概觀:追蹤進度

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媒體形象 當你追蹤行程進度時,有兩件事會對你幫助最大:

  • 在專案開始前建立基準。
  • 使用正確的視角來觀察情況。
透過這兩個步驟,你有最佳的機會帶領一個成功的專案。

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開始前的專案管理建議。 . .

無論你是專案管理的新手還是經驗豐富的專家,追蹤進度時你很可能會經歷三個步驟。

  1. 為你的專案建立基準 在你建立初步排班後,為它建立基準。 基線是在專案開始前的快照。 隨著專案進展,你可以將其進展與基線做比較。
  2. 定期檢視你的行程進度 養成至少每週檢視行程進度的習慣。 如果你等到專案進行到中期,可能已經太晚解決進度問題。
  3. 越早採取行動越好 一旦問題出現,專案往往會迅速失控。 當你的專案開始偏離預期時,立即採取行動。

檢查你的行程進度

儲存比較基準 當你的老闆問你的專案進展如何時,你最不想說的就是「我不知道」。 避免這種情況,可以設定一個基準,作為你原本行程的快照。 設定基準後,你可以開始檢查行程進度。
快速更新任務狀態 你只需點擊功能區即可快速更新任務狀態。
在甘特圖上檢視排程的進度 透過觀察甘特桿隨著工作進展的變化來追蹤專案。
在時間表上檢視專案活動 利害關係人有時會想要專案進度的整體大局。 專案時間軸讓他們掌握了關鍵任務和里程碑的快照。 只要把它丟進 PowerPoint 投影片、列印出來,或用電子郵件發送,就能即時獲得進度報告
以視覺報告查看進度資訊 你可以建立包含長條圖、圓餅圖等圖形進度報告。 如果報告看起來不對,你可以在幾秒鐘內自訂。
檢視實獲值分析狀態報表 賺取價值報告能幫助你回答像是「看這個專案迄今為止完成的工作量,我們本來應該花了多少錢?」 或者「我們能準時完成嗎?」
在 SharePoint 網站上查看專案狀態 您的團隊成員可以在 SharePoint 中查看專案排程並更新進度,無需使用 Project。