مشاركة الملفات مع أعضاء فريقي

1. انتقل إلى موقع OneDrive على الويب وسجل الدخول باستخدام حساب العمل الخاص بك.

2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته

3. حدد مشاركة  الموجودة أعلى الصفحة.
   
   

4. حدد نسخ ارتباط لنسخ الارتباط ومشاركته بالطريقة التي تريدها، كما هو الحال في رسالة بريد إلكتروني أو مستند أو رسالة Teams.
   
   
   
   أو أضف الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم واكتب رسالة. حدد إرسال وسيتلقون رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط إلى الملف.

1. لتغيير أذونات الارتباط، حدد إعداداتالارتباط:
   
    

   ملاحظة

   إذا كان خيار المشاركة غير نشط، فربما قام مسؤولو الأعمال بتقييدهم. على سبيل المثال، قد يختارون تعطيل خيار أي شخص لمنع إعادة توجيه الروابط القابلة للاستخدام إلى آخرين خارج مؤسستك.

   • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

   • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> مع الارتباط إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضًا.

   • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. ولا يغير أي أذونات. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

   • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

     ملاحظة

     لتعقب الوصول وضمان الأمان، يمكنك المشاركة فقط مع شخص موجود في مؤسستك أو لديه حساب Microsoft.

2. ضمن إعدادات أخرى،يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

   • السماح بالتحرير يتيح للأشخاص تحرير الملفات أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. إلغاء تحديد هذا المربع يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها من دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. وعلى الرغم من ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار الموجود في OneDrive الخاص بك.

     ملاحظات

     • يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل افتراضيًا.

     • يمكنك أيضًا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة عن طريق تحديد رمز القلم الرصاص على يمين الأسماء التي تشارك الملف معها. 

   • يمنع حظر التنزيل الأشخاص من تنزيل الملف أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم. 

   • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي تحدده، لن يعمل الرابط بعد الآن وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يطلبون الوصول إلى ملفك أو مجلدك.

   • تعيين كلمة المرور يتيح لك تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عند قيام المستخدم بالنقر فوق الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه.

   • فتح في وضع المراجعة يحد فقط من ترك التعليقات وتقديم الاقتراحات حول الملف. 

     ملاحظات

     • لا تملك سوى مستندات / ملفات Word خيار الإذن هذا.

     • إذا قام أحد الأشخاص بالفعل بتحرير أذونات المستند، فإن تحديد فتح في وضع المراجعة فقط لن يمنعهم من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

3. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق.  

4. أنت الآن جاهز لمشاركة الملف أو نسخ الارتباط.

إذا كان لديك بالفعل ملف مفتوح في تطبيق Microsoft 365 مثل Word أو PowerPoint، يمكنك المشاركة بسهولة دون إغلاق الملف أو مغادرة التطبيق.

1. حدد مشاركة من الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق.

2. إذا كنت تريد ارتباطا يمكنك لصقه في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية أو موقع آخر، فحدد نسخ الارتباط. وإلا حدد مشاركة مرة أخرى.

3. في مربع الحوار مشاركة ، تأكد من الأذونات التي تريد أن يمتلكها الشخص الآخر، وأدخل اسمه أو عنوان بريده الإلكتروني، ورسالة قصيرة توضح ما هو الملف ولماذا تشاركه معه.

4. حدد إرسال.