不使用行事曆也能變更資源可用性

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有資源在您的專案與另一個專案之間分配時間嗎? 您可以直接在 [資源資訊 ] 對話方塊中設定可用性,並完全略過資源的行事曆,以在特定時段內使用特定百分比的可用性。

  1. 按一下 [檢視>資源檢視]>資源工作表
    資源工作表檢視
  2. 以滑鼠右鍵按一下資源,然後選擇 [資訊]。
    [資訊] 按鈕
  3. [一般] 索引標籤的 [資源可用性] 底下,設定資源可用性有限的日期,然後設定專案可用時間的百分比 (單位) 。
    資源可用性
  4. 按一下 [確定]

單位祕訣

在 Project 中, 單位 是指資源時間中可用於專案工作的時間部分。 例如,如果 Audrey 通常每週工作 40 小時,而她的單位值設為 50%,則她將被排程每週工作 20 小時。 如果她通常每週工作 30 小時的兼職時間表,單位設置為 50%,那麼她將被安排每週工作 15 小時。

秘訣 記事​​
百分比和十進位值都可以使用。 您可以輸入最大單位 (百分比 例如 50%、100% 或 300%) ,或以小數 (0.5、1 或 3) 。
僅輸入開放式可用性的開始日期。 您可以在任何具有資料表的檢視中,在 [ 可用至 ] 欄位中輸入日期,而不需要在 [可用來源] 欄中輸入日期。
針對兼職工作,請使用低於 100 的百分比。 若要在您的專案上提供兼職資源,請設定一個小於 100 的百分比。
例如,如果資源在此期間將工作半天,請輸入 50%。
將單位相乘以為人員團隊的資源。 若要設定資源群組的單位,請確定百分比代表群組中的所有人員。
例如,如果您的專案中有三名全職人員的團隊被設為一個資源,請將單位值設定為 300% (100% 每人) ,以便排程工作時會考慮到這三人處理他們被指派的任何工作。

我可以使用行事曆做什麼?

Project 可讓您使用多個行事曆微調排程。 如果您 了解它們如何協同工作,就更容易規劃專案日期將如何受到影響。 這裡還有幾篇文章,您可能會發現有助於建立更準確地了解組織中的工作日和非工作日。

專案
         設定專案的一般工作日和時間
         建立新的基準行事曆
         將假日新增到專案行事曆中

工作
         建立工作的行事曆

資源
         為特定資源設定唯一的排程
         新增資源的休假時間

秘訣

如果您不再需要行事曆,請 將其刪除