في كل مرة تقوم فيها بتوزيع صفحات جديدة من مكتبة المحتويات، يتزامن دفتر ملاحظات الصف هذه البيانات مع كل دفتر ملاحظات للطلاب باستخدام اتصال الإنترنت. كما تتم أيضاً مزامنة أي تغييرات أجريت على "دفتر ملاحظات للصفوف" أثناء عدم الاتصال تلقائياً عند معاودة الاتصال بالإنترنت. تتطلب الملفات الكبيرة مثل ملفات PDF المزيد من النطاق الترددي وتستغرق وقتاً أطول للمزامنة بين جميع دفاتر ملاحظات الطلاب على كل الأجهزة.
إذا لاحظت أنها تستغرق وقتاً أطول من وقت المزامنة المعتاد أثناء إضافة المحتوى أو توزيعه في "دفتر ملاحظات للصفوف"، فجرّب استخدام أفضل ممارسات الفصل الدراسي التالية لحل هذه المشكلة. قد تستغرق المزامنة وقتا أطول عندما يكون الطلاب غير متصلين بالإنترنت، أو يحتوي دفتر الملاحظات على الكثير من المحتوى، أو تم إدراج الصف مؤخرا. إذا لم تظهر التغييرات بعد المزامنة والتحديث، فاستخدم عمليات التحقق أدناه.
لا يتم فقدان أي شيء تقوم بتوزيعه أثناء المزامنة البطيئة — تستمر الصفحات في النسخ في الخلفية حتى إذا أغلقت نافذة التوزيع أو ابتعدت عنها. إذا لم يظهر الطلاب المضافون حديثا أو الصفحات الموزعة بعد المزامنة والتحديث، فجرب خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها أدناه.
الخطوة الأولى: تحقق من إعدادات المزامنة
يتم تمكين المزامنة التلقائية بشكل افتراضي في OneNote على الويب وتطبيقات OneNote لسطح المكتب الحالية. إذا تم إيقاف المزامنة مؤقتا أو إيقاف تشغيل المزامنة اليدوية، فقم بتشغيل المزامنة التلقائية مرة أخرى قبل توزيع المزيد من المحتوى.
- افتح OneNote for Windows لسطح المكتب.
- حدد File>Options>Sync.
- تأكد من تحديد مزامنة دفاتر الملاحظات تلقائيا .
- لتقليل وقت المزامنة، تجنب تضمين الملفات الكبيرة مباشرة على الصفحات والاحتفاظ بالموارد الكبيرة المرتبطة من OneDrive أو SharePoint عندما يكون ذلك ممكنا.
الخطوة الثانية: تقليل ملفات PDF والنسخ المطبوعة للملفات في صفحات "دفتر ملاحظات للصفوف"
يمكن أن تؤدي ملفات PDF أو المستندات الأخرى التي أدرجتها في "دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote" باستخدام النسخ المطبوعة للملفات أو وظيفة برنامج تشغيل الطباعة إلى إبطاء عملية المزامنة بسبب حجمها الكبير. استكشاف الأخطاء وإصلاحها من خلال تجربة بعض هذه البدائل.
- أضف ارتباطا تشعبيا إلى الملف أو أدرج الملف كمرفق بدلا من ذلك.
- قم بتحميل الملف على OneDrive for Business قبل إضافته إلى صفحة OneNote. تفضل بزيارة OneDrive وسجل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بالمدرسة. حدد تحميل، ثم اختر الملف المطلوب تحميله. عندما تقوم بإدراج الملف إلى الصفحة، فحدده من مجلد OneDrive في "مستكشف الملفات".
- اكتب المواد أو انسخها والصقها مباشرة إلى صفحة "دفتر ملاحظات للصفوف".
- استخدم أداة تحسين OneNote لاقتطاع بيانات إضافية من ملفات PDF والسماح بالمزامنة بشكل أسرع. ملاحظة: يمكن أن تؤدي هذه الأداة إلى تقليل التفاصيل في عمليات الفحص ذات الجودة الرديئة لذلك قد يتعين عليك اختبارها أولاً على نسخة دفتر ملاحظات لا تحتاجها للصفوف.
الخطوة الثالثة: استخدام أفضل الممارسات لمزامنة الفصل الدراسي
قم بتوزيع النشرات والمهام باستخدام أداة توزيع الصفحات في "دفتر ملاحظات للصفوف" لتسهيل مسار توزيع المحتوى على مجموعات من الطلاب أو على طلاب فرديين.
قم بتوزيع المواد على الطلاب بعد انتهاء الصف أو قبل أن يبدأ حتى يتمكن الطلاب من مزامنة التغييرات في المنزل.
حاول توزيع ملفات PDF التي تحتاجها فقط لدرس اليوم من مكتبة المحتويات بحيث تتم مزامنة أجهزة الطلاب بسرعة.
فرض مزامنة دفتر ملاحظات للصفوف بعد توزيع مواد جديدة لتسريع عملية المزامنة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات وحدد مزامنة دفتر الملاحظات هذا لفرض المزامنة. شجع طلابك على فرض المزامنة عند فتح تطبيقهم في المنزل أو إنهاء الواجبات المنزلية أو على وشك بدء الفصل الدراسي.
قم بإغلاق أي دفاتر ملاحظات لا تستخدمها أنت أو طلابك حالياً. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر الملاحظات وحدد إغلاق دفتر الملاحظات هذا.
قم بإيقاف تشغيل مزامنة المرفقات تلقائياً على جهاز iPad عن طريق الانتقال إلى صفحة "مزامنة" في إعدادات OneNote. ستستمر مزامنة كل محتوى النص والكتابة بالحبر تلقائياً، ولكن صفحات OneNote ذات المحتوى الغني مثل الصور وملفات PDF ستنتظر مزامنتها حتى يمكنك زيارة الصفحة. بعد ذلك، ستبدأ الصفحة التي قمت بزيارتها بالمزامنة تلقائياً.
تعرّف على المزيد
إصلاح المشاكل عندما تتعذر مزامنة OneNote
بدء استخدام دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote: معاينة للمعلمين
موارد إضافية للمعلمين
توجه باستفساراتك وتساؤلاتك إلى المجتمع