在 Microsoft Teams 中排程 [不在辦公室] 狀態

設定 [不在辦公室] 狀態和訊息，讓團隊成員知道您沒有在工作或休假。 當團隊成員傳送聊天訊息給您時，他們會看到您 [不在辦公室] 回覆，並知道您不在辦公室。 您的外出狀態也會與 Outlook 行事曆中的自動回覆同步。

有兩種方法可以在 Teams 中排程您的外出狀態和訊息。

從您的個人檔案圖片排程外出

1. 選取 Teams 頂端的個人資料圖片，然後選擇 [設定狀態訊息] 。 

2. 選取選項底部的 [排程外出]。

     

3. 開啟 [開啟自動回覆] 旁的切換開關。 

4. 在文字方塊中輸入 [不在辦公室] 訊息。 當其他人在 Teams 中與您連絡或開啟您的個人檔案時，即會出現此訊息。 它也會在 Outlook 中以自動回覆的方式傳送。 
    

   注意

   需要 [不在辦公室] 訊息，才能設定您的狀態並與 Outlook 行事曆同步處理。

5. 如果您想要傳送自動郵件給組織外部的人員，請選取 [傳送組織外部的回覆] 旁的核取方塊，然後選擇您的連絡人或所有外部寄件者。 您可以針對此對象量身打造 [不在辦公室] 訊息，或透過將上述訊息複製/貼上至文字方塊來使用您上述輸入的相同訊息。

6. 選取 [僅在某時段內傳送回覆] 旁的核取方塊，選擇您不在辦公室訊息和狀態將開始和停止顯示的日期和時間。

   

7. 選取 [儲存 ] 按鈕。 

在設定中排程外出

1. 在 Teams 右上角，按一下 [設定及其他]>[設定>[一般]， 然後找到底部附近的 [ 不在辦公室 ] 區段。 
2. 選取 [排程 ] 按鈕以開啟 [不在辦公室] 畫面。 然後按照上面的步驟 3 到 7 設定您的喜好設定。 

若要清除您的 [不在辦公室] 狀態，並關閉 Teams 中的自動回覆，請返回 [不在辦公室] 畫面，按一下 [開啟自動回覆] 旁的切換開關，然後選取 [ 儲存 ] 按鈕。  

一旦在 Teams 中排程 [不在辦公室] 狀態和訊息後，您會看到 Outlook 中開啟了具有您在 Teams 中設定的時間範圍和訊息的自動回覆。

如果您選擇在 Outlook 中更新您的外出詳細資料，您的變更將會反映在 Teams 中。 若要瞭解如何開啟或關閉 Outlook 不在辦公室回覆，請參閱 從 Outlook 傳送自動不在辦公室回覆。

您可隨時隨地使用 Teams 行動裝置應用程式，輕鬆地開啟外出回覆。 您更新的自動回覆將會同步至您的所有其他 App。

1. 在 Teams 應用程式中，點選畫面左上角的個人資料圖片，以開啟您的個人檔案卡片。
2. 選取您目前的狀態。
3. 從狀態功能表中，選取 [ 外出]。
4. 開啟 [設定自動回覆] 旁的切換開關，並撰寫您的 [不在辦公室] 狀態訊息，當其他人在 Teams 中與您連絡或開啟您的個人檔案時，即會顯示該訊息。 它也會在 Outlook 中以自動回覆的方式傳送。
5. 開啟 選取您的開始和結束日期， 並選取您無法與會的日期和時間範圍。