
從顯示欄位結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
Alt+Shift+F9 |
|
移至下一個功能變數。 |
F11 |
|
移至上一個功能變數。 |
Shift+F11 |
|
鎖定功能變數。 |
Ctrl+F11 |
|
取消鎖定功能變數。 |
Ctrl+Shift+F11 |
使用其他語言的文字
設定校訂語言
每份文件都有預設語言，通常與您電腦作業系統的預設語言相同。 如果您的檔也包含不同語言的單字或片語，建議您為這些字詞設定校訂語言。 這樣不僅可以檢查這些片語的拼字及文法，還能讓螢幕助讀程式等輔助技術正確地處理它們。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示 [ 語言 ] 對話方塊以設定校訂語言。 |
Alt+R，U，L |
|
設定預設語言。 |
Alt+R，L |
插入國際字元
若要使用包含 Shift 鍵的按鍵組合輸入小寫字元，請同時按住 Ctrl+Shift+符號鍵，然後在輸入字母之前放開它們。
附註: 如果您以其他語言大量輸入，您可能會想要改用不同的鍵盤。
|
若要插入 |
請按 |
|---|---|
|
à， è， ì， ò， ù， |
Ctrl+抑音符號 (') ，字母 |
|
á， é， í， ó， ú， ý |
Ctrl+單引號 (的字母) |
|
â， ê， ê， é， û |
Ctrl+Shift+插入號 (^) ，字母 |
|
ã， ñ， õ |
Ctrl+Shift+波狀符號 (~) ，該字母 |
|
ä， ë， é， ö， ü， ÿ， |
Ctrl+Shift+冒號 (：) ，字母 |
|
å， Å |
Ctrl+Shift+At 符號 (@) 、a 或 A |
|
æ， Æ |
Ctrl+Shift+Ampersand (&) 、a 或 A |
|
œ， Œ |
Ctrl+Shift+Ampersand (&) 、o 或 O |
|
ç， Ç |
Ctrl+逗號 (、) 、c 或 C |
|
ð， Ð |
Ctrl+單引號 () 、d 或 D |
|
ø， Ø |
Ctrl+斜線 (/) 、o 或 O |
|
¿ |
Ctrl+Alt+Shift+問號 (？) |
|
¡ |
Ctrl+Alt+Shift+驚嘆號 (！) |
|
ß |
Ctrl+Shift+Ampersand (&) ， s |
使用東亞語言的輸入法
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
若有 101 鍵鍵盤的輸入法 (輸入法) ，請切換到日文輸入法。 |
Alt+波狀符號 (~) |
|
若有韓文輸入法 (IME) 101 鍵盤，請切換到韓文輸入法。 |
右邊的 Alt |
|
若有 101 鍵鍵盤的輸入法 (輸入法) ，請切換到中文輸入法。 |
Ctrl+空格鍵 |
使用檔檢視
Word 提供數種不同的檔檢視。 每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。 例如， 閱讀模式 可讓您以水準頁面順序檢視檔，而且您可以使用向左鍵和向右鍵快速流覽。
切換檔檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
切換到 [閱讀模式] 檢視。 在 Word 2007 和 2010 中，這稱為 全螢幕閱讀 檢視。 |
Alt+W，F |
|
切換到 [ 整頁模式] 檢視。 |
Ctrl+Alt+P |
|
切換到 [ 大綱模式 ]。 |
Ctrl+Alt+O |
|
切換到 [草稿] 檢視。 |
Ctrl+Alt+N |
建立文件大綱
這些快速鍵只有在檔處於 [ 大綱 模式] 時才適用。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落升階。 |
Alt+Shift+向左鍵 |
|
將段落降階。 |
Alt+Shift+向右鍵 |
|
將段落降級為本文。 |
Ctrl+Shift+N |
|
將選取的段落向上移動。 |
Alt+Shift+向上鍵 |
|
將選取的段落向下移動。 |
Alt+Shift+向下鍵 |
|
展開標題底下的文字。 |
Alt+Shift+加號 (+) |
|
折迭標題底下的文字。 |
Alt+Shift+減號 (-) |
|
展開或摺疊所有文字或標題。 |
Alt+Shift+A |
|
隱藏或顯示字元格式設定。 |
數位鍵臺上的斜線 (/) () |
|
在顯示本文的第一行和顯示所有本文之間切換。 |
Alt+Shift+L |
|
以 [ 標題 1 ] 樣式顯示所有標題。 |
Alt+Shift+1 |
|
顯示具有指定標題層級的所有標題。 |
Alt+Shift+標題階層號碼 |
|
插入一個定位字元。 |
Ctrl+Tab |
以閱讀模式在檔中移動
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至檔開頭。 |
首頁 |
|
移至檔結尾。 |
End |
|
移至特定頁面。 |
輸入頁碼，然後按 Enter |
|
結束 [讀取模式]。 |
Esc |
使用功能鍵快速鍵
|
按鍵 |
描述 |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
另請參閱
本文將說明 Mac 版 Word中的鍵盤快速鍵和功能鍵。
附註:
-
某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式的設定，可能會與 Mac 版 Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作衝突。 如需變更鍵盤快速鍵按鍵指派的相關資訊，請參閱 MacOS 版本的 Mac 說明、公用程式應用程式，或參閱 快速鍵衝突。
-
如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵，可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示，請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。
-
許多在 Windows鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵也可與 Mac 版 Word中的 Control 鍵搭配使用。 不過，並非所有快速鍵都適用這項原則。
-
若要快速尋找本文中的快捷方式，您可以使用 [搜尋]。 按 Command+F，然後輸入您的搜尋文字。
為獲得搭配功能區使用鍵盤的最佳體驗，請讓鍵盤存取所有控制項。
-
若要開啟 [系統偏好設定]，請按
+空格鍵，輸入 系統喜好設定，然後按 Return。 -
若要移至 [鍵盤設定]，請輸入 鍵盤 並按 Return。
-
在 [快速鍵] 索引 標籤中，按 Control+F7，將 [完整鍵盤存取] 設定從 [文字方塊] 和 [清單 ] 變更為 [ 所有控制項]。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出 Mac 版 Word中常用的快速鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
復原上一個動作。 |
|
|
盡可能取消復原上一個動作。 |
|
|
將選取的內容剪下到剪貼簿。 |
|
|
將選取的內容複寫到剪貼簿。 |
|
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
|
|
顯示所選取項目的捷徑功能表。 * |
Shift+F10 |
|
顯示 [ 到] 對話方塊。 |
|
|
顯示 [ 拼字及文法檢查 ] 對話方塊。 |
|
|
啟用延伸選取模式。 |
F8 |
|
切換到下一個視窗。 |
|
|
切換到前一個視窗。 |
|
|
顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
|
|
尋找文字 (將焦點移到 [在 檔中搜尋 ] 方塊) 。 |
|
|
顯示 [ 尋找及取代 ] 窗格。 |
Control+H |
|
顯示 [ 列印] 對話方塊。 |
|
|
關閉目前的檔。 |
|
|
展開或最小化功能區。 |
|
|
尋找下一個拼字或文法錯誤。 您必須啟用 [輸入時檢查拼字 ] 功能。 |
Option+F7 |
|
開啟字典。 |
在 Word 2011 中，Option+Shift+F7 |
快速鍵衝突
有些 Mac 版 Word 鍵盤快速鍵與預設的 macOS 鍵盤快速鍵相衝突。 本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵，您可能需要變更 Mac 鍵盤設定，才能變更按鍵的快捷方式。
變更鍵盤快速鍵的系統喜好設定
-
從 Apple 功能表中，選取 [系統偏好設定]。
-
選取 [鍵盤]。
-
選取 [快速鍵] 索引標籤。
-
選取 [任務控制]。
-
清除與您要使用之 Mac 版 Word 快速鍵衝突的鍵盤快速鍵核取方塊。
流覽檔
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將游標向左移動一個字。 |
Option+向左鍵 |
|
將游標向右移動一個字。 |
Option+向右鍵 |
|
將游標向上移動一個段落。 |
|
|
將游標向下移動一個段落。 |
|
|
將游標移到目前這一行的開頭。 |
首頁 |
|
將游標移到目前這一行的結尾。 |
End |
|
將游標移到上一頁的頂端。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移到下一頁的頂端。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移到檔開頭。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移到檔結尾。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移到上一個插入點。 |
Shift+F5 |
|
將檔檢視向上捲動一個畫面來移動游標。 |
Page up |
|
將檔檢視向下捲動一個畫面來移動游標。 |
Page down |
選取文字及圖形
提示: 如果知道移動游標的按鍵組合，您通常可以使用相同的按鍵組合，同時按住 Shift 來選取文字。 例如， +向右鍵會將游標移至下一個字， +Shift+向右鍵則會選取從游標到下一個單字開頭的文字。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取彼此不連續的多個專案。 |
選取您要的第一個專案，按住 |
|
選取文字。 |
Shift+方向鍵 |
|
選取左邊的單字。 |
Shift+Option+向左鍵 |
|
向右選取文字。 |
Shift+Option+向右鍵 |
|
選取從目前位置到目前行首。 |
Shift+Home |
|
選取從目前位置到目前行尾。 |
Shift+End |
|
選取從目前位置到目前段落開頭的位置。 |
|
|
選取從目前位置到目前段落結尾的位置。 |
|
|
選取從目前位置到畫面頂端的位置。 |
Shift+Page up |
|
從目前位置選取畫面底部。 |
Shift+Page down |
|
選取從目前位置到檔開頭的位置。 |
|
|
選取從目前位置到檔結尾的位置。 |
|
|
從目前位置選取視窗底部。 |
|
|
選取所有檔內容。 |
|
延伸選取範圍
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開始延伸選取範圍。 * |
F8 在延伸選取模式中，按一下檔中的位置會將目前的選取範圍延伸到該位置。 |
|
選取最接近左邊的字元。 |
F8，向左鍵 |
|
選取最接近右邊的字元。 |
F8，向右鍵 |
|
展開選取範圍。 |
F8 重複將選取範圍擴大到整個單字、句子、段落、節和檔。 |
|
減少選取範圍。 * |
Shift+F8 |
|
選取垂直的文字區塊。 |
|
|
停止延伸選取範圍。 |
Esc |
編輯文字及圖形
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將選取的內容剪下到剪貼簿。 |
F2 |
|
將選取的內容複寫到剪貼簿。 |
F3 |
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
F4 |
|
顯示 [ 選擇性貼上 ] 對話方塊。 |
|
|
將選取的內容剪下到 [圖文集]。 |
|
|
貼上圖文集的內容。 |
|
|
複製選取的格式設定。 |
|
|
貼上複製的格式設定。 |
|
|
建立自動圖文集專案。 |
Option+F3 |
對齊和格式化段落
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落置中。 |
|
|
段落左右對齊。 |
|
|
將段落靠左對齊。 |
|
|
將段落靠右對齊。 |
|
|
將段落縮排。 |
Control+Shift+M |
|
移除段落縮排。 |
|
|
建立首行凸排。 |
|
|
移除首行凸排。 |
|
|
將單行間距套用至段落。 |
|
|
將雙行間距套用至段落。 |
|
|
將 1.5 行間距套用至段落。 |
|
|
啟用自動格式設定。 |
|
|
套用 [ 內文] 樣 式。 |
|
|
套用 [標題 1] 樣式。 |
|
|
套用 [標題 2] 樣式。 |
|
|
套用 [標題 3] 樣式。 |
|
|
套用 清單樣 式。 |
|
|
插入不分行空格。 |
Option+空格鍵 |
設定字元格式
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
放大字型。 |
|
|
縮小字型。 |
|
|
將字型增大 1 點。 |
|
|
將字型縮小 1 點。 |
|
|
顯示 [字型] 對話方塊。 |
|
|
在大小寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。 |
Shift+F3 |
|
將文字變更為全部大寫。 |
|
|
套用粗體格式。 |
|
|
新增項目符號清單。 |
|
|
套用底線格式。 |
|
|
將底線格式設定套用至文字，但不套用空格。 |
|
|
套用雙底線格式設定。 |
|
|
套用斜體格式設定。 |
|
|
套用小型大寫字母格式設定。 |
|
|
套用刪除線格式設定。 |
|
插入特殊字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入空白的功能變數。 |
|
|
插入分行符號。 |
Shift+Return |
|
插入分頁符號。 |
|
|
插入分欄符號。 |
|
|
插入不分行連字號。 |
|
|
在) (®插入註冊商標符號。 |
Option+R |
|
在) (™插入商標符號。 |
Option+2 |
使用表格
在表格中移動
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至下一個儲存格並選取其內容。 |
Tab 鍵 |
|
移至上一個儲存格，然後選取其內容。 |
Shift+Tab |
|
移至下一列。 |
向下鍵 |
|
移至上一列。 |
向上鍵 |
|
移至列中的第一個儲存格。 |
Control+Home |
|
移至列中的最後一個儲存格。 |
Control+End |
|
移至欄中的第一個儲存格。 |
Control+Page up |
|
移至欄中的最後一個儲存格。 |
Control+Page down |
|
在表格底部新增一列。 |
最後一列結尾的 Tab 鍵 |
|
插入列。 |
|
選取表格內容
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取下一個儲存格中的內容。 |
Tab 鍵 |
|
選取上一個儲存格中的內容。 |
Shift+Tab |
|
延伸選取範圍至相鄰的儲存格。 |
Shift+方向鍵 |
|
選取一列。 |
選取列中的第一個或最後一個儲存格，然後按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
使用尺規調整表格欄大小
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將欄大小向右保留，並變更表格寬度。 |
拖曳尺規中的欄邊界 |
|
移動單一欄線並保留表格寬度。 |
Shift+拖曳尺規中的欄邊界 |
|
同時向右調整所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
|
按比例向右調整所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
直接在表格中調整表格欄大小
提示: 若要在調整欄大小時微調欄寬並在尺規中顯示欄的度量，請使用快速鍵按 Option，關閉貼齊功能。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移動單一欄線並保留表格寬度。 |
拖曳欄邊界 |
|
向右保留欄大小，並變更表格寬度。 |
Shift+拖曳欄邊界 |
|
同時向右調整所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
|
按比例向右調整所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
在表格中插入段落和定位字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在儲存格中插入新段落。 |
Return |
|
在儲存格中插入 Tab 字元。 |
Option+Tab |
繪圖
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
切換繪圖模式。 |
|
使用功能變數
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入 DATE 功能變數。 |
Control+Shift+D |
|
插入 LISTNUM 功能變數。 |
|
|
插入 PAGE 功能變數。 |
Control+Shift+P |
|
插入 TIME 功能變數。 |
Control+Shift+T |
|
插入空白的功能變數。 |
|
|
更新選取的功能變數。 * |
F9 |
|
在功能變數代碼及其結果之間切換。 * |
Shift+F9 |
|
在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
Option+F9 |
|
從顯示欄位結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
Option+Shift+F9 |
|
鎖定功能變數。 |
|
|
取消鎖定功能變數。 |
|
建立文件大綱
這些快速鍵只有在檔處於 [ 大綱 模式] 時才適用。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落升階。 |
Control+Shift+向左鍵 |
|
將段落降階。 |
Control+Shift+向右鍵 |
|
將段落降級為本文。 |
|
|
將選取的段落向上移動。 * |
Control+Shift+向上鍵 |
|
將選取的段落向下移動。 * |
Control+Shift+向下鍵 |
|
展開標題底下的文字。 |
Control+Shift+加號 (+) |
|
摺疊標題之下的文字。 * |
Control+Shift+減號 (-) |
|
展開所有本文和標題，或折迭所有本文。 |
Control+Shift+A |
|
在顯示本文的第一行和顯示所有本文之間切換。 |
Control+Shift+L |
|
顯示具有指定標題層級的所有標題。 |
Control+Shift+標題階層號碼 |
檢閱文件
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入註解。 |
|
|
開啟或關閉追蹤修訂。 |
|
|
移至批註的開頭。 |
首頁 |
|
移至批註結尾。 |
End (並非所有鍵盤都能使用 End 鍵。) |
|
移至批註清單的開頭。 |
|
|
移至批註清單的結尾。 |
|
使用註腳和章節附註
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入註腳。 |
|
|
插入章節附註。 |
|
使用從右至左的語言
Word 支援從右至左的語言功能，可在從右至左或結合從右至左、從左至右的環境中撰寫、編輯及顯示文字。 在此情況下，「從右至左的語言」指的是任何從右至左撰寫的文字系統，並包括需要關聯式變形 (例如，阿拉伯文) 的語言和不需要變形的語言。
您必須確認所使用的語言已啟用鍵盤快速鍵，才能使用這些鍵盤快速鍵︰
-
移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤]。
-
在 [輸入來源] 索引標籤上，選取您要啟用快速鍵的語言。
-
選取索引標籤右側的 [啟用鍵盤快速鍵] 核取方塊。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將書寫方向切換為從右至左。 |
Control+ |
|
將書寫方向切換為從左至右。 |
Control+ |
使用功能鍵快速鍵
Mac 版 Word 使用功能鍵來執行一般命令，包括 [複製] 和 [貼上]。 若要快速存取這些快速鍵，您可以變更您的 Apple 系統偏好設定，讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都按 Fn 鍵。
附註: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式，而不只是 Word。 變更此設定之後，您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如，若要使用 F12 鍵變更音量，就按 Fn+F12。
如果功能鍵未如預期般運作，請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果您不想每次都按 Fn 鍵，可以變更 Apple 系統偏好設定。 如需相關指示，請移至 變更功能鍵喜好設定。
下表提供 Mac 版 Word功能鍵快速鍵。
|
按鍵 |
描述 |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
變更功能鍵喜好設定
-
在 [Apple ] 功能表中，選取 [系統偏好設定]。
-
選取 [鍵盤]。
-
在 [鍵盤] 索引標籤上，選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。
另請參閱
本文將說明 iOS 版 Word中的鍵盤快速鍵。
附註:
-
如果您熟悉 macOS 電腦上的鍵盤快速鍵，相同的按鍵組合也適用于使用外接式鍵盤的 iOS 版 Word 。
-
若要快速尋找本文中的快捷方式，您可以使用 [搜尋]。 按
+F，然後輸入您的搜尋文字。
本主題內容
常用的快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
儲存文件。 |
|
|
列印檔案。 |
|
|
關閉文件。 |
|
流覽檔
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
尋找文字。 |
|
|
尋找下一個出現的文字。 |
|
|
尋找先前出現的文字。 |
Shift+ |
|
選取所有檔內容。 |
|
編輯檔並設定其格式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
接受文字預測。 |
向右鍵 |
|
復原上一個動作。 |
|
|
盡可能取消復原上一個動作。 |
|
|
將選取的內容剪下至剪貼簿。 |
|
|
將選取的內容複寫到剪貼簿。 |
|
|
從剪貼簿貼上內容。 |
|
|
將粗體格式套用至選取的文字。 |
|
|
將斜體格式套用至選取的文字。 |
|
|
在選取的文字上加底線。 |
|
|
將選取的文字加上底線，但不要加上空格。 |
|
|
將選取的文字變更為使用 [內文] 樣式。 |
Alt+ |
|
將選取的文字變更為超連結。 |
|
|
將選取的文字變更為特小大寫字母。 |
Shift+ |
|
將選取的文字變更為全部大寫。 |
Shift+ |
|
將選取的段落置中對齊。 |
|
|
對齊選取的段落。 |
|
|
將選取的段落靠左對齊。 |
|
|
將選取的段落靠右對齊。 |
|
|
將選取的段落縮排。 |
Control+Shift+M |
|
移除所選段落的縮排。 |
Shift+ |
|
將首行凸排套用至選取的段落。 |
|
|
將先前複製之文字的格式設定套用至目前選取的文字。 |
Shift+ |
|
新增批註至選取的文字或圖案。 |
Alt+ |
|
尋找及取代文字。 |
Control+H |
|
在檔中開啟或關閉修訂標記。 |
Shift+ |
另請參閱
本文將說明 Android 版 Word中的鍵盤快速鍵。
附註: 若要快速尋找本文中的快捷方式，您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
本主題內容
編輯檔並設定其格式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
盡可能取消復原上一個動作。 |
Ctrl+Y |
|
將選取的內容剪下至剪貼簿。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複寫到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
從剪貼簿貼上內容。 |
Ctrl+V |
|
將粗體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+B |
|
將斜體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+I |
|
在選取的文字上加底線。 |
Ctrl+U |
|
插入分行符號。 |
Shift+Enter |
另請參閱
本文將說明 Word 網頁版中的鍵盤快速鍵。
附註:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
若要快速尋找本文中的快捷方式，您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出 Word 網頁版中最常用的快速鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在 [閱讀檢視] 中，開啟標記為可搭配螢幕助讀程式使用的 PDF 檢視。 |
按 Tab 鍵，直到您到達 [協助工具模式 ] 按鈕為止，然後按 Enter |
|
在 [閱讀檢視] 中尋找文字。 |
Ctrl+F 或 F3 |
|
在 [編輯] 檢視中尋找文字。 |
Ctrl+F 或 Ctrl+G |
|
在 [編輯檢視] 中尋找及取代文字。 |
Ctrl+H |
|
如果工作窗格已開啟，請隱藏工作窗格。 |
Esc |
|
切換到縮 放 控制項。 |
Alt+句點，W，然後 Q 或 Alt+Windows 標誌鍵，W，然後 Q |
|
列印檔案。 |
Ctrl+P |
|
移至下一個地標區域。 |
Ctrl+F6 |
|
移至 [ 操作說明搜尋] 或 [搜尋 ] 文字欄位。 |
Alt+Q |
功能區鍵盤快速鍵
Word 網頁版 提供稱為便捷鍵的快速鍵來流覽功能區。 如果您曾使用便捷鍵來節省桌上型電腦 Word 上的時間，您會發現便捷鍵在 Word 網頁版中非常類似。
在 Windows電腦上，便捷鍵都是以 Alt+Period (.) 或 Alt+Windows 標誌鍵，然後為功能區索引標籤新增字母。 例如，若要移至 [ 校閱] 索引標籤，請按 Alt+句點、R 或 Alt+Windows 標誌鍵 R。
如果您在 Mac 電腦上使用 Word 網頁版 ，請按 Control+Period (.) 開始。
-
若要移至功能區，請按 Alt+句號或 Alt+Windows 標誌鍵。 您也可以按 Ctrl+F6，直到到達 [ 常用 ] 索引標籤為止。
-
若要在功能區的索引標籤之間移動，請按 Tab 鍵。
-
若要隱藏功能區以騰出更多工作空間，請按 Ctrl+F3。 重複上述步驟即可再度顯示功能區。
移至功能區的便捷鍵
若要直接前往功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵：
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開啟功能區上的 [ 操作說明搜尋] 或 [ 搜尋 ] 文字欄位，輸入搜尋字詞。 |
Alt+句號、Q 或 Alt+Windows 標誌鍵、Q |
|
開啟 [ 檔案] 索 引標籤以使用 Backstage 檢視。 |
Alt+句點，F 或 Alt+Windows 標誌鍵，F |
|
開啟 [ 常用] 索 引標籤來設定文字格式，並使用 [尋找] 工具。 |
Alt+句號、H 或 Alt+Windows 標誌鍵，H |
|
開啟 [ 插入] 索 引標籤以插入圖片、連結、批註、頁首或頁尾或頁碼。 您也可以存取 [符號] 庫。 |
Alt+句點，N 或 Alt+Windows 標誌鍵，N |
|
開啟 [ 版面配置] 索引標籤來設定頁面邊界、方向、大小和段落間距。 |
Alt+句號、A 或 Alt+Windows 標誌鍵，A |
|
開啟 [參考資料] 索 引標籤以插入目錄、註腳或章節附註。 |
Alt+句號、S 或 Alt+Windows 標誌鍵，S |
|
開啟 [ 校閱] 索引標籤來檢查拼字、新增批註，或追蹤及檢閱檔的變更。 |
Alt+句點，R 或 Alt+Windows 標誌鍵，R |
|
開啟 [ 檢視] 索引標籤以選擇檢視、開啟 [ 導航 窗格]、編輯頁 首&頁尾，以及 縮 放檔檢視。 |
Alt+句號、W 或 Alt+Windows 標誌鍵，W |
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
-
在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
-
若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。
-
針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果您想要新增項目符號清單，請輸入項目符號。
-
按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
-
找到您想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
使用功能區索引標籤及功能表
當您使用功能區索引標籤和功能區功能表時，下列快速鍵可以節省時間。
|
若要這麼做 |
按下 |
|---|---|
|
選取功能區的使用中索引標籤，並啟用便捷鍵。 |
Alt+句號或 Alt+Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或 Tab 鍵。 |
|
選取功能區索引標籤時，將焦點移至索引標籤命令。 |
Enter，然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
啟用選取的按鈕。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選命令的清單。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選按鈕的功能表。 |
Alt+向下鍵 |
|
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 |
向下鍵 |
|
折迭或展開功能區。 |
Ctrl+F3 |
編輯檔並設定其格式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將選取的內容剪下到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複寫到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
從剪貼簿貼上內容。 |
Ctrl+V |
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
取消復原上一個動作。 |
Ctrl+Y |
|
縮小字型大小。 |
Ctrl+左括弧 ([) |
|
放大字型大小。 |
Ctrl+右括弧 (]) |
|
將粗體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+B |
|
將斜體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+I |
|
在選取的文字上加底線。 |
Ctrl+U |
|
將段落靠左對齊。 |
Ctrl+L |
|
將段落靠右對齊。 |
Ctrl+R |
|
將段落置中。 |
Ctrl+E |
|
段落左右對齊。 |
Ctrl+J |
|
建立項目符號清單。 |
Ctrl+句號 (.) |
|
建立編號清單。 |
Ctrl+斜線 (/) |
使用註解
如果您使用螢幕助讀程式) ，下列鍵盤快速鍵只有在 [批 注 ] 窗格開啟並選取 (或「焦點」時才有作用。
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若要這麼做 |
請按 |
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顯示或隱藏 [ 批註 ] 窗格。 |
Alt+句點，R，K 或 Alt+Windows 標誌鍵，R，K |
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新增註解。 |
Ctrl+Alt+M |
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移至下一個批註對話，或展開的批註執行緒中的下一個回復。 |
向下鍵 |
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移至上一個批註對話。 |
向上鍵 |
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展開目前的批註對話。 |
向右鍵 |
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折迭目前的批註對話。 |
向左鍵 |
|
當焦點位於批註上時，移至回復方塊。 |
Tab 鍵、Tab 鍵、Enter |
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當焦點位於批註或回復上時，編輯批註或回復。 |
Tab 鍵，Enter |
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張貼批註/回復或儲存編輯。 |
Ctrl+Enter |
|
捨棄草稿批註/回復或編輯。 |
Esc |
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