بعد التخطيط لموقع اتصالات SharePoint وإنشائه ، حان الوقت لبدء تشغيل موقعك. احتفل بإطلاق موقعك وتعلم كيفية إدارة موقعك.
هل تحتاج إلى إنشاء موقع فريق؟ ما زال بإمكانك اتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة، ولكن تدرك أن موقع الفريق يتضمن بشكل عام جمهورا أصغر بكثير ولديه أهداف ومهام محددة للغاية يجب إنجازها. تم تصميم مواقع الاتصالات لتوسيع نطاق الاتصالات.
تشغيل موقعك وإدارته
مراجعة موقعك من حيث الجودة والاتساق بمجرد تكوين موقع الاتصال الجديد وإضافة المحتوى الأولي بأكمله، لا يكون هناك سوى القليل من المهام للقيام بها قبل التشغيل:
- تحقق مرة أخرى من المحتوى من الموقع السابق. إذا كان موقعك القديم لا يزال نشطا، فتحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي محتوى تم تحديثه على الموقع القديم منذ أن بدأت تكوين الموقع الجديد وتحديث المحتوى على الموقع الجديد.
- تأكد من إيقاف تشغيل التعليقات على كل الصفحات التي لا تريد إضافة تعليقات إليها.
- تأكد من سحب كل صفحات الموقع ونشرها.
- بمجرد تشغيل موقعك، ضع خطة لتعطيل أي مواقع حالية لم تعد هناك حاجة إليها.
- تحقق من الأداء على الصفحات ذات حركة المرور العالية مثل الصفحة الرئيسية. استخدم أداة تشخيص الصفحة ل SharePoint لتحليل صفحات الموقع الرئيسية مقابل مجموعة معرفة مسبقا من معايير الأداء. تنشئ الأداة تقريرا لكل صفحة وتعرض معلومات مفصلة حول كيفية التأثير الإيجابي على أداء الصفحة.
منح حق الوصول للآخرين
لقد منحت على الأرجح حق الوصول إلى عدد قليل من الأشخاص فقط أثناء إنشاء الموقع. عندما تصبح جاهزا للتشغيل، أضف الأشخاص أو المجموعات التي حددتها عندما كنت تخطط لمنح الأذونات إلى مجموعات "الملاك" و"الأعضاء" و"الزوار" على موقعك.
تحرير أذونات الموقع في الإعدادات > أذونات الموقع:
مساعدة الأشخاص في العثور على موقعك
بمجرد تشغيل موقعك، ستحتاج إلى التأكد من العثور عليه!
- إضافة إلى موزع. إذا لم تقم بإنشاء موقعك من موزع، فهل يجب أن يكون موقعك مقترنا بمركز موجود؟ إذا كان الأمر كذلك، اتصل بمالك الموزع وتحدث حول ما إذا كان يجب تمييز موقعك في التنقل في الموزع وما إذا كان يجب عليك إضافة أذونات قراءة الموزع إلى موقعك.
- ارتباطات من مواقع موجودة. هل تحتاج إلى إضافة ارتباط إلى الموقع من موقع موجود؟ إذا كان الأمر كذلك، فاتصل بمالكي الموقع لكل موقع حيث تحتاج إلى ارتباط بحيث يمكن إضافة الارتباط الذي يؤدي إلى موقعك.
- التنقل العمومي. إذا كان الإنترانت يتضمن التنقل العمومي، فاستخدم العملية المناسبة لتحديد ما إذا كان من المناسب إضافة الموقع إلى التنقل في الإنترانت.
- الأخبار على صفحة الإنترانت الرئيسية الرئيسية. تعاون مع مالكي موقع الإنترانت الرئيسي لتحديد ما إذا كان بالإمكان استخدام مقالة إخبارية موجودة على الصفحة الرئيسية للترويج لموقعك.
- إنشاء إشارة مرجعية للبحث. هل هناك كلمات أساسية معينة مقترنة بموقعك؟ إذا كان الأمر كذلك، فاطلب إشارة مرجعية للبحث عن هذه المصطلحات.
أفضل ممارسات صيانة الموقع
تهدف مواقع الاتصالات بشكل عام إلى توفير معلومات لجمهور أوسع. عندما تنشئ موقع اتصالات أو تمتلكه، فإنك تلتزم تجاه الجمهور الواسع بأن تبقى المحتوى محدثا.
- تدريب مالكي الموقع وكتابه. تأكد من أن جميع مالكي الموقع وكتابه تلقوا التدريب المناسب للحفاظ على الموقع.
- ابحث عن موارد الدعم الخاصة بمؤسستك. يمكن تكوين موارد مثل موقع مسارات تعلم Microsoft 365 للمستأجر الخاص بك. ابحث أيضا عن إرشادات الإدارة التي أعدتها مؤسستك لضمان أن المالكين والمؤلفين على علم وممارسات التصميم والمحتوى المقررة واتباعهم.
- راجع المقاييس التي تم إنشاؤها مسبقا بعد الإطلاق. استخدم المعارف الدقيقة من تحليلات الموقع لترويج المحتوى على الصفحة الرئيسية أو تحديث التنقل أو إعادة كتابة المحتوى من أجل الوضوح.
- شارك في التدريب المستمر والاتصالات. إذا كان لدى مؤسستك مجتمع مالكي مواقع أو أبطال الإنترانت، فقم بالانضمام إلى المجتمع للتواصل مع نظرائك والبقاء على اطلاع على الإمكانات والإرشادات الجديدة.
- راجع إعدادات موقعك بشكل دوري. بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
موارد موقع الاتصالات الحديثة:
تخطيط موقعك:
التخطيط لموقع اتصال SharePoint
احصل على أفكار ملهمة باستخدام كتاب مظهر SharePoint
معاينة موجهة: إنشاء موقع اتصالات لمؤسستك
قم بإنشاء موقعك:
إنشاء واستخدام صفحات حديثة على موقع SharePoint
تخصيص موفع SharePoint الخاص بك
تخصيص التنقل في موقع SharePoint الخاص بك
استخدام أجزاء الويب على صفحات SharePoint