建立自動填充欄位

功能

SharePoint 中的 AI 可以協助你根據檔案內容在 SharePoint 文件庫中建立欄位。

這些欄位可用於篩選、分組或管理函式庫中的檔案。

使用方式

1. 前往你想整理的 SharePoint 文件庫。

2. 用浮動按鈕在 SharePoint 中開啟 AI。

3. 選擇建立自動填充欄位。

4. 請審閱建議專欄或申請專欄。

5. 將變更套用到資料庫。

預期的情況

• 欄位建議是根據 SharePoint 中 AI 分析的內容而定。

• Files 不會被移動、改名或刪除。

• 現有的權限與存取控制仍持續適用。

支票處理狀態

在你套用變更後，SharePoint 中的 AI 可能需要時間來處理函式庫中的檔案。

你可以查看處理狀態，看看檔案是否仍在處理中或是否已完成。

欲了解更多資訊，請參閱：SharePoint 檔案處理中的 AI 狀態 (Microsoft 學習)

深入了解

詳細說明與範例請參見：在函式庫中整理檔案 (Microsoft學習)