Microsoft 待辦事項 是一種提高生產力的方法，不依賴於越來越長的清單和不斷中斷的壓力。 相反地，Microsoft 待辦事項 的設計目的是配合現有的行為模式，以養成更有效率的習慣。 關鍵是我的一天。 當您每天第一次開啟 [我的一天] 時，映入眼簾的是全新的空間，可新增您當天要完成的工作。
研究顯示，無論您的早晨是從幾點開始，認知警覺性的高峰 (或稱深度思考時間) 約出現在醒後 2 到 4 個小時之後，這是您識別和專注在最重要待辦事項的完美時間。
如果您在當天早些時候花時間確定目標並確定其優先順序，您將為當天剩餘的時間制定明確的計劃。 將您最重要的工作加到 [我的一天]。 無論出現什麼，您都可以返回到當天目標的井然有序的概覽。 當您從一項任務轉移到下一項任務時，您將保持專注和控制。