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你可以利用 AI 驅動的客服人員,簡化工作流程,促進適合團隊或組織的協作。 SharePoint 中的代理可以回答提問者擁有權限的任何 SharePoint 網站或文件庫內容的問題。

您所需要的軟體

與這些代理人互動,你需要:

在 SharePoint 編輯代理,除了擁有上述其中一個權限外,你還需要在代理所在的 SharePoint 網站上擁有編輯權限。 

SharePoint 中的代理類型

SharePoint 網站上有兩種代理:

  • 現成型代理

  • 客製化代理

現成型代理

每個 SharePoint 網站都附有一個「現成代理」,會自動針對該網站的內容進行範圍設定。 這些代理程式針對 SharePoint 網站,無需網站管理員或網站擁有者進行建置。 現成代理會預設出現。 SharePoint 管理員可依需求透過受限內容發現政策移除現成代理程式。 現成代理程式沒有相關的 .agent 檔案。  訪客可以與該代理聊天,了解本網站內容、提出具體問題並分析文件。

舉個例子:Contoso Camera 的銷售經理可以利用行銷團隊 SharePoint 網站上現成的代理來了解產品:

請簡單介紹一下 Digital Mega-300 攝影機,包括其技術特點與專案時程。

注意:如果您的組織選擇了公開預覽,且您持有 Copilot 授權,您將看到 Knowledge Agent (預覽) ,而非現成代理。 在此了解更多關於 Knowledge Agent 的資訊。  

客製化代理

透過網站編輯權限,你可以輕鬆透過改變內容範圍、身份和行為來建立代理人。 透過客製化代理,以下是一個範例,說明 Contoso Camera 的銷售經理如何在團隊網站之外加入 SharePoint 網站,例如 & 研發網站、Mega-200 產品網站,打造範圍更廣的客製化代理,以及針對需求量身打造的具體行為:

撰寫自訂簡報稿,比較 Mega-300 與 Mega-200,傳達 Mega-300 研發的嚴謹性,以及 Mega-300 的優點。

自訂代理的截圖

在 SharePoint 中與代理互動

當你造訪 SharePoint 網站或文件庫時,可以 與客服人員互動 ,討論網站及其他相關事宜。 你可以請代理人幫你整理網站或文件,並聊聊內容。 根據客服人員的知識來源,你可以針對特定主題、任務、專案和團隊提出問題,並根據網站內容甚至更多內容量身打造。

建立並編輯你的經紀人

有了網站編輯權限,你可以 建立自己的代理並編輯現有代理。 你可以建立並編輯代理人來:

  • 客製化其品牌與宗旨

  • 指定代理人應該從網站、頁面和檔案獲取資訊。

  • 定義符合代理人目的與範圍的客製化提示。

附註: 你只能編輯已建立的代理人。 你無法編輯網站附帶的現成代理程式。

與他人分享你的經紀人

從代理程式清單中找到您要共用的代理程式。 選擇省略號,然後選擇 分享。接著你可以使用 複製連結 選項來擷取檔案的連結。 你可以像分享其他檔案一樣,把連結傳給同事。 收到連結的人可以選擇連結來開啟代理。

附註: 你只能共用一個已建立的代理人。 你不能分享網站附帶的現成代理。

常見問題集與資料處理

欲了解更多關於代理人的資訊,請參閱 常見問題

如需 Microsoft 365 Copilot 運作方式的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性

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