Добавете или поканете хора извън организацията си в чат в Microsoft Teams

Отнася се за
Teams Microsoft Teams

С външния достъп за Teams можете да добавяте или каните всяко лице извън вашата организация в Teams, което използва Teams, безплатната версия на Teams и Skype за бизнеса, в индивидуален чат. 

За тези, които използват Teams или безплатната версия на Teams, това включва както индивидуални чатове, така и нови или съществуващи групови чатове.

Добавете или поканете външен представител на организацията си към индивидуален чат

Можете да добавяте или каните хора извън организацията си към индивидуален чат. Това включва всички, които използват Teams, безплатната версия на Teams и Skype за бизнеса.

  1. От лявата страна на Teams изберете иконата на разделаза чат в Teams и след това иконата за нов чатв Teams, за да започнете нов чат.

  2. Въведете имейл адреса на човека, когото искате да поканите.

    Съвет

    Можете да използвате телефонен номер, за да търсите някого, който използва безплатната версия на Teams. Те могат да приемат или блокират покани за чат. Можете също така да блокирате всяка входяща комуникация от тях. 

  3. Ако името му се показва, изберете го под лентата с команди. Ако няма съвпадение на името, въведете имейла и вижте резултатите.

  4. За да започнете чата, въведете съобщение в текстовото поле в долната част и след това изберете иконата за изпращане на съобщение.

Забележка

  • Участниците в Skype за бизнеса могат да използват само обикновен текст в чата.
  • Ако поканите някого, който няма акаунт в Teams, той ще получи покана да създаде неуправляван акаунт за Teams. Имейлът с поканата се изпраща чрез имейла на подателя и получателят може да види имейл адреса на поканения, за да гарантира прозрачност и доверие. Някой, който използва безплатната версия на Teams, трябва да приеме покана за чат, за да участва в чата.

Добавете или поканете някой, който използва Teams извън организацията ви, в групов чат

Чат с до 250 души в групов чат. Участниците извън организацията ви трябва да използват Teams или безплатната версия на Teams. 

Започване на нов групов чат и добавяне на участници

  1. От лявата страна на Teams изберете иконата на разделаза чат в Teams и след това иконата за нов чатв Teams, за да започнете нов чат.
  2. Въведете имейл адресите, групите или етикета на хората, които искате да поканите в чата. Всеки човек може да е от различна организация в Teams.
  3. Напишете съобщение в текстовото поле в долната част. Можете също да щракнете върху стрелката надолу отдясно, за да добавите име на групата (незадължително), преди да добавите вашето съобщение.

Забележка

Участници в чата от различни организации, които ограничават или блокират комуникацията помежду си, могат да бъдат част от вашия групов чат, ако вашата организация има право да комуникира с тези организации.

Добавяне на участници към съществуващ групов чат

Добавете външни участници за достъп към съществуващи или текущи чатове, които вече включват поне един външен участник в достъпа.

  1. Изберете или бъдете активни в съществуващия групов чат, към който трябва да добавите участниците.
  2. Изберете иконата "Преглед и добавяне на участници" под снимката на профила ви в горния десен ъгъл на Teams.  До него ще видите малък брой, показващ колко членове са в групата към момента. След това изберете "Добавяне на хора .
  3. Въведете имейл адреса или етикета на човека. След това изберете дали и каква част от хронологията на чата искате да включите.  Изберете "Добавяне". След това ще видите тези хора добавени към груповия чат.
  4. За да започнете или продължите чата, въведете съобщение в текстовото поле в долната част и след това изберете иконата на бутона за изпращане на чата на Teams.

Забележка

  • Съществуващата група трябва вече да включва външен участник. В противен случай ще създадете нов групов чат с вътрешните участници и един или повече външни участници, които добавяте.
  • Ако поканите някой, който няма акаунт за Teams, в нов или съществуващ групов чат, той ще получи покана да създаде неуправляван акаунт за Teams. Имейлът с поканата се изпраща чрез имейла на подателя. Получателят може да види имейл адреса на поканителя, за да гарантира прозрачност и доверие.

Още неща, които трябва да знаете

Достъп до чатове

  • Външният достъп се включва автоматично, но администраторът на организацията може да го изключи или ограничи. Например те могат да блокират определени адреси или домейни.
  • Някои външни организации или възможности за външен достъп може да бъдат блокирани от вашата организация или вашата организация може да е блокирана от нея.

Възможности за външни потребители

Съответствие и външен достъп

  • Външен етикет в горната част на чата показва дали има външни участници в чата. Ще видите и идентифициращ етикет до имената на всички външни участници в списъците с участници на индивидуален и групов чат. 
  • Външният чат остава външен дори ако всички външни участници вече не са част от чата.
  • Когато се присъедините към външен групов чат в рамките на организация, вие сте обект на правилата на тази организация. Също така се прилагат правилата за най-кратко съхранение. Тези настройки определят колко дълго да се запазва чата или съобщението.
  • Външният чат става само за четене, ако всички участници в организацията, в която е създаден чатът, бъдат премахнати от тази организация.
  • Предотвратяването на загуба на данни (DLP) и информационните бариери не се отнасят за чатовете с външен достъп.

За повече информация относно външния достъп и свързаните настройки вижте "Управление на външния достъп в Microsoft Teams " или се обърнете към администратора си.

Напускане или премахване на някого от Групов чат
Чат в събрание в Teams
Разширени: основна среда за чат за външни потребители в Microsoft Teams