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當你追蹤行程進度時,有兩件事會對你幫助最大:
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開始前的專案管理建議。 . .
無論你是專案管理的新手還是經驗豐富的專家,追蹤進度時你很可能會經歷三個步驟。
- 為你的專案建立基準 在你建立初步排班後,為它建立基準。 基線是在專案開始前的快照。 隨著專案進展,你可以將其進展與基線做比較。
- 定期檢視你的行程進度 養成至少每週檢視行程進度的習慣。 如果你等到專案進行到中期,可能已經太晚解決進度問題。
- 越早採取行動越好 一旦問題出現,專案往往會迅速失控。 當你的專案開始偏離預期時,立即採取行動。
檢查你的行程進度
| 儲存比較基準 | 當你的老闆問你的專案進展如何時,你最不想說的就是「我不知道」。 避免這種情況,可以設定一個基準,作為你原本行程的快照。 設定基準後,你可以開始檢查行程進度。 |
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| 快速更新任務狀態 | 你只需點擊功能區即可快速更新任務狀態。 |
| 在甘特圖上檢視排程的進度 | 透過觀察甘特桿隨著工作進展的變化來追蹤專案。 |
| 在時間表上檢視專案活動 | 利害關係人有時會想要專案進度的整體大局。 專案時間軸讓他們掌握了關鍵任務和里程碑的快照。 只要把它丟進 PowerPoint 投影片、列印出來,或用電子郵件發送,就能即時獲得進度報告 |
| 以視覺報告查看進度資訊 | 你可以建立包含長條圖、圓餅圖等圖形進度報告。 如果報告看起來不對,你可以在幾秒鐘內自訂。 |
| 檢視實獲值分析狀態報表 | 賺取價值報告能幫助你回答像是「看這個專案迄今為止完成的工作量,我們本來應該花了多少錢?」 或者「我們能準時完成嗎?」 |
| 在 SharePoint 網站上查看專案狀態 | 您的團隊成員可以在 SharePoint 中查看專案排程並更新進度,無需使用 Project。 |