اكتشاف وكلاء SharePoint في Microsoft 365 Copilot Chat

كلما تفاعلت مع عامل SharePoint - سواء في SharePoint نفسه أو في دردشة جماعية أو اجتماع في Teams أو مباشرة من ارتباط تمت مشاركته معك - يصبح الوصول إليه على الفور من الشريط الأيسر من نافذة الدردشة Microsoft 365 Copilot. على سبيل المثال، بعد طرح سؤال على عامل في SharePoint، يظهر هذا العامل في قائمة أحدث استخدام (MRU) في دردشة Copilot:

يظهر العامل المستخدم في السكك الحديدية اليسرى

ملاحظات: 

  • فقط العوامل التي استخدمتها بالفعل (وليس فقط تلك التي تم إرسال ارتباط إليها) تظهر، ما يبقي قائمتك ذات صلة وغير مزدحمة.

  • لن تظهر العوامل الجاهزة حتى عند استخدامها. 

  • يمكن أن تحدث تأخيرات المزامنة أحيانا، على الرغم من أن العوامل تظهر دائما تقريبا في أقل من دقيقة.

  • لا يوجد استعراض للوكلاء: يمكن الوصول إلى العوامل التي استخدمتها مؤخرا فقط - لا توجد طريقة لاستعراض جميع عوامل SharePoint المتوفرة من القائمة.

  • محفوظات الدردشة: لا يتم نقل السياق من دردشات SharePoint السابقة إلى دردشة Copilot، لذلك تبدأ بعض المحادثات من جديد.

إدارة العوامل: تثبيت وتحرير ومشاركة

تثبيت عامل

إذا كنت تستخدم عامل معين بشكل متكرر، فما عليك سوى تثبيته. يظل العملاء الذين تم تثبيتهم في الجزء العلوي من السكك الحديدية اليسرى، بحيث يكون لديك دائما وصول سريع، حتى مع تغير قائمة MRU. لتثبيت عامل، حدد أيقونة تثبيت بجانبه.

لقطة شاشة ل تثبيت عامل

تحرير عامل ومشاركته

مع ظهور وكلاءك في السكة الحديدية اليسرى لدردشة Copilot، فإن إدارتهم واضحة. يتميز كل عامل ب "..." قائمة الخيارات، والتي تسمح لك بتنفيذ الإجراءات التالية:

لقطة شاشة لعامل التحرير في bizchat

تحرير عامل: بالنسبة للوكلاء الذين أنشأتهم، يمكنك تحديد "تحرير" لتشغيل منشئ SharePoint وإجراء التحديثات. إذا لم يكن لديك إذن بالتحرير، فهذا الخيار معطل فقط، وهو أمر مفيد.

مشاركة عامل: عندما تريد التعاون مع زملائك في الفريق، استخدم "مشاركة/الحصول على ارتباط" لإنشاء ارتباط مشاركة من خلال مربع الحوار مشاركة الملف المألوف. 

لقطة شاشة لمشاركة وكيل من bizchat

الأسئلة المتداولة ومعالجة البيانات

لمعرفة المزيد حول الوكيل في SharePoint، راجع الأسئلة المتداولة.

لمزيد من المعلومات عن كيفية عمل Microsoft 365 Copilot، راجع البيانات، والخصوصية، والأمان لـ Microsoft 365 Copilot.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.