Naplánovanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Naplánovanie schôdze

Existuje niekoľko spôsobov naplánovania schôdze v aplikácii Teams:

• Ak chcete naplánovať schôdzu s členmi chatu, otvorte chat a vyberte položku Ďalšie možnosti v hornej časti chatu. Potom vyberte položku Naplánovať schôdzu .

• Naplánujte schôdzu z kalendára aplikácie Teams. Vyberte kalendára v aplikácii Teams a vyberte položku Nové schôdze .

Vo formulári plánovania zadáte nadpis schôdze, pozvete ľudí a pridáte podrobnosti o schôdzi. Pomocou Rozvrhového asistenta môžete nájsť čas vyhovujúci všetkým účastníkom.

V Rozvrhovom asistentovi môžete vidieť časové pásma, plány a dostupnosť účastníkov v rôznych časových intervaloch. Mriežka Rozvrhového asistenta zobrazí plán každého účastníka. Tieňované oblasti sa zobrazujú, keď sú účastníci zaneprázdnení alebo majú nezáväzné schôdze. Nefarbené oblasti sa zobrazujú, keď sú účastníci voľní. 

Po dokončení vypĺňania podrobností výberom položky Uložiť zatvorte plánovací formulár a pozvite účastníkov na schôdzu.

Pridanie čísla na telefonické pripojenie  

Zadajte číslo na telefonické pripojenie a identifikáciu konferencie, aby sa účastníci mohli k schôdzi cez Teams pripájať telefonicky. Ak plánujete schôdzu z Outlooku, číslo na telefonické pripojenie a identifikácia konferencie sa automaticky zobrazia v naplánovanej pozvánke na schôdzu. Informácie o pridávaní týchto podrobností pri plánovaní v aplikácii Teams nájdete v téme Pridanie čísla na telefonické pripojenie k schôdzi v aplikácii Teams.

Priradenie kategórií k schôdzi

Farebný kód kalendára s kategóriami. Rovnako ako v Outlooku môžete každej schôdzi v kalendári priradiť jednu alebo viacero kategórií. Existuje niekoľko spôsobov priradenia kategórií:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť v kalendári.

2. Vyberte položku Kategorizovať .

3. Vyberte farbu.

Schôdzu môžete kategorizovať aj pri jej plánovaní tak, že vyberiete položku Kategória v hornej časti rozvrhového formulára.

Pozvanie ľudí mimo vašej organizácie 

Teams vám umožňuje pozvať ľudí mimo vašej organizácie vrátane tých, ktorí nemajú licenciu na program Teams. Aby ste ich mohli pozvať, budete potrebovať ich úplnú e-mailovú adresu.

1. Create schôdzu alebo otvorte existujúcu schôdzu v kalendári aplikácie Teams.

2. Zadajte mená do poľa Pridať požadovaných účastníkov . 

   • Ak je niekto voliteľným účastníkom, vyberte možnosť Voliteľné v poli Pridať požadovaných účastníkov a pridajte ich mená.

3. Zadajte úplnú e-mailovú adresu osoby (napr.: meno@example.com).

4. Vyberte položku Odoslať alebo odoslať aktualizáciu. Osoba dostane e-mail s prepojením na schôdzu.

Pozvanie ľudí pomocou prepojenia 

Aplikácia Teams umožňuje pozvať ľudí na schôdzu prostredníctvom prepojenia na schôdzu. Ak chcete zdieľať toto prepojenie:

1. Create schôdzu alebo otvorte existujúcu schôdzu v kalendári aplikácie Teams.

2. Prepojenie na schôdzu sa zobrazí ako URL adresa. Výberom položky Kopírovať skopírujete URL adresu.

Pridanie spoluorganizátora

Po pozvaní ľudí na schôdzu môžete pridať až 10 spoluorganizátorov, ktorí vám pomôžu spravovať schôdzu. Pred pridaním spoluorganizátorov sa uistite, že ľudia, ktorých chcete pridať, sú už pridaní ako povinní účastníci, a potom postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

1. Create schôdzu alebo otvorte existujúcu schôdzu v kalendári aplikácie Teams.

2. Uistite sa, že ľudia, ktorých chcete pridať ako spoluorganizátorov, sú pozvaní na schôdzu.

3. Vyberte položku Možnosti > Ďalšie možnosti.

4. V časti Roly vyberte ich mená v rozbaľovacej ponuke Výber spoluorganizátorov .

5. Vyberte položku Uložiť.

Zmena na schôdzu kanála

1. Vyberte položku Nové schôdze .

2. Do poľa Pridať kanál zadajte názov kanála.

Po odoslaní pozvánky sa kanály už nedajú upraviť ani pridať. V prípade aktualizovaného kanáloa bude potrebné odoslať novú pozvánku.

Po pridaní požadovaných ľudí vyberte možnosť Rozvrhový asistent a nájdite najvhodnejší čas.

Ak ide o opakovanú schôdzu, otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Neopakuje sa (hneď pod dátumom). Z predvolených možností vyberte, ako často sa má vyskytovať, alebo vyberte položku Vlastné a vytvorte si vlastnú frekvenciu.

Plánovanie schôdzí v kalendári kanála 

Ak neviete, ako pridať kalendár do kanála, kroky sú uvedené v téme Zobrazenie všetkých schôdzí v aplikácii Teams. Po dokončení môžete do zdieľaného kalendára pridať udalosti niekoľkými spôsobmi.

1. V aplikácii Teams vyberte tím, v ktorý chcete plánovať schôdze.

2. V pravom hornom rohu vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Stretnúť sa teraz . 

3. Vyberte položku Naplánovať schôdzu .

4. Pridajte ďalších účastníkov mimo tímu, v ktorom ste schôdzu naplánli.

5. Vyberte položku Odoslať.

Keď vyberiete možnosť Odoslať, všetci členovia tímu, pre ktorý ste naplánli schôdzu, dostanú osobnú pozvánku.

Ak ste pridali hostí a partnerov mimo organizácie, nebudú mať prístup ku kalendáru kanála.

Kliknutím pravým tlačidlom myši sa zobrazia ďalšie možnosti

Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť v kalendári, ak chcete:

• Upravte  podrobnosti o schôdzi.

• Chat s účastníkmi v chate schôdze.

• Pripojiť sa k online .

• Kopírovať prepojenie .

• Ak ste organizátorom, zrušte schôdzu.

• Zobraziť, ako nastaviť stav, ktorý sa bude zobrazovať v kalendároch účastníkov počas času schôdze, ak prijmú účasť na schôdzi.

• Kategorizovať  schôdze.

Pripojenie k schôdzi  

V schôdzach cez Teams sa v udalosti v kalendári päť minút pred začatím schôdze zobrazí tlačidlo na pripojenie. Po pripojení sa k schôdzi udalosť zmení farbu, aby ste vedeli, že niekto je online.

Výberom položky Pripojiť sa sa otvorí okno nastavení schôdze, aby ste pred pripojením sa k online schôdzi mohli potvrdiť uprednostňované nastavenia kamery a mikrofónu.