تحسين موقع SharePoint باستخدام "عامل المعرفة"

إيقاف الصفحات غير النشطة 

قم بتحسين هذا الموقع، ويحدد الصفحات التي لم يتم عرضها أو تحريرها ويوصي بإيقافها. يؤدي إيقاف صفحة إلى إلغاء فرزها في نتائج البحث والعامل ولكنه يحافظ على عنوان URL نشطا للوصول المباشر. تتم إضافة شعار إلى الصفحة للإشارة إلى أنه لم يتم الاحتفاظ بالصفحة حاليا. 

لإيقاف صفحة: 

1. افتح Knowledge Agent وحدد Improve your site.

2. راجع قائمة الصفحات المقترحة. يؤدي تحسين هذا الموقع في البداية إلى عرض ما يصل إلى 5 صفحات للإيقاف. بعد إيقاف الصفحات المعروضة، إذا كانت أي صفحات إضافية تفي بالمعايير، فسيكون لديك خيار تحميل المزيد من الاقتراحات.

3. حدد إيقاف لإزالة الصفحة من البحث ورؤية العامل.

4. حدد عرض لعرض الصفحة قبل اتخاذ إجراء.

5. يمكنك اختيار تجاهل الاقتراح أو تأجيله لمراجعته لاحقا.

لإعادة صفحة:  

1. حدد النقاط الثلاث أو علامات الحذف.

2. حدد إظهار الصفحات المتوقفة.

3. حدد الصفحة لإعادة تعيينها.

4. افتح جزء تفاصيل الصفحة وقم بإلغاء تحديد الخاصية IsRetired.

لتغيير وقت عدم النشاط الذي تتلقى اقتراحات له:  

1. حدد النقاط الثلاث أو علامات الحذف.

2. حدد تغيير وقت عدم النشاط.

3. اختر وقت عدم النشاط أو الحد الأدنى لمدة عدم نشاط الصفحة (بدون طرق عرض أو تعديلات) التي ترغب في تلقي اقتراحات الإيقاف لها.

ملاحظة: 

• تتوفر هذه الميزة لأي شخص لديه إذن لتحرير الصفحة.

• بعد إعادة الصفحة، يتم اعتبارها معدلة ولم تعد تظهر في قائمة الصفحات المقترحة للإيقاف.

البحث عن فجوات المحتوى 

يعمل تحسين هذا الموقع على تحليل سلوك البحث لتحديد المصطلحات التي يبحث فيها المستخدمون ولا يعثرون على النتائج ذات الصلة. يوصي بإنشاء محتوى جديد لملء هذه الثغرات، إما كصفحة جديدة أو كمقطع على صفحة موجودة. 

لعرض فجوات المحتوى: 

1. افتح "عامل المعرفة" وحدد "تحسين هذا الموقع".

2. حدد البحث عن فجوات المحتوى.

3. حدد رتبة عسكرية لأسفل لمراجعة مصطلحات البحث المجمعة التي بحث عنها المستخدمون ولكن لم يعثروا على النتائج ذات الصلة.

4. يمكنك اختيار تجاهل الاقتراح أو تأجيله لمراجعته لاحقا.

للاطلاع على اقتراحات لمعالجة فجوة المحتوى: 

1. حدد اقتراح على فجوة محتوى.

2. عرض المنطق والتوصية.

3. حدد Create page أو Create section لاتباع التوصية والبدء في إنشاء المحتوى.

لمعالجة فجوة المحتوى بشكل مستقل: 

1. حدد القائمة المنسدلة Create لتشغيل تجربة تأليف الصفحة أو القسم مع المطالبات التي تمت تعبئتها مسبقا استنادا إلى مصطلح البحث.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة حاليا لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة فقط. هذه الميزة غير متوفرة لمالكي الموقع أو أعضاء الموقع.  

إصلاح الارتباطات المعطلة  

يعمل تحسين هذا الموقع على اكتشاف وقت إصابة المستخدمين بالارتباطات المقطوعة (404 أخطاء) على موقعك ويقترح عمليات الاستبدال. يمكنك الاستعراض بحثا عن وجهة جديدة أو إدخال بديل يدويا. 

لإصلاح ارتباط مقطوع: 

1. افتح "عامل المعرفة" وحدد "تحسين هذا الموقع".

2. حدد إصلاح الارتباطات المقطوعة.

3. راجع قائمة الارتباطات المقطوعة.

4. ارتباطات من مصادر خارجية:

   1. إذا تم الوصول إلى الارتباط المقطوع من خارج موقعك (من بريد إلكتروني أو موقع آخر أو مصدر غير معروف)، فلن تتمكن من رؤية الصفحة الأصلية. في هذه الحالة، يمكنك اختيار إعداد إعادة توجيه إلى وجهة جديدة.

5. ارتباطات على صفحة واحدة من داخل موقعك:

   1. إذا نشأ الارتباط المقطوع من صفحة على موقعك الخاص، فسيعرض لك Site Manager الصفحة (الصفحات) المحددة التي يظهر فيها الارتباط.

   2. اعرض الصفحة الأصلية لتحديد ما إذا كنت تريد تحرير المحتوى وإصلاح الارتباط مباشرة.

   3. قم بإعداد إعادة توجيه إذا لم يكن تحرير الصفحة هو الخيار المفضل.

6. الارتباطات المستخدمة على صفحات متعددة داخل موقعك:

   1. إذا ظهر الارتباط المقطوع نفسه على عدة صفحات داخل موقعك، فسيدرج Site Manager كل صفحة على حدة، بحيث يمكنك مراجعتها ومعالجتها واحدا تلو الآخر أو بشكل مجمع.

7. يمكنك أيضا تجاهل الاقتراح أو تأجيله.

8. لعرض الارتباطات المعاد توجيهها، حدد إظهار الارتباطات المعاد توجيهها ضمن علامات الحذف في إصلاح الارتباطات المقطوعة.

ملاحظة: 

• تتوفر هذه الميزة لأي شخص لديه أذونات تحرير إلى صفحة واحدة على الأقل تحتوي على الارتباط المقطوع، بما في ذلك مالكو المواقع والمحررون.

• إذا لم تتضمن الارتباطات المقطوعة معلومات حول مصدرها (على سبيل المثال، ما إذا كانت تنشأ من بريد إلكتروني أو تطبيق آخر)، فستظهر لمالكي المواقع ومسؤولي مجموعة المواقع المشتركة.

• ينطبق الكشف عن الارتباطات المعطلة حاليا فقط على صفحات الموقع.

• يتوفر إعداد يضبط أدوار المستخدم التي يمكنها الوصول إلى معلومات حول المحتوى المفقود الموضح ضمن تحسين هذا الموقع. توجد حالة واحدة يكون فيها لهذا الإعداد تأثير ضمن إصلاح الارتباطات المقطوعة. يحدد هذا الإعداد ما إذا كان بإمكان مالك الموقع رؤية الارتباطات المقطوعة التي لا تحتوي على أي معلومات حول أصله. راجع هذا الارتباطللحصول على معلومات إضافية حول هذا الإعداد.