本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel ,使用 [樞紐分析表欄位] 窗格新增或移除資料透視 表中的字 段。 我們已使用朗讀程式、NVDA 和 JAWS 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能適用于其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何重新排欄欄位以變更樞紐分析表的設計。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
手動開啟 [樞紐分析表欄位] 窗格
當您將游標放在樞紐分析表中的任何位置時,[資料 透視表 欄位] 窗格應該會自動出現。 若要將焦點移至窗格,請重複按 F6,直到您聽見:「樞紐分析表欄位、輸入要搜尋的功能變數名稱」。 如果您聽不到該訊息,且焦點會改為返回選取的儲存格,則必須手動開啟窗格。
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將游標放在樞紐分析表中的任何儲存格中。
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按 Alt+J,T,然後按 L。[ 樞紐分析表欄位 ] 窗格隨即開啟。
新增欄位至樞紐分析表
在 [樞紐分析表字 段] 窗格中,您可以挑選要顯示在樞紐分析表中的欄位。
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在含有樞紐分析表的工作表上,將游標放在樞紐分析表中的任何儲存格中,然後按 F6,直到您聽見:「樞紐分析表欄位、輸入要搜尋的功能變數名稱」。
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若要流覽可用欄位的清單,請使用向下鍵或向上鍵。 您會聽到欄位的名稱,以及該功能變數名稱是否未選取或已選取。 未選取的欄位會念出為「未選取核取方塊」。
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當您移至您要新增至樞紐分析表的未選取欄位時,請按空格鍵。 欄位及其資料會新增至工作表格線上的樞紐分析表。 對您要新增至樞紐分析表的所有欄位重複此步驟。
您選取的欄位會新增至預設區域:非數值欄位會新增至 [列],日期和時間階層會新增至 [欄],而數值欄位則會新增至 [值]。
移除樞紐分析表的欄位
在 [樞紐分析表字 段] 窗格中,您可以取消選取不想顯示在樞紐分析表中的欄位。 從樞紐分析表移除欄位並不會從 [ 樞紐分析表 欄位] 窗格中移除欄位,也不會刪除來源資料。
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在含有樞紐分析表的工作表上,將游標放在樞紐分析表中的任何儲存格中,然後按 F6,直到您聽見:「樞紐分析表欄位、輸入要搜尋的功能變數名稱」。
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若要流覽可用欄位的清單,請使用向下鍵或向上鍵。 您會聽到欄位的名稱,以及該功能變數名稱是否未選取或已選取。 選取的欄位會念出為「已選取核取方塊」。
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當您移至您要從樞紐分析表移除的選取欄位時,請按空格鍵。 欄位及其資料會從樞紐分析表中移除。 對您要從樞紐分析表移除的所有欄位重複此步驟。
排列樞紐分析表中的欄位
若要重新排欄欄位,使其符合您想要在樞紐分析表中顯示的方式,您可以將欄位從一個區域移到另一個區域。 您也可以在區域內向上或向下移動欄位。
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在 [ 樞紐分析表字段] 窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見想要移動的功能變數名稱,後面接著「按鈕」。
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按空格鍵以開啟操作功能表。
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按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「移至欄標籤」或「向上移動」,然後按 Enter。 格線上的樞紐分析表會隨之更新。
資料 透視表 欄位窗格中不同區域中的欄位會在樞紐分析表中顯示如下:
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[ 篩選] 區域中的欄位會顯示為樞紐分析表上方的頂層報表篩選。
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[ 欄] 區域中的欄位會在樞紐分析表頂端顯示為[欄標籤]。 視欄位的階層而定,欄可能巢狀內嵌在階層中其他較高的欄內。
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[ 列] 區域中的欄位會在樞紐分析表左側顯示為 [列標籤]。 視欄位的階層而定,列可能巢狀內嵌在階層中其他較高的列內。
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[ 值] 區域中的欄位會在樞紐分析表中顯示為匯總的數值。
另請參閱
在 Excel 中使用螢幕助讀程式將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 ,使用 [樞紐分析表欄位] 窗格新增或移除資料透視 表中的字 段。 我們已在Microsoft Edge中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 您也將瞭解如何重新排欄欄位以變更樞紐分析表的設計。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。
本主題內容
手動開啟 [樞紐分析表欄位] 窗格
當您將游標放在樞紐分析表中的任何位置時,[資料透視表欄位] 窗格應該會自動出現。 如果您重複按 Shift+Ctrl+F6,但未聽到「[關閉] 按鈕」,則需要手動開啟窗格。
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在Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。
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在樞紐分析表中,將游標放在任何儲存格中。
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若要顯示 [樞紐分析表字段] 窗格,請執行下列其中一項操作:
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按 Alt+Windows 標誌鍵,J,T,然後按 L。
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按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵,按向下鍵或向右鍵,直到您聽見「[顯示欄位清單]」為止,然後按 Enter。
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新增欄位至樞紐分析表
在 [樞紐分析表字 段] 窗格中,您可以挑選要顯示在樞紐分析表中的欄位。
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在 Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。
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若要將焦點移至 [樞紐分析表字 段] 窗格,請按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「[關閉] 按鈕」。 焦點會位於 [ 樞紐分析表欄位 ] 窗格中的 [關閉] 按鈕。
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在 [樞紐分析表字 段] 窗格中,若要將焦點移至欄位清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一個欄位為止。 在 JAWS 和 NVDA 中,您也會聽到欄位核取方塊是已選取還是未選取。 使用朗讀程式時,若要聆聽核取方塊是否已選取,請重複按 SR 鍵+向右鍵,直到朗讀程式念出欄位和核取方塊為止。
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若要流覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。
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當焦點位於您要新增至樞紐分析表的欄位時,請按空格鍵。 選取的欄位及其資料會新增至工作表格線上的樞紐分析表。 對您要新增至樞紐分析表的欄位重複此步驟。
您選取的欄位會新增至預設區域:非數值欄位會新增至 [列],日期和時間階層會新增至 [欄],而數值欄位則會新增至 [值]。
移除樞紐分析表的欄位
在 [樞紐分析表字 段] 窗格中,您可以取消選取不想顯示在樞紐分析表中的欄位。 從樞紐分析表移除欄位並不會從 [ 樞紐分析表 欄位] 窗格中移除欄位,也不會刪除來源資料。
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在 Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。
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若要將焦點移至 [樞紐分析表字 段] 窗格,請按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「[關閉] 按鈕」。 焦點會位於 [ 樞紐分析表欄位 ] 窗格中的 [關閉] 按鈕。
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在 [樞紐分析表字 段] 窗格中,若要將焦點移至欄位清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一個欄位為止。 在 JAWS 和 NVDA 中,您也會聽到欄位核取方塊是已選取還是未選取。 使用朗讀程式時,若要聆聽核取方塊是否已選取,請按 SR 鍵+向右鍵,直到朗讀程式念出欄位和核取方塊為止。
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若要流覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。
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當焦點位於您要從樞紐分析表移除的欄位時,請按空格鍵。 欄位及其資料會從樞紐分析表中移除。 對您要從樞紐分析表中移除的欄位重複此步驟。
排列樞紐分析表中的欄位
若要以您要在樞紐分析表中顯示欄位的方式重新排欄欄位,您可以將欄位從某個區域移至另一個區域。 您也可以在區域內向上或向下移動欄位。
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在 Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。
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若要將焦點移至 [樞紐分析表字 段] 窗格,請按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「[關閉] 按鈕」。 焦點會位於 [ 樞紐分析表欄位 ] 窗格中的 [關閉] 按鈕。
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在 [ 樞紐分析表字段] 窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見包含要移動之欄位的區功能變數名稱稱,後面接著「有快顯」。 例如,您會聽見「列」,後面接著功能變數名稱,以及「有快顯」。
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當焦點位於您要的區域時,請按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要移動的欄位名稱為止。
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當焦點位於右側欄位時,按 Alt+向下鍵以展開操作功能表。
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按向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「移至欄」,然後按 Enter。 工作表格線上的樞紐分析表會隨之更新。
資料 透視表 欄位窗格中不同區域中的欄位會在樞紐分析表中顯示如下:
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[ 篩選] 區域中的欄位會顯示為樞紐分析表上方的頂層報表篩選。
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[ 欄] 區域中的欄位會在樞紐分析表頂端顯示為[欄標籤]。 視欄位的階層而定,欄可能巢狀內嵌在階層中其他較高的欄內。
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[ 列] 區域中的欄位會在樞紐分析表左側顯示為 [列標籤]。 視欄位的階層而定,列可能巢狀內嵌在階層中其他較高的列內。
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[ 值] 區域中的欄位會在樞紐分析表中顯示為匯總的數值。
另請參閱
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