在 SharePoint 頁面上使用新訊網頁組件

當您將頁面新增至網站時,會一併新增及自訂網頁組件,這是網頁的建置區塊。 本文描述新聞網頁組件。

您可以使用頁面或網站上的新聞網頁組件,讓每個人都了解最新資訊,並讓觀眾參與重要或有趣的故事。 您可以快速建立公告、人物新訊、狀態更新等吸睛的貼文,並在其中包含圖片和豐富的格式設定。

在資訊圖表中深入了解新聞的使用和發佈方式: 使用 SharePoint 有關使用 SharePoint 方式的新聞。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計劃的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 以下所述的某些功能可能無法在 SharePoint Server 2019 中使用。
  • 從 2022 年 9 月 10 日開始,當新聞來源設定為 [推薦給目前使用者] 時,新聞網頁組件上將無法使用篩選選項。

將新聞網頁組件新增至頁面

  1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請選取頁面右上角 [編輯]。 在右側的內容窗格 ) 尋找 [ 工具箱 ]  ([工具箱] 圖示
  2. 選取 [ 查看所有網頁組件],然後從網頁組件清單中選取或拖放 [新聞 ]。
  3. 選取 [ 編輯屬性 ]  ([編輯網頁組件] 和 [區段屬性] 圖示 ,) 網頁組件左上方,以開啟屬性窗格並設定新聞來源、版面配置、組織和篩選等選項。 請參閱下文以取得每個選項的詳細資訊。

新聞來源

當您使用新聞網頁組件時,可以指定新聞文章的來源。 您的新聞文章可能來自您所處的網站,同時使用 [此 網站 ] 網頁組件 () 、目前網站所屬的 中樞網站 (中 樞) 中的所有網站 ,或 [ 選取網站 ]) (一或多個個別網站。 另一個選項是選擇 [為目前使用者推薦],這將顯示與使用者一起工作的人員為目前使用者的貼文;與使用者一起工作的人員鏈中的管理者,與使用者自己的管理和聯繫鏈對應;使用者追蹤的前 20 個網站;以及使用者經常造訪的網站。

  1. 如果您尚未處於編輯模式,請選取頁面右上角的 [編輯 ]。

  2. 選取 [新聞] 網頁組件,然後選取 [ 編輯內容 ] ([新聞網頁組件] 左上角 ) 用於 編輯網頁組件和區段屬性的圖示

  3. 選擇 [此網站]、[選取網站] 或 [為目前使用者推薦]。 如果您的網站已連線至中樞網站,您會在 中樞看到 [中樞中所有網站] 的另一個選項。
    新來源
    當您選取 [選取網站] 時,可以搜尋您要新增的網站,或從 [與此中樞相關聯的網站]、[ 常用網站] 或 [ 最近使用的網站] 中選取一或多個網站。

    注意

    如果選取的來源是「此網站」,則網站頁面文件庫的 查閱欄總數不得超過 12 個。 根據預設,網站頁面文件庫有 6 個隱藏的查閱欄 (AuthorByline、Author、Editor、CheckoutUser、AppAuthor、AppEditor) 。 因此,客戶可以設定另外 6 個自訂查閱欄。 請注意,在網站頁面文件庫中新增功能,例如客群目標設定,可能會佈建額外的查閱欄,因此可能會增加查閱欄總數。 請選擇 [選取網站] 並在這些情況下設定目前網站。

組織新聞

新聞可以來自許多不同的網站,但可能有一個或多個組織新聞的「官方」或「權威」網站。 這些網站的新聞會以標題上的色塊來區分,做為視覺提示,並交錯在 Microsoft 365 的 SharePoint 首頁上為使用者顯示的所有新聞文章。 下列影像顯示 SharePoint 首頁上的新聞,其中News@Contoso組織新聞網站。

組織新聞範例 若要啟用此功能並指定組織新聞的網站,SharePoint 系統管理員必須使用下列 SharePoint Online Powershell 命令:

SharePoint 系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租用戶,組織新聞網站必須針對每個地理位置設定。 每個地理位置都可以使用相同的中央組織新聞網站,和/或擁有自己唯一的網站,顯示該區域特定的組織新聞。

如需有關指定新聞組織網站的詳細資訊,請參閱 建立組織新聞網站

新聞版面配置

您可以從不同的新聞版面配置中進行選擇。 預設版面配置取決於您的網站是小組網站、通訊網站,還是中樞網站的一部分。

小組網站上,[新聞] 的預設版面配置稱為 [頭條新聞]。 它包括一個大的圖像空間和三個額外的故事。

群組小組網站上的預設 [新訊]

[ 清單 ] 版面配置會在單一欄中顯示新聞文章。

新聞網頁組件的單欄版面配置

通訊網站上 ,預設版面配置稱為 [並排],且為兩欄的案例清單。

新聞網頁組件的並排版面配置 中樞網站上,新聞的預設版面配置稱為 [中樞新聞],其中包含包含縮圖和資訊的報導欄,以及其他故事標題的側邊欄。

新聞的中樞網站版面配置 另一個版面配置是 [ 輪播],它顯示大型視覺效果,並允許使用者使用 [上一步] 和 [下一步] 按鈕或分頁圖示在故事中移動。 您也可以選擇自動循環瀏覽輪播中的新聞文章。

新聞浮動切換版面配置 還有 [ 磁貼] 版面配置,最多可顯示五個包含縮圖和標題的新聞項目。

SharePoint 中新聞網頁組件的並排版面配置

[影片顯示窗] 版面配置會顯示卡片的浮動切換,但與 [浮動切換] 版面配置不同的是,卡片會在可用新聞項目中以動畫顯示時動態變更大小。 超大的視覺效果可立即形成一個高信任度的焦點,以消除內部網路雜訊,協助員工立即識別最重要的內容,而無需閱讀雜亂無章的內容。

此影像顯示新聞網頁組件膠片帶版面配置

若要變更版面配置:

  1. 如果您尚未處於編輯模式,請選取頁面右上角的 [編輯 ]。
  2. 選取 [編輯屬性 ] ([新聞網頁組件左上角] 編輯網頁組件和區段屬性的圖示 ) 。
  3. 如果您想要隱藏標題和網頁組件頂端的 [查看全部] 命令,請在 [顯示標題和命令] 底下將切換開關變更為 [關閉]。
  4. 選取您想要的版面配置。
    acd550f1-5d1e-4d69-8111-3cd5be6767a5
  5. 若要隱藏新聞內容,請選取 [ 如果沒有可顯示的內容,隱藏此網頁組件]。
  6. 針對 [清單]、[浮動切換] 與 [磚] 版面配置,您可以使用滑桿來選取 要顯示的新聞項目數量。 針對輪播版面配置,您可以選擇自動循環瀏覽輪播中的新聞。
  7. 您可以顯示或隱藏精簡檢視 (不含影像且) 清單版面配置所佔用空間較少的檢視,或在較窄寬度 (例如窄視窗或行動裝置檢視中,透過將 [顯示精簡檢視 ] 或 [以 窄寬度顯示精簡檢視 ] 的切換開關滑動到 開啟關閉,) 在其他版面配置中顯示或隱藏精簡檢視。

整理文章

您可以按照您希望文章顯示在頁面上的順序來組織文章。 與使用佈告欄類似,您可以將其視為將新聞貼文「固定」到您想要的位置,以便每個人都可以看到它們。

注意

僅對不限於一小群人的文章使用釘選。 所有網站使用者都能看到每個釘選新聞文章的標題、描述和縮圖,無論使用者權限、受眾目標設定或新聞網頁組件篩選條件為何。 如果沒有閱讀新聞文章權限的使用者選取要閱讀的文章,系統會提示他們要求存取權。

  1. [整理] 底下,選取 選取要整理的新聞
    整理新聞區段
  2. 在顯示的大窗格中,將最近的新聞報導從左側拖曳至您要在右側的編號位置。 如果您沒有看到要選取的新聞,請使用搜尋方塊尋找。
    將新聞報導拖曳到適當位置
    任何您未將報導拖曳到其中的編號位置都會保持 [自動],這表示新聞網頁組件將以發佈日期的順序顯示這些位置的報導。
    如果您想要在將故事拖曳到位置後重新排序故事,請選取該項目,然後使用鍵盤 CTRL+向上鍵和 CTRL+向下鍵。
  3. 完成後,選取右上方的 X 以關閉窗格。

Filter

您可以依標題、最近新增或變更、建立者或修改者,以及 頁面屬性來篩選要顯示的貼文。

新聞篩選和排序

注意

自 2022 年 9 月 10 日起,當新聞來源設定為 [建議目前使用者] 時,新聞網頁組件上將無法使用篩選選項。

客群目標設定

透過使用客群目標設定,您可以向特定人群顯示新聞內容。 當您想要呈現僅與特定人群相關的資訊時,這非常有用。 例如,您可以將特定專案的新聞報導僅針對專案的小組成員和專案關係人。

若要使用目標客群,您必須先針對包含新聞報導的頁面文件庫啟用客群目標設定,選取您的客群,然後在新聞網頁組件中啟用客群目標設定。

注意

如果您選取了最近建立或變更的客群群組,可能需要一些時間才會看到該群組已套用的目標設定。

  1. 從您網站的首頁中,選取 [網站內容]。
  2. 接著,選取省略符號 (...) ,然後選取 [ 設定]。
    網站內容頁面的影像,其中包含針對 [網站頁面] 選取的省略號。游標正停留在 [設定] 上。
  3. 從設定清單中選取 [ 客群目標設定 ]。
  4. 選取核取方塊以 啟用客群目標設定, 然後選取 [ 確定]。
    含有標題為 [啟用客群目標設定] 核取方塊的影像
  5. 從頁面左側的功能表中選取 [頁面 ],以移至 [網站頁面] 清單。
  6. 針對您要鎖定特定客群的每篇新聞文章,選取省略號 (...) 。
  7. 在內容窗格中,選取 [ 全部編輯]。
  8. [客群] 區段中輸入最多 50 個客群。 然後選取 [儲存]

接著,客群就會出現在 [網站頁面] 清單中。

網站頁面清單的影像。第二項是新聞帖子。在 [客群] 欄中,會顯示 Contoso 成員。

在網頁組件中啟用客群目標設定

  1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請選取頁面右上角的 [編輯 ],然後選取 [新聞] 網頁組件。
  2. 選取 [ 編輯屬性 ] ([編輯網頁組件和區段屬性] 圖示 ) 圖示。
  3. [篩選] 區段中,開啟 [啟用客群目標設定]。
    編輯窗格的影像,含有切換開關以在 [開啟] 位置啟用客群目標設定

建立新聞文章

  1. 您可以從 SharePoint 首頁,或從任何已發佈頁面上的新聞網頁組件建立新聞文章:

    • 在 SharePoint 首頁中,選取頁面頂端的 [+建立新聞文章 ]。 然後,選擇您要發布新聞文章的網站。

      注意

      不適用於 SharePoint Server 2019。

    • 在具有新聞網頁組件的已發佈頁面上,選取新聞網頁組件中的 [+ 新增 ] 以開始建立您的文章。

  2. 首先添加一個將作為標題的名稱。 您可以使用左側的影像工具列來新增或變更影像。

  3. 在右側的內容窗格 ) 中 尋找 [工具箱] ([工具箱] 圖示,以新增網頁組件,例如文字、影像、影片等。 了解如何在 SharePoint Online 頁面上使用網頁組件

  4. 當您完成建立頁面時,選取右上方的 [發佈 ],您會看到故事作為最新故事出現在新聞部分中。

注意

最新故事會根據其初始發佈日期,按時間順序從最新到最舊的順序顯示 (編輯故事不會變更其順序) 。 若要重新排序文章,請參閱 整理文章。 若要查看您所有的新聞文章清單,請選取 [ 查看全部]。

使用連結新增新聞文章

您可以使用新聞連結,新增您網站內容的連結,或來自其他網站的內容連結。 連結的內容會顯示為新聞文章。

注意

不適用於 SharePoint Server 2019。

  1. 前往您想要新增文章的有新聞的網站。 在首頁選取 [+ 新增 ],然後選取 [新聞連結]。
    選取 [+ 新增] 功能表中的 [新聞] 連結
    如果您在另一個頁面上,而且沒有看到 [新聞連結 ] 做為功能表選項,請先將 新聞 網頁組件新增至頁面,然後選取 [新聞] 底下的 [+ 新增 ]。
    從新聞網頁組件新增新聞連結

  2. [連結 ] 欄位中,將網址貼上至現有新聞項目。 您會看到其他幾個欄位。
    新聞連結地址欄位

  3. [標題 ] 欄位中,新增標題,以在首頁上為新聞項目顯示。 這是必填欄位。
    新增新聞項目的標題

  4. 選取 [ 新增縮圖 ] 或 [變更 ] 以新增或變更選用的縮圖影像。 您可以選擇下列其中一種影像來源:

    • 最近 [影像] 會傳回您最近使用或新增至 SharePoint 網站的影像。

    • 庫存影像 影像庫由 Microsoft 提供。 它們質量上乘,尺寸適合您的頁面上看起來很棒。

    • 您的組織 如果您的組織已指定一組核准的影像,您可以在 [ 您的組織] 底下從該組影像中選擇。

    • Web 搜尋 會執行 Bing 搜尋網頁上選取的類別中的影像。 您可以針對大小 (小、中、大、特大或全) 、 (正方形、寬、高或所有) 的版面配置,或 Creative Commons 或所有影像來設定篩選。

    • OneDrive 會顯示與網站相關聯的 OneDrive 資料夾,您可以在其中瀏覽並選取影像。

    • 網站 在 SharePoint 網站上提供文件庫,您可以在其中選取要使用的影像。

    • [上傳] 會開啟一個視窗,您可以在其中從本機電腦選取映像。

    • 從連結 提供要貼上的檔案、連結到商務用 OneDrive 或 SharePoint 網站中的影像。 您無法連結至其他網站或網路的影像。

      檔案選擇器選項的影像。

      注意

      • Web 搜尋會使用利用 Creative Common 授權的 Bing 影像。 在將影像插入頁面之前,您有責任檢閱影像的授權。
      • 如果您是 SharePoint 管理員,想要了解如何為您的組織建立資產庫,請參閱建立組織資產庫
      • 如果您是 SharePoint 系統管理員,建議您啟用內容傳遞網路 (CDN) ,以改善取得影像的效能。 深入了解 CDN

    選取 [開啟 ] 以使用選取的影像。

  5. 新增或編輯描述欄位中的描述。 此為選用。
    描述欄位

  6. 選取 [ 張貼 ] 以新增您首頁的連結。

以電子郵件傳送您的新聞文章

使用此功能時,您可以傳送包含連結、縮圖預覽、描述和選擇性訊息的電子郵件給一或多個人員。

[透過電子郵件傳送] 對話方塊

注意

與您共用連結的人員必須擁有適當的權限才能查看您的頁面。

  • 在新聞發佈頁面頂端,選取 [透過電子郵件傳送]。
  • 在 [ 收件者: ] 方塊中輸入您要傳送 (人員的名稱) ,並視需要新增郵件。
  • 選取 [傳送]

尋找新聞文章

新聞文章會儲存在網站的 [頁面 ] 文件庫中。

刪除新聞文章

  1. 選取 [ 查看全部],然後選取 [管理文章]。 或者,如果你沒有看到「 查看全部」,你可以選取網站左側或頂端的 「Pages 」,直接移至 Pages 文件庫。

  2. 在 Pages 文件庫中,尋找您要移除的頁面。

  3. 選取頁面右側 (...) 的省略號,然後選取 [ 刪除]。

    刪除頁面

    秘訣

    如果您想保留新聞帖子的內容,可以在刪除帖子之前從中創建一個頁面。 請參閱將 SharePoint 新式頁面變更為新聞文章或從新聞文章建立新式頁面

針對 SharePoint Server 2019,您可以刪除已新增的新聞頁面。

  • 在 [快速啟動] 列中,選取 [頁面],然後選取您要刪除的新聞項目。
  • 選取省略符號 (...) ,然後選取 [刪除]。
  • 在確認對話方塊中選取 [刪除 ]。

移除新聞網頁組件

  1. 移至您要移除新聞版塊的頁面。
  2. 選取頁面頂端的 [編輯 ]。
  3. 選取 [新聞] 網頁組件,然後選取 [刪除] 按鈕位於左側 OneDrive.com。

疑難排解

如果您在選取 [此網站] 時收到錯誤「抱歉,發生錯誤」:

  • 請嘗試改用 [選取網站],並且只選擇單一網站,因為當超過 [作者] 欄上的 [清單檢視閾值] 時,您可能會遇到已知問題。

如果顯示新聞的地方看不到您的新聞文章:

  • 確定建立的新聞文章是文章而非頁面。 您會知道右上方是否有 [ 張貼 ] 或 [ 轉貼 ] 按鈕。 頁面將改為提供 [發佈][重新發佈 ] 按鈕。
  • 請檢查可在 [新聞網頁組件] 屬性窗格中找到的新聞 (來源,) 正確無誤,且人們可以存取該來源。
  • 請確定貼文未仍處於草稿狀態;也就是說,請確定您已在建立文章後選取 [ 貼文 ] 按鈕。