باستخدام التخصيص، يمكنك تخصيص Copilot في Excel لإرجاع النتائج استنادا إلى تفضيلاتك. عند تعيين تفضيلات التخصيص، يتم حفظها في حسابك ويتم تطبيقها على جميع المصنفات وCopilot في جلسات عمل Excel.
إعداد إضفاء الطابع الشخصي
- في جزء Copilot، حدد قائمة الإعدادات ( ... في الزاوية العلوية اليسرى).
- حدد تخصيص.
- في مربع حوار التخصيص، أدخل تفضيلاتك. يمكنك إضافة العديد من التفضيلات. اجعل كل منها قصيرا ومحددا.
- حدد حفظ. تسري تفضيلاتك اعتبارا من المطالبة التالية.
إرشادات إضفاء الطابع الشخصي
يعمل إضفاء الطابع الشخصي على أفضل وجه عند تعيين الطريقة التي تريد بها النتائج، وليس الإرشادات لمرة واحدة لمهمة واحدة. تتضمن الأشياء المفيدة التي يجب تعيينها ما يلي:
- تنسيق الأرقام والعملة. كيف تريد أن يعرض Copilot في Excel رموز العملات والمنازل العشرية وفواصل الآلاف والأرقام السالبة والنسب المئوية.
- اصطلاحات التاريخ والوحدة. تنسيق التاريخ المفضل لديك، والوحدات التي تعمل بها.
- نمط الجدول وتخطيطه. سواء كنت تريد تطبيق صفوف ذات تنسيق خاص أو صف إجمالي أو رؤوس مجمدة أو نمط رأس معين بشكل افتراضي.
- تفضيلات الصيغة. على سبيل المثال، ما إذا كنت تفضل المراجع المصنفة والنطاقات المسماة أو تريد أن تظل الصيغ بسيطة.
- المخططات وجداول PivotTable. أنواع المخططات الافتراضية أو ألواح الألوان أو تسمية جداول PivotTable الافتراضية.
- التنسيق الشرطي. الأنماط الافتراضية للتمييز أو أشرطة البيانات أو مقاييس الألوان.
- مستوى التفاصيل. سواء كنت تفضل ملخصا قصيرا أولا، أو جداول كاملة وتقسيمات تفصيلية بشكل افتراضي.
- النغمة والصياغة. كيفية صياغة التفسيرات، أو مقدار التعليقات التي تريدها إلى جانب التغييرات التي يجريها Copilot.
أمثلة إضفاء الطابع الشخصي
توضح هذه الأمثلة مجموعة متنوعة من التفضيلات المستحسنة. اضبطها لتتناسب مع طريقة عملك الواقعية، أو استخدمها كنقطة بداية.
قم دائما بتنسيق العملة باستخدام بادئة $ ومنزلتين عشريتين.
إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر وفي أقواس.
استخدم تنسيق التاريخ DD-MMM-YYYY.
قم بتطبيق صفوف ذات تنسيق خاص ورأس غامق على كل جدول تنشئه.
ضع صف الإجماليات في أعلى التقارير وليس في الأسفل.
تفضل المراجع المصنفة والنطاقات المسماة في الصيغ.
استخدم الأزرق والرمادي والبرتقالي كلوح ألوان المخطط الافتراضي.
الإعداد الافتراضي هو مخطط عمودي متفاوت المسافات إلا إذا طلبت شيئا آخر.
ابدأ كل تحليل بملخص قصير للهدايا الجاهزة الرئيسية قبل الجداول التفصيلية.
استخدم لغة واضحة وواضحة في التفسيرات واجعل التعليقات مختصرة.
تقريب كافة النتائج إلى أعداد صحيحة إلا إذا طلبت كسور عشرية.
قم بتسمية حقول قيم PivotTable بأسماء مألوفة بدلا من 'مجموع...'.
تلميحات إضفاء الطابع الشخصي
اجعل التفضيلات قصيرة ومحددة. وتعمل بعض الأسطر الواضحة بشكل أفضل من مجرد فقرة طويلة ومفصلة. إذا كانت نتيجة Copilot في Excel لا تتطابق مع تفضيلات قمت بتعيينها، فأعد صياغتها في مطالبتك بهذه المهمة، وفكر في إعادة صياغة أو توضيح التفضيل المحفوظ.
تنطبق تفضيلات التخصيص على جلسات Copilot فقط. ولا تتم مشاركتها مع أشخاص آخرين، ولا تتم إضافتها إلى ملف المصنف.
المتوقع
بعد حفظ تفضيلاتك، يقوم Copilot بتطبيقها تلقائيا على المطالبات الجديدة في أي مصنف تفتحه يشكل التخصيص إخراج Copilot، ولكن تعليمات محددة في مطالبتك تحل محل إعدادات التخصيص. يتم حفظ التخصيص في حسابك، ويتم تطبيقه عند استخدام Copilot في Excel على أي جهاز قام بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب.
تغيير التخصيص أو إزالته
لتغيير تفضيلاتك، ارجع إلى قائمة الإعدادات ( ... في الزاوية العلوية اليسرى من جزء Copilot)، وحدد تخصيص، وقم بتحرير النص في مربع الحوار، وحدد حفظ.
للتوقف عن استخدام التخصيص، افتح مربع حوار إضفاء الطابع الشخصي، وقم بإزالة تفضيلاتك، وحدد حفظ.