إضافة عملائك كضيوف في Microsoft Teams
في Microsoft Teams، يمكنك إضافة عملائك كضيوف إلى فريق. تتيح لك إضافتها كفريق مشاركة الملفات معا والتواصل في القنوات المشتركة والبقاء على اتصال أثناء التعاون في العمل على مشروع. إنها طريقة رائعة للحفاظ على جميع الاتصالات والملفات في مكان واحد حيث يمكن للجميع الوصول إليها.
ما الذي سأتعلمه؟
-
كيفية إنشاء فريق في Teams
-
كيفية إضافة ضيوف إلى فريقك
ما الذي أحتاج إليه؟
-
Microsoft Teams
-
5 دقائق
إذا لم يكن لديك مجموعة أو فريق Microsoft 365 موجود، فأنت تبدأ بلوح نظيف، ويمكنك اختيار كيفية تنظيم فريقك وإعداده.
عند إنشاء فريقك، ستحصل على موقع SharePoint وOneNote مطابقين.
ملاحظة
يمكن لمؤسستك تقييد من يمكنه إنشاء فرق. إذا تعذر عليك إنشاء فريق أو تريد إيقاف تشغيل إنشاء الفريق، فراجع مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
إنشاء فريق من البداية:
-
اختر Teams
على الجانب الأيسر من التطبيق، ثم حدد الانضمام أو إنشاء فريق في أسفل قائمة الفرق. -
مرر مؤشر الماوس فوق بطاقة إنشاء فريق وحدد
إنشاء فريق. -
اختر من الصفر.
-
حدد نوع الفريق الذي تريد أن يكون عليه هذا:
• لتقييد المحتوى والمحادثة بمجموعة معينة من الأشخاص، اختر خاص.• بالنسبة إلى مجتمع أو موضوع يمكن لأي شخص في المؤسسة الانضمام إليه، اختر عام.
-
حدد فريقك وأضف وصفًا اختياريًا.
-
عند الانتهاء، حدد إنشاء.
هام
إذا كنت مسؤولا عاما، فسترى خيارا لإنشاء فريق على مستوى المؤسسة. تعد هذه الحالات رائعة للحالات التي تريد فيها إضافة جميع الموظفين في مؤسستك تلقائيا.
يجب أن يكون لدى الضيوف حساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. إذا لم يكن لدى الضيف حساب Microsoft مقترن بعنوان بريده الإلكتروني، توجيهه لإنشاء حساب مجانا.
ملاحظة
بعد إضافة ضيف إلى فريق، قد يستغرق الأمر بضع ساعات قبل أن يتمكن من الوصول. سيتلقى الضيوف خارج مؤسستك رسالة بريد إلكتروني مع دعوة للانضمام إلى الفريق، ويمكنهم الوصول إلى الفريق فقط بعد قبول الدعوة.
لإضافة ضيف إلى فريقك في Teams:
-
حدد Teams
وانتقل إلى الفريق في قائمة الفريق. -
حدّد مزيد من الخيارات
> إضافة عضو. -
أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالضيف. يمكن لأي شخص لديه حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المستهلكين، مثل Outlook أو Gmail أو غيرها، الانضمام إلى فريقك كضيف.
هام
إذا تلقيت خطأ "لم نعثر على أي تطابقات" أثناء محاولة إضافة ضيف، فلن يسمح نشاطك التجاري بالضيوف. تواصل مع الشخص الذي يدير اشتراك Microsoft 365 لشركتك، مثل دعم تكنولوجيا المعلومات.
-
أضِف اسم ضيفك. حدّد تحرير معلومات الضيف
واكتب اسمًا مألوفًا له. تأكد من أخذ الوقت للقيام بذلك الآن - ستحتاج إلى مساعدة مسؤول تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك لاحقا. -
حدد إضافة. سيتلقى الضيوف دعوة ترحيب عبر البريد الإلكتروني تتضمن بعض المعلومات حول الانضمام إلى Teams والكيفية التي تبدو عليها تجربة الضيف.
ملاحظة
عند إضافة ضيف، تتم إضافة اسمه فقط إلى بطاقة ملفه التعريفي. لإضافة معلومات أخرى (مثل رقم الهاتف أو العنوان) أو تغييرها، ستحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.