套用到

附註: 本文中提到的語音功能正在逐步發布,可能尚未向所有用戶開放。 即將向所有用戶全面發布。

Microsoft 365 Copilot 提供一套語音功能,旨在讓您的工作更易於存取、更有效率且免持。 無論您是想聽寫文字、聆聽回應,還是與 Copilot 進行語音對話,這些工具都可以幫助您自然且有效率地互動。 本文探討了 Copilot 的三個主要語音功能:聽寫、朗讀和語音聊天。

附註: Microsoft 365 Copilot 中的語音功能目前僅支援特定語言。 如需完整清單,請參閱 Microsoft 365 Copilot 支援的語言

Microsoft 365 Copilot 中語音功能的優點

聽寫

  • 免持生產力: 使用語音Compose訊息、文件或筆記,減少打字的需要。

  • 快速捕捉想法: 即時口述想法,非常適合會議或腦力激盪會議。

  • 無障礙: 通過為具有不同需求的用戶啟用基於語音的輸入來支持包容性的工作環境。

  • 自然參與: 即時聽到回應,使互動更具對話性。

  • 增強的可訪問性: 非常適合有視力障礙或閱讀困難的用戶。

  • 多工處理: 在處理其他任務或在旅途中聆聽 Copilot 的回應。

語音聊天

  • 方便的互動: 直接與 Copilot 交談,以獲得自然的互動體驗。

  • 音訊優先的生產力: 練習簡報、集思廣益或免持接受指導。

  • 多工處理: 在處理其他任務的同時透過語音聊天提出問題並接收訊息,使您的工作流程更加動態和易於存取。

如何使用 Microsoft 365 Copilot 中的語音功能

附註: 第一次存取任何 Copilot 語音功能時,系統可能會提示您授與 Copilot 對麥克風的存取權。 您可以在瀏覽器或裝置設定中管理此設定。 最大限度地減少背景噪音以提高準確性。

聽寫

  1. 移至 Microsoft 365 Copilot 或在桌面上開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

  2. 在聊天提示方塊中,選取 [Teams 麥克風圖示開始聽寫 以開始聽寫。

  3. 清晰自然地說話,Copilot 會即時將您的語音轉錄為文字。

  4. 若要停止聽寫,請選取 麥克風停止聽寫[停止聽寫]。 此時,Copilot 停止聆聽。

    1. 始終審查轉錄或生成的內容是否準確,因為 AI 有時可能會誤解語音或產生錯誤。

提示: 使用「句點」、「逗號」或「換行符」等標點符號命令以獲得更好的格式。

  1. 移至 Microsoft 365 Copilot 或在桌面上開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

  2. 像往常一樣提出問題或提示 Copilot。

  3. 在 Copilot 回應下方的回應功能表中,選取 [選取 [更多選項] 圖示更多選項 ],然後選取 [Teams 演講者圖示大聲朗讀]。

  4. 使用螢幕上的控制項來暫停、恢復或停止音訊。

    1. 始終審查轉錄或生成的內容是否準確,因為 AI 有時可能會誤解語音或產生錯誤。

附註: 如果您沒有看到揚聲器圖標,請確保您的應用程式已更新,並且您的裝置上已啟用麥克風和音訊權限。

語音聊天

  1. 移至 Microsoft 365 Copilot 或在桌面上開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

  2. 在提示方塊中選取 五個平行桿開始語音聊天開始新的語音聊天 以開始語音交談。

    1. 如果您的 Windows 桌面上安裝了 Microsoft 365 Copilot 應用程式,您也可以按 Win+CCopilot 鍵鍵盤快速鍵,在快速檢視中開始語音聊天。  

  3. 隨時與 Copilot 交談、中斷、重新導向或提出後續問題。

  4. 若要靜音或結束對話,請視需要選取 Teams 麥克風圖示靜音/暫停X 圖示關閉語音聊天結束語音聊天 。 此時,Copilot 停止聆聽。

    1. 始終審查轉錄或生成的內容是否準確,因為 AI 有時可能會誤解語音或產生錯誤。

附註: 語音對話可能有時間限制,並且會在設定的時間段後自動斷開連接。

數據使用和隱私

  • 口述: 您的語音只會傳送至 Microsoft,以提供文字結果。 不會儲存音訊和轉錄文字。

  • 讀: 使用客戶端文字轉語音 (TTS) 來產生音訊。 不會錄製或儲存任何音訊。

  • 語音聊天: 不會儲存任何使用者音訊或 Copilot 音訊。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 企業版隱私權

如何提供意見反應

Microsoft 365 Copilot 語音功能不斷演進。 您的意見回饋有助於改善體驗:

  • 使用回應旁邊的豎起大拇指或豎起大拇指圖示來分享意見反應。

  • 存取 Copilot 介面中的「 說明 」功能表,以提供更詳細的建議或報告問題。

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