大多數時候,你會依照時間順序查看任務,並管理它們。 但隨著專案成長,你可能會覺得查看按字母順序排列的清單會很方便,以確保你的計畫包含所有必要的步驟。
- 去看甘特圖。
- 點擊任務 名稱 欄位標題右側的箭頭。
- 點擊 「排序A到Z」。
這是排序 任何 欄位的快速簡單方法,不只是任務 名稱 欄位。
解開它! Project 提供多種選項,讓你恢復原始排序 (大綱) 順序:
- 按 Ctrl+Z 來撤銷剛才的動作。 繼續按 Ctrl+Z 來撤銷一連串動作。
- 新增 ID 欄位 ,然後依數字順序排序。
其他排序方式
同時排序多欄
排序對話框能幫助你同時按多欄排序,並在出錯時能讓你回到專案原始大綱結構。
- 點擊 檢視>排序>排序。
- 在 排序 框中,選擇 「名稱」。
- 如果) 還沒選擇升 天 (。
- 選擇 「保留大綱結構 」,確保你能將專案恢復到原始形式。
- 按一下 [排序]。
專案會先將摘要任務按字母順序排列,然後將每個摘要任務下的子任務按字母順序排列。
解開它! 在排序對話框中,點選 重置 ,然後點 選排序。
依日期排序任務
- 去看甘特圖。
- 點擊 開始 或 結束 欄標題右側的箭頭。
- 點擊「排序」至 「最早到最新 」或「 從最新到最早排序」。
解開它! 按 Shift+F3 可將排序重設為 ID 順序,或是原始排序順序。
依資源排序任務
查看誰排班完成每個任務,且不離開甘特圖。
- 去看甘特圖。
- 點擊任務 名稱 欄位標題右側的箭頭。
- 點擊「 按>資源分組」。
解開它! 點選 任務名稱 標題右側的箭頭,然後點 選「無群組」。
你可能注意到那個選單裡有很多方法可以把專案資訊分組。 想了解更多,請參閱 群組資源或任務。
更多分類專案資訊的方法
- 根據不同標準來分組資源或任務。
- 篩選資源或任務 以顯示相關資訊。
- 選擇正確的專案時程視圖。
- 將你的專案劃 分為摘要任務和子任務。
- 在你的大綱中加入WBS代碼。