Има много начини за намиране на съобщения, хора, файлове и друга информация, споделена в Teams. Просто въведете дума или име, за да видите свързаните резултати. Търсене в определена област или започнете търсенето от полето за търсене в горната част. След това филтрирайте резултатите за по-големи подробности.
Можете също да търсите файлове, връзки, съобщения и публикации в раздела "Споделени " за всеки чат или канал. Научете как в
Търсене на чатове и канали с командата GoTo
Търсене в текущото ви местоположение
Търсене на чатове и канали с командата GoTo
Ако участвате в много чатове и канали, командата GoTo е бърз начин да отидете директно в чата или канала, който искате.
- В полето за търсене въведете /, след което изберете /goto.
- Изберете чат или канал от списъка или въведете име на чат или канал и натиснете Enter.
Търсене в текущото ви местоположение с Ctrl+F
Натиснете Ctrl+F (cmd+F на macOS), за да търсите съобщения в определен чат или канал в Teams.
- Отидете в областта, в която искате да търсите. Примери за това са скорошен чат или канал в екип.
-
Натиснете Ctrl+F, въведете дума за търсене, след което изберете стрелка за отиди
. Резултатите ви се показват вдясно в "Търсене" в чата. - Изберете от наличните резултати, за да преминете към елемента, който искате.
Търсене на компютър
Търсене на съобщения
Въведете ключова дума или име на човек в полето за търсене. Teams връща резултатите веднага.
За да филтрирате допълнително резултатите, изберете "Съобщения". Изберете от резултатите, за да видите съобщението.
Ако търсенето не върне това, което търсите, изберете "Преглед на всички съобщения", за да видите още резултати. Показват се най-добрите резултати.
Натиснете Enter , за да видите всички резултати за тази ключова дума или име.
За да търсите по-подробно, изберете следното:
- Тип: Изберете да търсите в чатове или канали.
- Екипи и канали: Започнете да въвеждате име, и ще се покажат предложените екипи и канали, които можете да изберете.
- От: Въведете името на лицето, което изпраща съобщението.
- Дата: Изберете кога е изпратено съобщението или добавете диапазон от дати за търсене.
- Още: Изберете "Още", за да филтрирате @Mentions за вашето име, съобщения с прикачени файлове или да скриете съобщенията за приложения и ботове.
Съвет
За по-подробни резултати натиснете Enter , за да филтрирате съобщенията по това кой ги е изпратил, кога и къде са изпратени и дали имат връзки или прикачени файлове.
Търсене на файлове
Намерете файл, като въведете името му или ключова дума.
За да филтрирате резултатите допълнително, изберете Files.
Ако търсенето не даде това, което търсите, изберете "Преглед на всички съобщения", за да видите още резултати. Показват се най-добрите резултати.
За да търсите по-подробно, изберете следното:
- Екип: Въведете име на екипа.
- Тип на файла: Изберете типа на файла от списъка.
- Променено от: Въведете името на лицето, което е редактирало или променило файла.
- Дата: Изберете кога е изпратено съобщението или добавете диапазон от дати за търсене.
Търсене на групови чатове
Намерете групов чат, като въведете името или ключовата му дума.
За да филтрирате допълнително резултатите, изберете Групови чатове.
Ако търсенето не даде това, което търсите, изберете "Преглед на всички съобщения", за да видите още резултати. Показват се най-добрите резултати.
За да търсите по-подробно, изберете следното:
- Екип: Въведете име на екипа.
- Тип на файла: Изберете типа на файла от списъка.
- Променено от: Въведете името на лицето, което е редактирало или променило файла.
- Дата: Изберете кога е изпратено съобщението или добавете диапазон от дати за търсене на контакт.
Търсене на екипи и канали
- Въведете името на екипа или канала в полето за търсене.
- Изберете Екипи и канали и след това изберете резултата, за да отидете директно в съответния екип или канал.
Търсене в канал
Търсете ключови думи в дискусиите в канал, за да намерите бързо разговора, който търсите. Погледнете резултатите от търсенето, както и интерфейса на канала в един изглед, без да излизате от работния си процес.
- В раздела "Публикации" на който и да е канал изберете "Отваряне на подробните данни за канала"
" в горния десен ъгъл. - Изберете бутона "Търсене" в канал
- Въведете ключовите думи в лентата за търсене и изберете стрелката или Enter, за да търсите.
- Ще видите визуализация на резултатите от търсенето. След като изберете резултат от търсенето, ще бъдете отведени до конкретното съобщение в публикацията в канала.
Търсене в обхват в Viva Connections
Ако вашата организация има настроен Viva Connections, можете да ограничите търсенето си до резултатите във вашата среда за работа с Connections.
Изберете полето за търсене във Viva Connections. Докато въвеждате, ще ви бъде предоставена опцията за "Търсене във Viva Connections" (или името, което вашата организация избра за "Връзки"), освен това ще можете да търсите в Teams.
Изберете резултат от търсенето, за да отидете в съответната среда за работа с Connections (или Teams).
Забележка
Viva Connections е достъпна за всички потребители на план на Microsoft 365 или Office 365 Enterprise.
Оптимизиране на търсенето
Използване на модифицирачи на търсенето
За по-богати резултати от търсенето в съобщения използвайте KQL (език за заявки с ключови думи). По-долу са посочени модификаторите, поддържани от Teams:
Забележка
Не забравяйте, че няма разстояние между двоеточието и изразите за търсене.
- От: Лице на лице
- В: Име на канал или групов чат
- Относно: Ключова дума от съобщение в канал с ред за тема
- Изпратено: Дата на изпращане
Търсете съвети от професионалистите
- Използвайте звездичка * , за да получите резултати за всички думи със съответстващ префикс. Въведете първите няколко букви на дадена дума, последвани веднага от звездичка. Например въведете "serv*" в полето за търсене и ще получите резултати за всички думи, които започват с тези четири букви (например server и service).
- Използвайте кавички, за да търсите точно съвпадение на дума или фраза. Пример: "годишен бюджет".
- Полето за търсене също поддържа определени корекции на правописа и съвпадения с псевдоними при търсене на хора.
Забележка
За повече информация относно използването на KQL вижте документацията за разработчици в справка за синтаксиса на езика за заявки с ключови думи (KQL).
Търсене на мобилно устройство
- Докоснете бутона "Търсене
и въведете израз или фраза за търсене. Докоснете Messages, People или Files, за да стесните резултатите.