SharePoint 中的 AI：概述

主要能力

AI 就緒內容：自動豐富並組織您的 SharePoint 內容，以提供可信賴的 Copilot 與客服回應。
輕鬆管理：主動保持內聯網的新鮮與合規，透過標記過時頁面、修復失效連結並提出改進建議。
自然語言簡潔：觸發動作、自動化工作流程，並利用簡單且對話式的提示獲得答案。
基於角色的智慧：根據你的情境調整——無論你是網站管理員、內容創作者或消費者——呈現最相關的行動。

誰應該在 SharePoint 中使用 AI？

SharePoint 中的 AI 適合所有與 SharePoint 互動的人：

網站管理員：維持網站健康與相關性。
內容管理員：組織函式庫並自動化工作流程。
內容創作者：在 AI 協助下建立頁面與常見問題。
內容消費者：從你的內容中獲得即時答案與洞察。

先決條件

SharePoint 中的 AI 功能已在公開預覽版中提供給已選擇加入租戶或網站的 Microsoft 365 Copilot 用戶。

要在 SharePoint 中嘗試 AI，貴組織的 IT 管理員必須在租戶或站點層級) 選擇使用 SharePoint 公開預覽 (的 AI，且你必須持有 Microsoft 365 Copilot 授權。使用權包含在 Microsoft 365 Copilot 中。 

請與您的 IT 管理員合作，並參考我們的管理員指南以了解設定與部署細節。

開始使用

SharePoint 中的浮動按鈕提供快速存取 SharePoint 中 AI 的功能。

浮動按鈕位於右下角，提供即時且情境相關的推薦。

它根據以下因素調整其能力：

你的角色——網站經理、內容管理員、創作者或消費者
- 你所在的地方——頁面或圖書館
- 你選擇的是什麼——檔案還是資料夾
其他入門點：

SharePoint 聊天窗格中的 AI 也可從以下平台啟動：

代理人在右上角的套房導航中投幣
文件庫中支援的選取檔案上的 AI 動作按鈕

核心能力

SharePoint 中的 AI 提供一套完整的功能，以提升生產力並簡化內容管理：

使用檔案

提出內容問題：從您的檔案、頁面或網站獲得即時且具情境感的答案。
用 AI 摘要此檔案：快速產生摘要以理解重點。
與 AI 比較檔案：查看文件間的差異與相似之處。
用 AI 生成音訊總覽：聆聽 AI 生成的音訊摘要。
從檔案生成常見問題：根據你的內容建立常見問題區塊。

組織與自動化函式庫

建立自動填充欄位：根據檔案內容建立欄位，幫助篩選、分組及管理資料庫中的文件。
自動化函式庫中的工作流程：利用檔案內容衍生的資訊來支援文件庫中的規則與工作流程。
在函式庫中建立檢視：建立利用可用欄位以不同方式顯示檔案的函式庫檢視。

建立與改進頁面與網站

用 AI 改善你的 SharePoint 網站：修復壞掉的連結、退休過時的頁面，並填補內容缺口。
用 AI 建立頁面/章節/常見問題網頁部分：利用自然語言提示和範本建立吸引人的頁面和章節。
以設計構思優化頁面：獲取AI驅動的建議，提升頁面品質。
用 AI 寫作與重寫：在 AI 協助下草擬、編輯與潤飾內容。

按職務分類的 SharePoint 能力中的 AI

以下是每個表面可用動作的概述，依使用者角色與權限組織：

內容消費者

網站權限：

網站擁有人
場地成員
網站訪客 (閱讀權限)

頁面功能：

詢問問題
總結此頁
查看更多代理人

文件庫功能：

詢問問題
查看更多代理人

文件庫與檔案選擇的功能：

請簡要整理這個檔案 ()
為此檔案建立常見問題集
比較這些檔案
取得此檔案的音頻概述
請詢問關於此檔案的問題
查看更多代理人

網站管理員

網站權限：

網站收藏管理員
網站擁有人
網站成員 (編輯權限)

頁面功能：

改善本網站

內容創作者

網站權限：

網站成員 (編輯權限)

頁面功能：

建立頁面
建立一個區塊
與 AI 一起建立常見問題網頁部分

內容管理員

網站權限：

擁有管理名單權限的網站成員

文件庫功能：

建立自動填充欄位
自動化工作流程 (設定規則)
建立檢視

文件庫與檔案選擇的功能：

建立自動填充欄位
設定規則
建立新檢視

注意：你不會在 SharePoint 功能或 SharePoint 清單、SharePoint 首頁、Viva 連線或 Teams 內的 SharePoint 網站中看到 AI 功能，因為這些表面目前不支援。

後續步驟

請參考上述各項功能的詳細使用指南，以充分發揮 SharePoint 中的 AI 功能。無論你是在整理檔案、創作內容，或只是尋找答案，SharePoint 中的 AI 都是你讓 SharePoint 更智慧且實用的夥伴。

SharePoint 中的 AI 功能已在 Microsoft 365 Copilot 用戶的公開預覽版中提供。 IT 管理員可以在租戶或站點層級啟用此功能。關於設定與部署細節，請參閱我們的管理員指南。

提示：在 SharePoint 的任何地方使用浮動按鈕，即可存取 SharePoint 中針對你當前任務與角色量身打造的 AI 功能。

主要能力

誰應該在 SharePoint 中使用 AI？

先決條件

開始使用

核心能力

使用檔案

組織與自動化函式庫

建立與改進頁面與網站

按職務分類的 SharePoint 能力中的 AI

內容消費者

網站權限：

頁面功能：

文件庫功能：

文件庫與檔案選擇的功能：

網站管理員

網站權限：

頁面功能：

內容創作者

網站權限：

頁面功能：

內容管理員

網站權限：

文件庫功能：

文件庫與檔案選擇的功能：

後續步驟

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