Използване на добавки в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Нов Outlook за Windows Outlook Web App

Добавките на Outlook предоставят решения, за да ви помогнат по-добре да взаимодействате с Outlook и да изпълнявате задачи по вашите съобщения и срещи, без да излизате от Outlook.

Макар че някои добавки са инсталирани от вашия имейл администратор, можете да инсталирате други такива от Office магазина или от файл.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Инсталиране на добавки от магазина | Инсталиране на добавки по | изборДобавки, инсталирани от ИТ АдминистрацияИзползване | на добавка | Наличност на добавки в споделени пощенски кутии|Изтриване на добавка

Инсталиране на добавка от Office магазина в новия Outlook

  1. В новия Outlook отидете на лентата или навигационната лента и изберете "Още приложения>" Добавяне на приложения.

    Съвет

    Можете също да влезете в магазина от бутона за приложения , за да инсталирате добавка директно от съобщение или среща. За указания как да намерите бутона " Приложения " за достъп до добавки при четене или съставяне на елемент на поща, вижте "Използване на добавка в Outlook".

  2. На страницата с приложения потърсете добавката, която искате, от наличния списък. Като алтернатива, ако търсите конкретна добавка, въведете името й в полето за търсене. Когато намерите добавката, която искате да инсталирате, я изберете, за да научите повече за нея и да прегледате нейните правила за поверителност.

    Страницата в магазина на Microsoft 365 в приложението.

  3. Когато сте готови да инсталирате добавката, изберете Добавяне.

Инсталиране на добавка по избор от файл в новия Outlook

  1. В предпочитания от вас браузър отидете в Outlook в уеб, и ще се отвори прозорецът "Добавки за Outlook".

    Добавяне на Office за Outlook екранна снимка one.png

    Забележка

    Инсталирането на добавки по избор от XML файл засега е възможно само чрез диалоговия прозорец "Добавки за Outlook ". Екипът работи за поддържане на тази функционалност в новия магазин в Outlook ("Още приложения>" – добавяне на приложения).

  2. Изберете "Моите добавки".

  3. В секцията " Добавки по избор" изберете "Добавяне на добавка по избор", след което изберете "Добавяне от файл".

    Добавки по избор

    Забележка

    Опцията "Добавяне от URL адрес " вече не е налична за инсталиране на добавка на Outlook по избор. Като заобиколно решение отворете URL адреса в предпочитания от вас браузър, за да изтеглите файла на добавката, след което използвайте опцията "Добавяне от файл ", за да го инсталирате.

  4. Изберете XML файла за добавката.

  5. Изберете "Инсталирай", за да инсталирате добавката. 

Добавки, инсталирани от вашия ИТ администратор

Ако сте част от организация и вашата ИТ администратор ви е инсталирала нова добавка, добавката ще бъде налична на мястото за четене или съставяне, където е предназначена да работи. За указания как да получите достъп до добавка, вижте "Използване на добавка в Outlook".

Използване на добавка в новия Outlook

Местоположението, където е инсталирана добавката, зависи от това дали четете, или съставяте пощенски елемент.

Използване на добавка при четене на съобщение в нов Outlook

  1. Изберете съобщение в екрана за четене или отворете съобщение в отделен прозорец.

  2. Изберете Още приложения от лентата или Приложения от лентата с действия на съобщението.

    Съвет

    Имате бърз достъп до своите добавки, като ги закачите към лентата и лентата с действия. За да закачите добавка, изберете "Още приложения " от лентата. След това щракнете с десния бутон върху приложимата добавка и изберете "Закачи". Добавката ще се появи на лентата и лентата с действия на съобщението. Екранна снимка на добавката Script Lab, избрана от лентата в новия Outlook в Windows.
    За да откачите добавка, следвайте същите инструкции, за да отворите менюто " Още приложения ", след което изберете "Откачи" от приложимата добавка.

    Опцията "Още приложения" на лентата.
    Избрана е иконата

    Опцията за приложения на лентата с действия.
    Иконата за приложения на лентата с действия на съобщение в Outlook в уеб и в новия Outlook за Windows.

Използване на добавка при съставяне на съобщение в нов Outlook

  1. Създайте ново съобщение или отговорете на съществуващо.

  2. От лентата изберете раздела "Съобщение ", след което изберете добавката, която искате да използвате.

    Примерна добавка, избрана от лентата на съобщение, което се съставя в Outlook в уеб и в новия Outlook за Windows.

    Ако добавката не се показва на лентата, изберете "Приложения ", за да прегледате инсталираните добавки.

    Допълнителното меню за приложения от лентата на съобщение, което се съставя в Outlook в уеб и в новия Outlook за Windows.

Използване на добавка при преглед или планиране на събрание или среща в новия Outlook

  1. Отворете съществуваща среща или създайте нова.

    Съвет

    Ако искате да използвате дадена добавка в съществуващо събрание или среща, трябва да отворите събранието или срещата в изскачащ прозорец, за да видите лентата.

  2. От лентата изберете добавката, която искате да използвате.

Наличност на добавки, когато сте офлайн

Когато машината ви е офлайн, добавките на Outlook и Microsoft 365 и магазинът Copilot не са налични. Следващата таблица описва поведението на определени типове добавки, когато компютърът ви е офлайн или има прекъсваща връзка.

Съвет

  • Ако имате нужда от помощ при идентифицирането на типа добавка, която използвате, свържете се с екипа за техническа поддръжка на вашата организация.
  • Администраторите могат да конфигурират правила за пощенските кутии, за да се уверят, че добавките проверяват съобщенията за съответствие, преди да бъдат изпратени при възстановяване на мрежовата връзка. За да научите повече, вижте раздела "Наличност на добавки в офлайн режим" в "Разработване на добавки на Outlook за новия Outlook за Windows".
Симптом Прозорец на задачите и добавки без потребителски интерфейс Добавки, базирани на събитие
Няма интернет връзка, когато се стартира Outlook Инсталираните добавки не се показват на лентата или лентата с действия. Тъй като Outlook не може да определи кои добавки са инсталирани, докато сте офлайн, базираните на събития добавки не могат да се изпълняват, когато възникне събитието, което управляват. Например дадена добавка не може автоматично да вмъкне персонализирания ви подпис, когато създавате ново съобщение.
Ако използвате добавка, която проверява изходящите ви съобщения, преди да бъдат изпратени, когато изберете "Изпращане ", докато сте офлайн, в зависимост от правилата за пощенска кутия, приложени към вашата организация, изходящото ви съобщение се записва или в папката "Чернови", или в папката "Изходящи ". Съобщенията, записани в папката " Изходящи ", се изпращат автоматично, когато сте отново онлайн. Обаче трябва ръчно да изпращате всички съобщения, които са записани в папката "Чернови ". За помощ се свържете с екипа за техническа поддръжка на вашата организация.
Установява се връзка след стартиране на Outlook, докато сте офлайн Инсталираните добавки се показват на лентата и лентата с действия. Outlook може да идентифицира кои добавки са инсталирани. След това инсталираните добавки могат да се изпълнят, когато възникне събитието, което управляват.
Машината губи връзка, докато Outlook се използва Ако загубите връзка, докато използвате Outlook, инсталираните добавки няма да се изпълняват. Показва се диалогов прозорец или известие, което уведомява, че сте офлайн. Ако загубите връзката, поведението се различава в зависимост от типа на инсталираната добавка, базирана на събитие.
Добавки, които се изпълняват при изпращане: Поведението варира в зависимост от начина, по който е конфигурирана добавката. За повече информация се свържете с екипа за техническа поддръжка на вашата организация.
Други добавки, базирани на събитие: Добавката не се активира, когато възникне събитието, което обработва.
Връзката е установена отново Инсталираните добавки могат да изпълняват операции отново. Инсталираните добавки подновяват обработката на събития, когато възникнат такива. Съобщенията, записани в папката " Изходящи ", се изпращат автоматично, когато сте отново онлайн. Обаче трябва ръчно да изпращате всички съобщения, които са записани в папката "Чернови", за да могат приложимите добавки, базирани на събития, да изпълняват проверки за съответствие с тях. За помощ се свържете с екипа за техническа поддръжка на вашата организация.

За информация относно работата офлайн в новия Outlook за Windows вижте "Работа офлайн" в Outlook.

Наличност на добавки в споделени пощенски кутии

Следващата таблица описва наличността на добавки в споделените пощенски кутии. Обърнете внимание, че поведението може да се различава в зависимост от това дали споделената пощенска кутия е повишена до пълен акаунт (за да научите повече, вижте "Управление на настройките на споделена пощенска кутия в новия Outlook").

Симптом Споделената пощенска кутия не е повишена до пълен акаунт Споделената пощенска кутия е повишена до пълен акаунт
Добавка, инсталирана от потребителя Не можете да инсталирате добавки в споделена пощенска кутия. Добавките, които инсталирате, се добавят към вашата основна пощенска кутия. Не можете да инсталирате добавки в споделена пощенска кутия. Office магазинът не се показва на лентата на пощенската кутия.
Добавка, инсталирана от администратор Администраторите не трябва да разполагат добавки в споделена пощенска кутия. Вместо това те трябва да разположат добавка в основната пощенска кутия на потребителя.
След като дадена добавка бъде разположена във вашата пощенска кутия, можете да използвате добавката в споделена пощенска кутия, стига добавката да отговаря на определени изисквания (вж. следните сценарии за наличност на добавки в режими на четене и съставяне).
Добавки на Outlook по подразбиране Добавките на Outlook по подразбиране са достъпни за използване в споделени пощенски кутии. Добавките по подразбиране могат да включват "Моите шаблони", "Отмяна на абонамент" и "Елементи за действие".
Ако нямате добавките по подразбиране в Outlook, е възможно вашата организация да е изключила добавките. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.
Шаблони, създадени с добавката "Моите шаблони " Шаблоните, които създавате, се записват в основната ви пощенска кутия. Въпреки че можете да използвате тези шаблони както в основната, така и в споделената си пощенска кутия, други потребители, които имат достъп до споделената пощенска кутия, нямат достъп до тези шаблони. За повече информация вижте Създаване на шаблон на имейл съобщение. Шаблоните, които създавате, се записват в споделената пощенска кутия. Тези шаблони могат да се редактират или използват от всеки, който има достъп до споделената пощенска кутия, стига той също да отвори споделената пощенска кутия в новия Outlook в Windows и да я повиши до пълен акаунт. Споделените шаблони не са достъпни за никого, включително за създателя на шаблона, от други платформи. Това включва новия Outlook в Windows, ако споделената пощенска кутия не е повишена до пълен акаунт. От друга страна, шаблоните, създадени на други платформи, не могат да бъдат достъпни от споделена пощенска кутия, която е повишена до пълен акаунт. За повече информация вижте Създаване на шаблон на имейл съобщение.
Добавка, използвана в режима на четене Добавките, инсталирани в основната ви пощенска кутия, трябва да бъдат конфигурирани да поддържат споделени пощенски кутии. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.
Добавка, използвана в режим на съставяне Можете да използвате добавки, инсталирани във вашата основна пощенска кутия, които се поддържат в режим на съставяне. Добавките трябва да бъдат инсталирани в основната ви пощенска кутия и трябва да бъдат конфигурирани да поддържат споделени пощенски кутии. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.

Изтриване на добавка в новия Outlook

  1. Отидете на лентата или навигационната лента и изберете иконата Още приложения>Добавяне на приложения.
  2. На страницата с приложения изберете "Управление на вашите приложения".
  3. Под "Управление на вашите приложения" намерете приложението, което искате да изтриете и изберете "Още опции>Премахване".

Често задавани въпроси

Как работят добавките?

Инсталираните добавки са включени по подразбиране, но ще получите подкана да дадете съгласие при първото им изпълнение, ако те се нуждаят от достъп до вашите данни. Повечето добавки имат достъп само до данните в имейл съобщението, в което работите.

Когато инсталирате добавка в нов Outlook, тя ще се появи и в други версии на Outlook. Например ако инсталирате добавка в нов Outlook, ще видите добавката и когато отворите Outlook в уеб.

Всички добавки са проверени от Microsoft, включително тези, които инсталирате от Office магазина. За повече информация вж. декларацията за поверителност и раздела с правила и условия във формуляра за съгласие на добавката.

Изпраща ли добавката мои данни към услуга на друг доставчик? Ако е така, защо?

Добавката може да изпраща данни към собствената си услуга, но само за изпълнение на задачата, която сте поискали. За всички добавки е задължително съответствието на техните декларации за поверителност и стандартите на Microsoft. За повече подробности вж. декларацията за поверителност на добавката.

Къде мога да получа повече информация относно дадена добавка, нейните изисквания, оценки и рецензии?

Отидете в Office магазина и потърсете добавката, която търсите. След това изберете добавката, за да намерите информация, като общ преглед, изисквания, оценки и рецензии.

Използване на добавки в Outlook for Mac