管理 Microsoft Teams 中的通知

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Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams 可讓您控制通知的方式與時間、活動的顯示位置，以及您看到的交談。

通知設定決定 Teams 何時提醒您有關訊息、會議和其他活動。 [ 活動] 摘要 會顯示通知和更新的時間表。 快速檢視 可協助您篩選聊天和頻道，讓您專注於最重要的事項。

您可以在 [設定] 中管理通知設定，用於>通知和活動。

秘訣

在設定搜尋方塊中輸入類別、標題或描述關鍵字，以快速找到您需要的內容。

本文內容

一般通知

變更 Teams 通知，以接收訊息、會議及其他對您最有幫助的活動提醒。

若要變更一般通知設定：

在 [設定 ，請移至 [ 通知和活動] 。
一般而言，自訂音效並變更您要顯示通知的時間。您的選項包括：

將通話和會議以外的所有通知設為靜音 () ：開啟或關閉此設定。僅適用於 Windows。
播放帶有通知的聲音：每個通知都會包含系統聲音來提醒您。
播放帶有緊急和優先聯繫人通知的聲音：區分消息市場緊急和來自優先聯繫人的通知。
播放來電、加入要求和會議開始通知時的聲音：只有來電、加入會議要求和會議開始通知會包含系統音效來提醒您。
在通知中顯示訊息和內容預覽：通知中將包含訊息或內容的簡短預覽。
在通話和會議期間顯示通知：即使您正在通話或會議，系統也會顯示通知。

秘訣

調整通知設定之後，選取 [ 測試通知 ] 以查看並聆聽範例通知。

變更音效通知

為不同類型的通知分配不同的聲音，以確定任務的優先級並減少干擾。在忙碌或開會時將通知設為靜音。

若要變更通知音效：

在 [設定] 中 [，移至 [通知和活動] 音效。>
選取您想要聽到音效的通知類型，然後在每個下拉式功能表中選擇音效類型。
選取 [播放 來預覽音效。

注意

自訂音效目前僅適用於 Windows 版和網頁版 Teams。

通知顯示

若要變更通知在螢幕上的顯示方式：

在 [設定設定] 圖示中通知，請前往 [通知和活動[顯示>圖示。

選擇 [ 在通知中顯示訊息和內容預覽] ，以取得更多或較不詳細的資訊。
您也可以選擇 [ 在通話和會議期間顯示通知 ]，或關閉此設定以減少干擾。
在 [在畫面上的位置] 底下，選擇您要顯示通知在畫面上的哪個位置。選取 [右下]、[ 右上]、[ 左下角] 或 [ 左上角]。隨時變更此設定，以獲得最順暢的 Teams 體驗。
變更郵件和內容預覽的大小。選擇 [舒適] 或 [精簡]。

管理活動電子郵件

設定詳細說明您錯過的活動的摘要電子郵件的頻率，或將它們完全關閉。

若要管理活動電子郵件：

在 [設定] 中錯過，移至 [通知和活動>的通知和活動圖示錯過的活動電子郵件 錯過。
從下拉式功能表選擇您想要接收活動電子郵件的頻率。

Chat 和頻道通知

自訂聊天和頻道通知以符合您的個人工作風格。

若要變更聊天和頻道通知：

在[設定設定] 圖示中，移至 [通知和活動>的通知和活動圖示聊天和頻道。
選取每個通知類型旁邊的下拉式功能表，選擇您要顯示通知的位置，或選取 [關閉] 以關閉該通知類型。

若要深入了解，請參閱自訂頻道通知。

聊天和頻道中的快速檢視

快速檢視可協助您專注於聊天和頻道中的特定交談，例如未讀取的訊息、提及或追蹤的對話。快速檢視不會變更您的通知設定。他們會變更清單中顯示的交談。

若要使用快速檢視：

移至 Microsoft Teams 中的 Chat 或 Teams。
在聊天和頻道清單頂端，選取 快速檢視，例如：

未讀取 – 顯示有未讀取訊息的聊天和頻道。
@Mentions – 顯示曾提及您的交談。
追蹤的對話 – 顯示您正在追蹤的對話。

隨時選取不同的快速檢視來變更顯示的內容。

快速檢視不會影響您收到的通知。

會議通知

輕鬆設定即將開始的會議和會議聊天的通知顯示方式。

若要管理會議通知：

在[設定] 圖示中，移至 [通知和活動][會議]。>

會議開始通知 可以使用切換開關來開啟或關閉。
選擇 [顯示會議加入列]。
在 [我已接受之會議的會議聊天通知 ] 下拉式功能表中選取您的喜好設定。此設定預設為開啟。
在會議聊天通知中選取您的喜好設定，以取得 標示為暫訂或無回應的會議 下拉式功能表。根據預設，此設定為 [靜音]，直到我加入或傳送郵件為止 。
開啟或關閉 [立即開會] 開始通知。

目前狀態通知

接收通知，以了解同事的最新狀態。查看與您一起工作的人員何時有空或離線。

若要變更目前狀態通知：

在 [設定] 設定中 [，前往 [通知和活動>] 的通知和活動圖示 [目前狀態]。
選取 [ 管理通知]，然後輸入您要追蹤的連絡人名稱。

從清單中選取正確的連絡人 () 。
您會看到那些連絡人顯示在文字方塊下方。若要停止追蹤其狀態，請選取其名稱旁的 [關閉 ]。

行事曆通知

管理您的行事曆通知，以自訂何時會收到有關會議邀請、更新、取消的提醒，以及何時您召集的會議已轉寄給其他人。

若要管理行事曆通知：

在[設定設定] 圖示中，移至 [通知和活動>的通知和活動圖示Calendar。
在每個通知類型旁邊，選取下拉式功能表以選擇您要在何處查看通知，或選取 [關閉] 以關閉通知。

應用程式通知

Power BI、Loop 等個別應用程式 (可以新增至頻道) 。您可以針對每個應用程式管理和設定通知。

使用應用程式名稱旁的切換開關來開啟或關閉通知。
此外，某些應用程式可能有其他選項，可讓您在 [活動]、[活動] 和橫幅中顯示通知，或關閉這些通知。

具有 [開啟]、[活動] 和 [橫幅] 選項的應用程式通知控制項

注意

在個別應用程式新增至 Teams，且您收到第一個應用程式通知之前，不會顯示 [應用程式] 區段。

頻道通知

開啟特定頻道的通知，以取得與您最相關的新討論和活動的最新更新。

將游標停留在頻道上，然後選取 [更多選項] 頻道>的 [更多選項] 圖示頻道通知 頻道。

您可以在這裡開啟或關閉所有新訊息或貼文的通知， (視版面配置) 而定。您也可以選擇在 [活動] 和橫幅中顯示通知，或只在 [活動] 中顯示通知。  

針對 [對話] 版面配置中的頻道：

如果您想要在其他人回覆貼文或訊息時收到通知，請選擇 [包含對話回覆 ]。

如果您想要在聊天和頻道清單頂端的 [已追蹤的對話] 中查看新的回覆，請選擇 [追蹤所有新對話]。 此設定不會在 [活動] 中通知您。

對話通知

使用對話通知隨時掌握重要對話。若要檢視您追蹤的對話通知，請選取聊天和頻道清單頂端的 [已追蹤的對話 ]。

如果您在對話中回覆、您在 @mentioned 對話中，或者其他人從您的原始郵件開始對話，您都會自動追蹤對話。

若要手動追蹤對話：

將游標停留在對話上的現有回覆上，然後選取 [追蹤]。
將游標停留在對話中的訊息上，然後選取 [其他選項] 對話> [其他選項] 圖示追蹤對話。
從側邊窗格對話檢視中，選取 [更多選項] 對話>中的 [其他選項] 圖示在標頭中追蹤對話。

針對特別重要的頻道，請設定您的設定以自動追蹤該頻道中的所有新對話。

若要自動追蹤頻道中的所有新對話：

將游標停留在頻道名稱上，然後選取 [更多選項] 追蹤頻道通知>。
開啟 [ 追蹤所有新對話] 切換開關。
選取 [包括回覆 ] 以接收對話回覆的通知。
選取 [儲存]。

活動通知

若要管理活動通知：

選取 [活動 。
選取 [其他選項] >中的 [其他選項] 圖示通知設定 [。

在 Teams 中將會議期間的通知設為靜音

在 Teams 中自訂頻道通知

管理 Microsoft Teams 中的通知

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