SharePoint 中的 AI 具備你在 SharePoint 中位置的情境感知，幫助你找到最佳問題的答案。

在聊天視窗的 SharePoint 中選擇 「提問」 按鈕，開始與 SharePoint 的 AI 互動。

無論你是在詢問頁面問題，還是特定檔案或資料夾的問題，SharePoint 中的 AI 都會使用情境式 Q&A 來觀察你在 SharePoint 中的位置，並初步鎖定畫布上所選的內容。 如果在這個範圍內找不到答案，它就會在網站上搜尋答案。

以下是 SharePoint 中 AI 根據畫布上觀察到的範圍來設定範圍的範例：

  • 當你在網站首頁時，SharePoint 中的 AI 是針對該網站的。

  • 當你在新聞貼文/頁面上時，SharePoint 的 AI 是針對該頁面的。

  • 當你在 SharePoint 中查看搜尋結果時，SharePoint 中的 AI 是針對該網站的。

  • 當你在文件庫中時，SharePoint 的 AI 是針對文件庫中所有內容的範圍。

  • 當你在文件庫中選取了資料夾時，SharePoint 中的 AI 會針對所選資料夾進行範圍。

  • 當你在文件庫中選取了檔案時，SharePoint 中的 AI 會針對所選檔案進行範圍。

  • 當你在 SharePoint 清單中時，SharePoint 中的 AI 會被設定在即將) (清單中的項目。

我們來試試看

  1. 請用你的工作或學校帳號登入你的 SharePoint 網站。

  2. 打開客服聊天窗格：在任何 SharePoint 網站、頁面或文件庫中，選擇浮動按鈕中的 「提問 」，或在右上角的套件導覽中選擇「代理人」硬幣圖示。 螢幕右側會開啟客服聊天視窗。

  3. 選擇代理人：如果 SharePoint (預覽) 中沒有選擇 AI，請從目前代理人旁的下拉箭頭中選取它。 這裡的經紀人已獲得網站核准，並根據你近期的活動獲得個人化的代理人名單。 你可以從下拉選單箭頭選擇你想使用的代理人。

  4. 選擇「顯示更多」以展開並查看更多（如果有的話）。

  5. 開始在 SharePoint (預覽) 中使用 AI 詢問網站或文件的問題。

支援的檔案限制與類型 

檔案限制：你最多可一次選擇 5 個檔案。

支援的檔案類型：  

  • Office 文件: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX

  • 新的 Microsoft 365 格式: FLUID、LOOP

  • 通用格式: PDF、TXT、RTF

  • Web 檔案: ASPX、HTM、HTML

  • OpenDocument 格式: ODT、ODP

  • 音訊概覽僅支援 Word 與 PDF 檔案。

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