透過 SharePoint 中的 AI,您最多可以選取 5 個檔案並比較差異,而不需要開啟和排序 SharePoint 網站中的無數檔案。

AI的新文件比較功能允許用戶同時分析多達 5 個選定的文件。 這個功能強大的工具可讓您快速且有效率地識別多份文件之間的差異和相似處。

主要優點與案例

  • 合約分析 - 比較不同版本的合約或協議,以發現變更並確保各方達成共識。

  • 求職申請審查 - 輕鬆比較多份履歷或求職信,以識別傑出的候選人。

  • 文件版本控制 - 追蹤文件不同草稿的變更,使協作和修訂過程更加順暢。

  • 法律文件審查 - 識別相關法律文件之間或跨司法管轄區之間的差異。

  • 財務報告分析 - 比較不同時期或實體的財務報表,以發現趨勢和異常情況。

  • 比較報價 - 比較不同供應商的報價,以了解成本和完成時間等權衡。

使用 AI 比較 SharePoint 中的檔案

  1. 移至 SharePoint,並使用您的公司、學校或個人帳戶登入。

  2. 選取最多 5 個您要比較的檔案。 要激活 AI,您可以執行以下任一選項:

  3. 按一下命令列中的 AI 按鈕,然後選擇 [比較檔案]。

  4. 最多選取 5 個檔案,然後按一下 Copilot > 比較檔案 > [更多動作 ] 功能表 (...) 。

  5. 將出現 AI 面板,您可以選擇繼續聊天以詢問更多問題。

產生的回應會根據您的檔案內容而有所不同。 [比較檔案] 功能可以偵測檔案之間的差異,例如日期、時間、標題、作者、上次修改者、上次修改時間、內容摘要、位置、主要參與者等。

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