خطة يوم عدم الاجتماع المشتركة

بدء خطة أو تحريرها أو إنهاءها

البدء

طالما أن لديهم ترخيص Viva Insights متميز، يمكن لأي شخص في فريقك - المديرين وزملائك على حد سواء - بدء خطة يوم عدم الاجتماع ودعوة الآخرين للانضمام إليها. لا يتعين على المدعوين للخطة الحصول على ترخيص متميز.

اتبع هذه الخطوات لإعداد خطة يوم بدون اجتماع لفريقك:

1. في علامة التبويب Wellbeing، ابحث عن بطاقة No-meeting day ضمن اتخاذ إجراء لتحسين رفاهيتك.

2. حدد إعداد يوم بدون اجتماع.

   

   1. عند ظهور نافذة الإعداد، ابدأ بالكتابة في أسماء المستلمين .

   2. حدد الإعدادات التي تختارها:

      1. متى وتكرار: قم بتأكيد أو تغيير الوقت الذي تريد فيه عقد يوم عدم الاجتماعات.
      2. تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: اختر الوقت الذي تريد بدء خطتك فيه. ليس عليك تعيين تاريخ الانتهاء.
      3. الحالة: هذه هي الطريقة التي يظهر بها يوم عدم الاجتماع في تقويمات Outlook للمشاركين وفي Teams. تأكد من هذه الحالة على أنها مشغولة، أو قم بتغييرها إلى حالة أخرى، مثل خارج المكتب.

   3. ملاحظة (اختياري). إذا كنت تريد إضافة رسالة إلى جانب دعوتك، فاكتب رسالة هنا.

3. عندما تكون مستعدا لإرسال دعوتك وبدء خطتك، حدد الزر جدولة . يحصل المدعوون في الخطة على دعوة حدث تقويم في علبة الوارد الخاصة بهم.

   

4. ثم تعرض نافذة الإعداد رسالة تأكيد مع تفاصيل حول خطتك. إذا كنت تريد المزيد من المعلومات، فقم بتوسيع السهم الرمادي أسفل ماذا يحدث بعد ذلك؟. وإلا، حدد تم.

تحرير أو إنهاء

بعد بدء خطة يوم عدم الاجتماع، تظهر بطاقة بدون اجتماع في قسم تعقب تقدمك في علامة التبويب Wellbeing. لإجراء تغييرات على الخطة أو تركها، حدد تحرير.

في نافذة التحرير، يمكنك تغيير تفاصيل خطتك. إذا كان التغيير الوحيد الذي تجريه هو إضافة مستلمين جدد، فإن Viva Insights يرسل تحديثا لهؤلاء الأشخاص فقط. إذا قمت بتحرير تفاصيل أخرى، مثل المعلومات ضمن الإعدادات، يحصل جميع المدعوين الحاليين والجديدين على تحديث في علبة الوارد الخاصة بهم. التحديثات تظهر كأحداث التقويم، كما تفعل الدعوات الأولية. لحفظ التغييرات، حدد جدولة.

إذا كنت تريد إنهاء خطتك، فحدد إنهاء الخطة على بطاقة يوم عدم الاجتماع . في مربع التأكيد الناتج، حدد Confirm. ثم تختفي الدعوة من جميع تقويمات المشاركين.

يمكنك بدء خطة أخرى متى أردت.

عندما تتلقى دعوة تقويم لبدء يوم متكرر بدون اجتماع، اقبل الدعوة أو رفضها .

عند القبول، تحصل على تذكير قبل يوم عدم الاجتماع، وتظهر حالتك على أنها مشغول (أو أي حالة قام المنظم بتعيينها) ليوم العمل بأكمله.

لإظهار كيفية ظهور حالتك بعد قبول الدعوة:

1. افتح السلسلة في Outlook.
2. تغيير إظهار باسم: إلى الحالة التي تريدها.

إذا كنت لا تريد المشاركة في الخطة، فرفض الدعوة. لا تتلقى تذكيرا قبل يوم عدم الاجتماع، ولا يعتمد التقويم الحدث أو يعرض الحالة التي يعينها المنظم.