استخدم القواعد مع Copilot في Excel لتوحيد مظهر مصنف معين وسلوكه. باستخدام القواعد، تعلم Copilot في Excel كيفية التعامل مع مصنف معين. يؤدي ذلك إلى تأسيس اصطلاحات التنسيق والدالات المخصصة واحتياجات التخطيط. بمجرد تعريفها، تتبع نتائج Copilot في Excel قواعد هذا المصنف.
توجد قواعد Copilot في Excel في ورقة عمل مخصصة للمصنف. تظل ورقة عمل القواعد هذه مع المصنف، بحيث يتم تطبيق القواعد بواسطة Copilot في Excel. عندما تشارك المصنف، فإنك تشارك القواعد أيضا. لا يحتاج الشخص الذي تشاركها معه إلى إجراء أي إعداد منفصل.
هام
تتطور Copilot في Excel والنماذج المتاحة بسرعة. قد تتصرف القواعد بشكل مختلف عبر النماذج وبمرور الوقت مع توسع ميزات Copilot في Excel.
كيفية إنشاء القواعد
هناك طرق متعددة لإنشاء ورقة عمل قواعد لمصنفك. للبدء، افتح Copilot في جزء Excel وافتح القائمة "إضافة " في حقل المطالبة. حدد إنشاء قواعد مصنف. يؤدي ذلك إلى إنشاء ورقة عمل بعنوان . القواعد وقالب مع القواعد المقترحة.
يمكنك أيضا إنشاء ورقة عمل يدويا باستخدام العنوان . قواعد وإضافة المحتوى الخاص بك، أو نسخ قواعد أوراق العمل عبر المصنفات، أو اطلب من Copilot إنشاء ورقة عمل قواعد.
لإنشاء قواعد من خلال عرض مهمة في المصنف، راجع حفظ التسجيل كقواعد مصنف.
متطلبات أوراق عمل القواعد
يجب أن يتم سرد القواعد في العمود A، ويجب أن تحتوي ورقة عمل القواعد على العنوان . القواعد. يجب أن تكون ورقة عمل القواعد مرئية في المصنف حتى يستخدمها Copilot. مخفي . لا يتم استخدام أوراق عمل القواعد بواسطة Copilot في Excel.
أفضل الممارسات للقواعد
كتابة قواعد واضحة
تعمل قواعد Copilot في Excel بشكل أفضل عندما تكون الإرشادات قصيرة ومحددة ومنظمة. بعض التلميحات:
- سرد قاعدة واحدة أو فكرة واحدة لكل خلية.
- استخدم خلايا العناوين، مثل ## NUMBERS أو ## CHARTS، لتجميع القواعد ذات الصلة بحيث يسهل مسحها ضوئيا وتحريرها.
- قم بتضمين أمثلة قصيرة. يعد عرض النتيجة المرجوة أكثر فعالية من وصفها.
- جعل القواعد تركز على المصنف الحالي.
جعل القواعد تتكيف مع الصيغ
يمكن أن تستند القواعد إلى الصيغ. يتيح ذلك للقواعد أن تستجيب لحالة المصنف.
- تبديل السلوك باستخدام قائمة منسدلة. يمكن لخلية منسدلة تغيير القاعدة النشطة. على سبيل المثال:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React على بياناتك. يمكن أن تتغير القاعدة استنادا إلى ما إذا كان قد تم إدخال البيانات أم لا:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
عندما يعيد المصنف حساب، يقرأ Copilot إخراج الصيغة في المطالبة التالية.
الطلبات المطلوب تجربتها
بمجرد وضع القواعد، يطالب Copilot في Excel تلقائيا باتباع الإرشادات. يمكنك أيضا أن تطلب من Copilot استخدام ورقة عمل القواعد مباشرة.
إنشاء . قاعدة ورقة العمل بالاستناد إلى التنسيق المستخدم بالفعل في هذا المصنف.
إضافة قاعدة إلى . ورقة عمل القواعد التي يجب أن تستخدم كل المخططات لوح ألوان الشركة.