يمكنك إرسال طلب اجتماع إلى شخص واحد أو أكثر. يتعقب Outlook الأشخاص الذين يقبلون الطلب ويحجز وقتاً في تقويمك لهذا الاجتماع. عندما تقوم بإنشاء طلب اجتماع، يمكنك إضافة مرفقات وتعيين موقع واستخدام "مساعد الجدولة" لاختيار الوقت الأمثل لاجتماعك.

جدولة اجتماع

  1. إنشاء طلب اجتماع بإحدى الطرق التالية:

    • من علبة الوارد، حدد عناصر جديدة > اجتماع أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + Q.

      لجدولة اجتماع، في علامة تبويب "الشريط الرئيسي"، في "المجموعة الجديدة"، اختر "عناصر جديدة" ثم "اجتماع".

    • من التقويم، حدد اجتماع جديد أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + Q.

      أمر "اجتماع جديد" في الشريط

    • من رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد، حدد الزر رد مع اجتماع.

      من رسالة بريد إلكتروني، حدد رد مع اجتماع.
  2. إضافة الحضور بإحدى الطريقتين:

    • أضف الحضور إلى سطر إلى الخاص بطلب الاجتماع وانتقل إلى الخطوة 4.

    • إذا كنت تستخدم حساب Exchange أو Microsoft 365، فاستخدم مساعد الجدولة للاطلاع على جداول الحضور الزمنية.

  3. في مساعد الجدولة، انقر فوق المربع الموجود أسفل اسمك واكتب اسم أحد الحضور أو عنوان بريده الإلكتروني أو انقر فوق زر إضافة حضور لإظهار دفتر العناوين لديك.

    انقر فوق الأيقونة الموجودة بجانب اسم أحد الحضور في "مساعد الجدولة" لوضع علامة حضور مطلوب أو حضور اختياري أو مورد عليه. عندما تبدأ في كتابة اسم أحد الحضور، سيوفر Outlook لك اقتراحات استناداً إلى الأشخاص الذين اجتمعت معهم أو أرسلت رسالة بريد إلكتروني إليهم مؤخراً. اختر اسماً من القائمة لإضافة أحد الحضور.

    يمكنك وضع علامة "مطلوبون" أو "اختياريون" على الحضور.
  4. أضف وقت بدء الاجتماع والانتهاء منه وموقعه وموضوعه.

    في Outlook 2016 وOutlook لـ Microsoft 365، يمكنك البدء في كتابة اسم موقع، على سبيل المثال مقهى Fourth أو غرفة المؤتمرات 23 وسيبحث Outlook عن تطابقات مع الموقع. حدد أحد الاقتراحات لاختيار ذلك الموقع أو استمر في الكتابة لإدخال موقع آخر.

    تلميح: إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange أو حساب البريد الإلكتروني لـ Microsoft 365، فانقر فوقمساعد الجدولة ثم انقر فوق الباحث عن الغرفة للتحقق من حالة التوفر وحجز الغرف. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على استخدم مساعد الجدولة والباحث عن الغرفة للاجتماعات في Outlook.

  5. لإرفاق ملف بطلب اجتماع، في قائمة إدراج ، حدد إرفاق ملف ثم اختر الملف الذي تريد إضافته.

  6. إذا كنت لا تريد تحويل هذا الاجتماع إلى اجتماع متكرر، فانقر فوق إرسال. فيما عدا ذلك، اطلع على تحويل اجتماع إلى اجتماع متكرر.

استخدم Outlook للأجهزة المحمولة مع Outlook لجهاز الكمبيوتر الشخصي للحصول على ميزات إضافية. إذا كنت تستخدمOutlook لـ iOS، فبإمكان جهازك المحمول تذكيرك بموعد المغادرة للوصول إلى مواعيدك في الوقت المحدد.

تشغيل "وقت المغادرة"

  1. من Outlook لـ iOS، حدد الإعدادات > وقت المغادرة.

  2. حدد حساباً مدعماً ثم استخدم شريط التمرير لتمكين "وقت المغادرة".

ملاحظة: ميزة "وقت المغادرة" غير متوفرة في Outlook لـ Android. يتم دعم حسابات Outlook.com وMicrosoft 365 وبعض حسابات Gmail فقط.

منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع

إذا كنت تستخدم Microsoft 365، فبإمكانك عند إنشاء طلب اجتماع منع حضور الاجتماع من إعادة توجيهه إلى أشخاص آخرين. يتوفر هذا الخيار الجديد لعملاء خيار التحديث الحالي بعد الترقية إلى إصدار 1808.

  • قبل أن ترسل طلب الاجتماع، حدد خيارات الاستجابة > السماح بإعادة التوجيه لتبديل زر تمكين قدرة الحضور على إعادة توجيه طلب اجتماع.

اطلع على منع إعادة توجيه اجتماع للتعرّف على المزيد.

  1. انقر فوق اجتماع > التكرار.

    أمر "التكرار" في الشريط

    ملاحظة: استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+G لجدولة الاجتماع ليتكرر بشكل منتظم.

  2. اختر خيارات نمط التكرار التي تريدها ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: عندما تضيف نمط تكرار إلى طلب اجتماع، تتغير علامة تبويب اجتماع إلى سلسلة اجتماعات.

  3. لإرسال طلب الاجتماع، انقر فوق إرسال.

إضافة شخص إلى اجتماع موجود

يمكنك إضافة حاضر آخر إلى اجتماع موجود.

إذا كنت مالك الاجتماع:

  1. فانقر نقراً مزدوجاً لفتح الاجتماع ثم استخدم سطر إلى أو مساعد الجدولة لإضافة شخص واحد أو أكثر إلى الاجتماع.

  2. انقر فوق إرسال ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال المستجدات فقط إلى الحضور المضاف أو المحذوف.

    • إرسال المستجدات إلى كل الحضور.

إذا لم تكن مالك الاجتماع،

  1. فافتح طلب الاجتماع. في مجموعة الاستجابة الموجودة على الشريط، حدد استجابة ثم إعادة توجيه. أضف مستلماً واحداً أو أكثر إلى طلب الاجتماع.

  2. انقر فوق إرسال. سيتلقى مالك الاجتماع إعلاماً بأنك قمت بإعادة توجيه طلب الاجتماع إلى شخص آخر. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إعادة توجيه اجتماع.

إنهاء الاجتماعات مبكراً

إذا كنت تستخدم Outlook لـ Microsoft 365، فبإمكانك الآن إنهاء الاجتماعات قبل موعدها ببضع دقائق. يمكن أن يساعدك ذلك على تضمين وقت التنقل بين الاجتماعات. يمكنك اختيار مدة مختلفة للاجتماعات التي تقل مدتها عن ساعة والاجتماعات التي تتخطى ساعة واحدة.

  1. حدد ملف > الخيارات > التقويم > خيارات التقويم

  2. ضع علامة على خانة الاختيار إنهاء المواعيد والاجتماعات مبكراً.

    مربع حوار "خيارات التقويم" مع تحديد خانة الاختيار "إنهاء المواعيد والاجتماعات مبكراً"
  3. استخدم القائمتين المنسدلتين لتحديد عدد الدقائق للاجتماعات التي تقل مدتها عن ساعة واحدة والاجتماعات التي تكون مدتها ساعة واحدة أو أطول ثم انقر فوق موافق.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×