تحتاج فقط لتنفيذ ثلاث خطوات لمشاركة مصنفٍ ما.
الخطوة 1. تحميل المصنف
باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online.
الخطوة 2: مشاركته
- حدد اسم ملف المصنف الذي تم تحميله. سيتم فتحه في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.
- حدد الزر تحرير في Excel . إذا لم يكن لديك هذا الزر، فحدد تحرير في المستعرض ثم حدد تحرير في Excel بعد إعادة تحميل الصفحة.
- حدد فتح Microsoft Excel.
- عند فتح الملف في برنامج Excel، قد ترى شريطا أصفر يشير إلى أن الملف موجود في طريقة عرض محمية. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك تحديد تمكين التحرير.
- حدد مشاركة في أعلى اليمين.
- حدد دعوة People، ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني وافصل كل منها بفواصل منقوطة.
- حدد Can Edit. إذا كنت تنوي السماح بذلك.
- عند الانتهاء، حدد الزر مشاركة .
ملاحظة
- لالتقاط الارتباط بنفسك. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى ثم حدد نسخ طريقة عرض الارتباط>وتحريره.
- عند تحديد الزر مشاركة ، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى كل شخص. ستصل الرسالة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. ستتلقى أيضا نسخة من الرسالة.
الخطوة 3: يمكن للآخرين فتحه
سيتلقى المستلمون رسالة بريد إلكتروني تدعوهم إلى فتح المصنف بالنقر فوق المضمن . يمكنهم النقر فوق الارتباط. سيتم فتح مستعرض ويب يعرض الملف عبر Excel على الويب. للتحرير في المستعرض، يمكنهم النقر فوق تحرير تحرير المصنف>في المستعرض. بدلا من ذلك، لفتحه في تطبيق Excel، يمكنهم النقر فوق تحرير المصنف>في Excel.
تلميح
يمكن للمستلمين الذين يستخدمون أحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365 فتح الملف مباشرة في تطبيق Excel. سيقومون ببساطة بالنقر فوق فتح الملف>...>مشترك، ثم حدد ملفا تمت مشاركته من قبل شخص آخر.
يمكن لعدة أشخاص استخدام التأليف المشترك لتحرير مصنف بشكل متزامن. للقيام بذلك، يجب أن يكون لدى جميع المشاركين إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك، مثل Excel for Android وExcel for iOS Excel Mobile واشتراك Microsoft 365. وإلا، يمكن للمستلمين النقر فوق تحرير المصنف>في المستعرض لتحرير الملف في Excel على الويب.
