يساعدك Copilot في Excel على فهم بياناتك. اطرح سؤالا بكلماتك الخاصة لعرض الملخصات والاتجاهات والقيم المتطرفة. إنشاء صيغ تحسب القيم الجديدة؛ وإضافة صفوف ملخص، دون إنشاء كل شيء يدويا. استخدم أفكار المطالبة الواردة في هذه المقالة كنقاط بداية.
لفتح Copilot، حدد أيقونة Copilot في الزاوية السفلية اليسرى من Excel. إذا كنت مستخدما جديدا ل Copilot في Excel، فراجع بدء استخدام Copilot في Excel.
ملاحظة
كما هو الحال مع أي محتوى تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي، يمكنك مراجعة أي شيء يقوم Copilot بإنشائه لك وتحريره والتحقق منه.
البحث عن نتائج تحليلات في بياناتك
اسأل Copilot عن بياناتك، وسيعرض نتائج التحليلات كمخططات أو جداول PivotTable أو ملخصات أو اتجاهات أو عناصر خارجية. كلما كان سؤالك أكثر تحديدا، كانت الإجابة أكثر فائدة. للحصول على نتيجة بتنسيق معين، مثل PivotTable، قل ذلك في مطالبتك.
كم عدد الأشخاص الذين لا يزالون على قيد الحياة في هذه القائمة؟
ما هي المنطقة التي حققت أعلى وأدنى مبيعات؟
هل هناك أي القيم الخارجية أو الحالات الشاذة في هذه البيانات؟
تلميح
كن محددا. تؤدي تسمية الأعمدة التي تريد أن يقوم Copilot بتحليلها إلى نتائج أكثر دقة.
الحصول على نتائج تحليلات من النص
عندما يكون لديك مجموعات كبيرة من النصوص (مثل نتائج الاستطلاع أو المراجعات أو الملاحظات)، يمكن ل Copilot تلخيصها وتحديد النسق الرئيسية والتوجه وإضافة النتائج إلى المصنف كعمود جديد. للتحقق من نتيجة، مرر مؤشر الماوس فوق الرقم المرتفع في التحليل لرؤية البيانات المصدر التي أشار إليها Copilot.
راجع ملاحظات العملاء على هذه الورقة وحدد النسق الرئيسية.
تلخيص التعليقات.
صف تقارير الأخطاء بنبرة احترافية باستخدام النقاط النقطية.
إنشاء أعمدة وصفوف الصيغة
يمكن ل Copilot إنشاء أعمدة أو صفوف جديدة تحسب القيم من بياناتك الموجودة، وتشرح كيفية عمل كل صيغة. إنه مفيد للإجماليات والأرباح والمدد وصفوف الملخص.
أضف عمودا يحسب هامش الربح لكل منتج.
أضف عمودا يعرض النسبة المئوية لكل منطقة من إجمالي المبيعات.
أضف صفا يحسب متوسط الإيرادات وعائد الاستثمار والمبيعات.
إنشاء صيغ ذات خلية واحدة
لإجراء عملية حسابية دقيقة في خلية واحدة، يمكن ل Copilot اقتراح صيغة وشرح كيفية عملها.
احسب زيادة النسبة المئوية من الخلية A1 إلى الخلية B1.
استخرج الاسم الأول من اسم كامل في الخلية C1.
احسب الفرق بين القيمتين في الخلية D1 وE1.
إنشاء عمليات بحث
يمكن ل Copilot إنشاء خلايا تبحث عن قيم من مكان آخر في المصنف وتعيد البيانات المطابقة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك ورقة تحتوي على كميات مخزون العناصر، فيمكن ل Copilot استرداد هذه القيم وعرضها في ورقة المخزون. وهي توصي بصيغة مثل XLOOKUP وتضيف عمودا جديدا للنتائج.
إنشاء عمود للبحث عن الكمية الموجودة في المخزون لكل عنصر من ورقة المخزون.
فهم الصيغ الموجودة
قد تصعب قراءة الصيغ في المصنفات الكبيرة أو الموروثة. يمكن ل Copilot شرح ما تفعله الصيغة وكيفية القيام بها. حدد خلية تحتوي على صيغة، ثم اطلب من Copilot شرح الصيغة في الخلية المحددة. أو اطلب من Copilot شرح الصيغة في خلية أخرى.
اشرح الصيغة في الخلية المحددة.
اشرح الصيغة في الخلية D3.