在 SharePoint 頁面上使用新訊網頁組件

當您將頁面新增至網站時,會一併新增及自訂網頁組件,這是網頁的建置區塊。 本文介紹新聞網頁部分。

你可以透過頁面或網站上的新聞網頁部分,讓大家掌握資訊,並以重要或有趣的故事吸引觀眾。 您可以快速建立公告、人物新訊、狀態更新等吸睛的貼文,並在其中包含圖片和豐富的格式設定。

想了解更多關於新聞如何被使用與分發的資訊圖表:與 SharePoint News 合作 ,了解如何使用 SharePoint 的資訊圖表。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 以下描述的一些功能可能無法在 SharePoint Server 2019 中使用。
  • 自 2022 年 9 月 10 日起,當新聞來源設定為「推薦」給現有用戶時,新聞網頁部分將不再提供過濾選項。

將新聞網頁部分加入頁面

  1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請選取頁面右上角 [編輯]。 在右側內容窗格 ) 中找到工具 (工具箱圖示
  2. 選擇 「查看所有網頁部分」,然後從網頁部分列表中選擇或拖放「 新聞 」。
  3. 在網頁部分左上角 () 選擇「 編輯屬性 」圖 示,編輯網頁部分與區塊屬性 ,以開啟屬性窗格並設定新聞來源、版面配置、組織與篩選等選項。 以下有更多關於這些選項的資訊。

新聞來源

當你使用新聞網頁部分時,可以指定新聞文章的來源。 您的新聞文章可以來自您使用 本網站 (部分) 、該網站所屬的 樞紐網站 (樞紐) 所有 網站 ,或是一個或多個獨立網站 (選擇網站) 。 另一個選項是選擇「 推薦」給目前使用者,這樣會顯示該用戶同事的貼文;使用者合作鏈中的管理者,與使用者自身的管理鏈及連結鏈對應;用戶的前20名追蹤網站;以及使用者經常造訪的網站。

  1. 如果你還沒進入編輯模式,請在頁面右上角選擇 編輯

  2. 選擇新聞網頁部分,然後選擇編輯網頁部分 (圖示中的編輯屬性,並在新聞網頁部分左上角 ) 區塊屬性。

  3. 選擇 本網站選擇網站,或推薦 給目前使用者。 如果你的網站連接到樞紐網站,你會看到「 所有樞紐內的網站」選項。
    新資料來源
    當您選擇 選擇網站時,可以搜尋想新增的網站,或從 與此中心相關的網站常用網站最近網站中選擇一個或多個網站。

    注意

    若選擇的來源為「本網站」,該網站頁面資料庫的 總查詢欄位必須少於 12 欄。 預設情況下,網站頁面函式庫有 6 個隱藏的查詢欄位 (AuthorByline、Author、Editor、CheckoutUser、AppAuthor、AppEditor) 。 因此,客戶可以設定另外 6 個自訂查詢欄位。 請注意,若能在網站頁面庫中新增像是受眾定向等功能,可能會提供額外的查詢欄位,進而增加總查詢欄位數。 請選擇「選擇網站」,並在這些情況下設定目前的網站。

組織新聞

新聞可以來自許多不同的網站,但可能有一個或多個「官方」或「權威」的組織新聞網站。 這些網站的新聞以標題的彩色區塊作為視覺提示,並在 Microsoft 365 SharePoint Home 上為使用者展示的所有新聞貼文中交錯顯示。 以下圖片顯示 SharePoint 首頁的新聞,News@Contoso 是組織新聞網站。

組織新聞範例 要啟用此功能並指定組織新聞網站,SharePoint 管理員必須使用以下 SharePoint Online Powershell 指令:

SharePoint 管理員可以指定任意數量的組織新聞網站。 對於多地理租戶,必須為每個地理地點設置企業新聞網站。 每個地理地點都可以使用相同的中央組織新聞網站,或擁有自己獨特的網站,展示該區域的組織新聞。

欲了解更多關於指定新聞組織網站的資訊,請參閱 建立組織新聞網站

新聞版面

你可以從不同的新聞版面中選擇。 預設的版面配置會依據你的網站是團隊網站、通訊網站,還是樞紐網站的一部分而定。

團隊網站上,新聞的預設版面稱為 「頭條新聞」。 它包含一個大型影像空間及三層樓。

群組小組網站上的預設 [新訊]

列表版面會將新聞貼文集中在一欄內。

新聞網頁部分的單欄版面

通訊網站上 ,預設版面稱為 「並排」,是一個兩欄的故事列表。

新聞網頁部分的並排版面 樞紐網站中,新聞的預設版面稱為 樞紐新聞,包含帶有縮圖和資訊的新聞欄,以及額外新聞標題的側邊欄。

新聞中心網站版面 另一種設計是 旋轉木馬,顯示大型視覺效果,並允許使用者透過返回與下一頁按鈕或分頁圖示來瀏覽故事。 你也可以選擇自動在輪播中切換新聞貼文。

新聞旋轉木馬佈局 還有 Tiles 版面,最多顯示五個新聞,附有縮圖和標題。

SharePoint 中新聞網頁部分的 Tiles 佈局

Filmstrip 版面會顯示一個卡牌輪盤,但與 Carousel 版面不同的是,卡牌大小會隨著新聞動態動態變化。 超大視覺效果能立即建立高度信任感的焦點,穿透內聯網噪音,幫助員工在不讀雜訊的情況下,立即辨識最重要的事項。

此圖顯示新聞網路部分的膠片條狀佈局

要更改版面配置:

  1. 如果你還沒進入編輯模式,請在頁面右上角選擇 編輯
  2. 在新聞網頁部分左上角選擇編輯網頁部分 (圖示,) 編輯版塊屬性
  3. 如果你想隱藏標題並在網頁部分頂部的「全部查看」指令,請將「顯示標題與指令」下的切換改成「關閉」。
  4. 選取您想要的版面配置。
    ACD550F1-5D1E-4D69-8111-3CD5BE6767A5
  5. 若要隱藏新聞內容, 若沒有顯示內容,請選擇「隱藏此網頁部分」。
  6. 對於清單、旋轉木馬和磁磚的佈局,你可以用滑桿選擇 要顯示的新聞項目數量。 在旋轉木馬的排版中,你可以選擇自動在旋轉木馬中循環播放新聞。
  7. 你可以在沒有圖片、佔用較少空間的視窗中顯示或隱藏精簡視圖, () 清單版面;或在窄幅版面中顯示或隱藏精簡版圖, (像窄視窗或行動版圖) ,將「 顯示緊湊」 或「 窄寬度顯示 」的切換鍵滑入 「開啟 」或 「關閉」。

組織職務

你可以依照你想要的順序組織文章。 就像使用公告欄一樣,你可以把這看作是把新聞貼文「釘選」到你想要的位置,讓大家都能看到。

注意

只對不限於少數人的貼文使用釘選。 每個置頂新聞貼文的標題、描述和縮圖都對所有網站用戶可見,無論用戶權限、受眾定位或新聞網頁部分過濾條件如何。 如果沒有權限閱讀該新聞貼文的使用者選擇要閱讀的貼文,系統會提示他們申請存取權限。

  1. 「組織」中,選擇 「選擇新聞以進行組織」。
    組織新聞版塊
  2. 在顯示的大窗格中,將最新新聞從左側拖曳到你想要的右側編號位置。 如果你看不到想選的新聞,請使用搜尋框來查找。
    將新聞故事拖入定位
    任何你沒有拖入新聞的編號位置都會保持 自動狀態,這表示新聞網頁部分會依發布日期順序顯示這些位置的報導。
    如果你想在拖曳故事到位置後重新排序,選擇項目,並使用鍵盤上的 CTRL+up 箭頭和 CTRL+down 鍵。
  3. 完成後,選擇右上角的 X 來關閉窗格。

Filter

你可以依標題、最近新增或變更、由創建或修改的文章,以及 頁面屬性來篩選你想顯示的文章。

新聞過濾與排序

注意

自 2022 年 9 月 10 日起,當新聞來源被設定為 「推薦」給現有使用者時,新聞網頁部分將不再提供過濾選項。

客群目標設定

透過受眾定位,你可以向特定族群展示新聞內容。 當你想呈現只對特定族群相關的資訊時,這非常有用。 例如,你可以將特定專案的新聞報導只針對該專案的團隊成員和利害關係人投放。

要使用受眾定位,您必須先啟用包含新聞故事的頁面庫中的受眾定位,選擇您的受眾,然後在新聞網頁部分啟用目標受眾。

注意

如果你選擇了最近創建或更改的受眾群組,可能需要一些時間才能看到該群組的目標鎖定。

  1. 從您網站首頁,選擇 「網站內容」。
  2. 然後,選擇省略號 (......) ,然後選擇 設定。
    網站目錄頁的圖片,頁面中省略號已選取。游標懸停在設定上。
  3. 從設定列表中選擇 「受眾鎖定設定 」。
  4. 勾選 啟用目標受眾的 核取方塊,然後選擇 確定
    標題為「啟用受眾定位」的勾選框圖片
  5. 從頁面左側選單選擇 「頁面 」,前往網站頁面列表。
  6. 針對你想針對特定受眾的每篇新聞貼文,請選擇省略號 (......)
  7. 在屬性面板中,選擇 「全部編輯」。
  8. 「觀眾 」區可輸入最多50位觀眾。 然後選取 [儲存]

受眾將會出現在網站頁面列表中。

網站頁面列表的圖片。第二項是新聞貼文。在「受眾」欄中,寫著「Contoso 成員」。

在網頁部分啟用目標受眾

  1. 如果您的頁面尚未進入編輯模式,請在頁面右上角選擇 編輯 ,並選擇新聞網頁部分。
  2. 選擇「 編輯屬性 」 (圖示,以編輯網頁部分和區段屬性 ) 圖示。
  3. 篩選 區段,開啟 啟用目標受眾。
    編輯窗格的圖片,開啟了開啟位置的目標鎖定開關

建立新聞貼文

  1. 你可以從 SharePoint 首頁,或在任何已發佈頁面的新聞網頁部分建立新聞貼文:

    • 從 SharePoint 首頁,選擇頁面頂端 的 +Create 新聞貼文 。 接著,選擇你想發佈新聞文章的網站。

      注意

      SharePoint Server 2019 無法使用。

    • 在已發佈且有新聞網頁部分的頁面上,選擇 + 新增 新聞網頁部分開始建立你的文章。

  2. 先加入一個名字,作為你的標題。 你可以用左側的圖片工具列新增或更改圖片。

  3. 右側內容窗格 ) 找到工具箱 (工具箱圖示,以新增文字、圖片、影片等網頁部分。 學習如何在 SharePoint Online 頁面上使用網頁部分

  4. 完成頁面建立後,選擇右上角的 「發佈 」,你會看到該故事以最新報導的形式出現在新聞區。

注意

最新故事依據最初發表日期依據時間順序從最新到最早排列 (編輯故事不會改變其順序) 。 若要重新排序文章,請參見 「整理文章」。 要查看所有新聞貼文列表,請選擇 「全部查看」。

透過連結新增新聞貼文

你可以透過新聞連結新增連結到你網站的內容,或是來自其他網站的內容連結。 連結內容將以新聞貼文形式顯示。

注意

SharePoint Server 2019 無法使用。

  1. 請前往你想新增貼文的新聞網站。 從首頁選擇 + 新資訊 ,然後選擇 新聞連結
    從 + 新選單中選擇新聞連結
    如果你在其他頁面,選單中沒有看到 新聞連結 ,請先在該頁面新增 新聞 網頁部分,然後在新聞下選擇 + 新增
    從新聞網頁部分新增新聞連結

  2. 連結 欄位,將網址貼到現有新聞項目上。 你會看到更多田野。
    新聞連結地址欄位

  3. 標題 欄位中,新增一個標題,該標題會顯示在首頁的新聞項目中。 這是必填欄位。
    為新聞項目新增標題

  4. 選擇 新增縮圖更改 可選縮圖圖片。 你可以選擇以下圖片來源之一:

    • 近期 圖片會回傳你最近使用或新增到 SharePoint 網站的圖片。

    • 庫存圖片 庫存圖片由 Microsoft 提供。 它們品質優良,尺寸也適合在你的頁面上看起來很棒。

    • 你的組織 如果您的公司指定了一組核准的圖片,您可以在 您的組織下從該組中選擇。

    • 網路搜尋 會像 Bing 一樣,在網路上搜尋圖片,分類為一組。 你可以設定尺寸篩選 (小、中、大、x-大或全) ,版面配置 (方形、寬、高或全) ,或創用CC或所有圖片。

    • OneDrive 會顯示與該網站相關的 OneDrive 資料夾,讓你可以在那裡瀏覽和選擇圖片。

    • 網站 在 SharePoint 網站上提供文件函式庫,您可以選擇圖片來使用。

    • 上傳 會開啟一個視窗,讓你從本地電腦中選擇圖片。

    • From a Link 提供一個檔案,可以貼上連結到商務用 OneDrive 或您的 SharePoint 網站中的圖片。 你不能連結到其他網站或網路上的圖片。

      檔案選擇器的圖片。

      注意

      • 網路搜尋使用利用創用共同授權的 Bing 圖片。 你有責任在將圖片插入頁面前審查授權。
      • 如果你是 SharePoint 管理員,想學習如何為你的組織建立資產函式庫,請參見「建立組織資產庫」。
      • 如果你是 SharePoint 管理員,我們建議啟用內容傳遞網路 (CDN) ,以提升影像取得效能。 了解更多關於 CDN 的資訊

    選擇 開啟 以使用選取的圖片。

  5. 請在 描述 欄位新增或編輯描述。 此為選用。
    描述欄位

  6. 選擇 「貼文 」以新增連結至您的首頁。

請透過電子郵件發送你的新聞貼文

使用此功能時,你可以寄送包含連結、縮圖預覽、描述及可選訊息的電子郵件給一位或多人。

電子郵件發送對話框

注意

你分享連結的人必須擁有適當的權限才能看到你的頁面。

  • 在你的新聞貼文頁面頂端,選擇 「以電子郵件發送」。
  • 收件人 欄位輸入你想寄給 () 的姓名,如果想的話可以加上訊息。
  • 選取 [傳送]

尋找新聞貼文

新聞文章會儲存在網站的 頁面 庫中。

刪除新聞貼文

  1. 選擇 「全部查看」,然後 「管理貼文」。 或者,如果你沒有看到「 全部檢視」,也可以直接選擇網站左側或頂部的 「頁面 」,進入頁面庫。

  2. 在 Pages 資料庫中,找到你想移除的頁面。

  3. 選擇頁面右側 (省略號 ......) , 然後選擇 刪除

    刪除頁面

    秘訣

    如果你想保留新聞貼文的內容,可以在刪除貼文前先建立一個頁面。 請參考 將 SharePoint 現代頁面轉換為新聞貼文,或從新聞貼文建立現代頁面

對於 SharePoint Server 2019,你可以刪除已新增的新聞頁面。

  • 在快速啟動欄中 ,選擇頁面,然後選擇你想刪除的新聞項目。
  • 選擇省略號 (......) ,然後選擇 刪除
  • 在確認對話框中選擇 刪除

移除新聞網頁部分

  1. 前往有你想移除新聞版塊的頁面。
  2. 在頁面頂端選擇 編輯
  3. 選擇新聞網頁部分,然後在左側 OneDrive.com.選擇 「刪除刪除」按鈕

疑難排解

如果您在選擇「本網站」時收到錯誤訊息「抱歉,發生了一些問題」:

  • 試著使用「選擇網站」,只選擇單一網站,因為當作者欄的列表檢視閾值超過時,你可能會遇到已知問題。

如果您的新聞貼文無法在新聞顯示處顯示:

  • 請確保所建立的新聞貼文是一篇文章,而非頁面。 如果你在右上角看到「 發佈 」或 「重新發布 」的按鈕,你就會知道。 頁面會 改成發佈重新發布 按鈕。
  • 請檢查該來源的新聞 (,您可以在新聞網頁部分的屬性欄找到) 正確且人們可以存取。
  • 確保該貼文不是還在草稿狀態;也就是說,在建立文章後,請確定你已經選擇了 「發文 」按鈕。