Бързо подреждане на папката "Входящи" с Outlook Mobile

Подробности

Outlook помага за организирането на папката "Входящи" по желания от вас начин. Имейлите, които е вероятно да намерите за най-важни, се показват във вашата папка " Фокусирани входящи", докато други хора, като бюлетини и реклами, са само на един раздел разстояние от вашата папка " Входящи" Други .

Outlook може да ви позволи бързо да отлагате имейли, с които предпочитате да се справите в различен момент. Просто настройте действия за плъзгане, за да планирате неспешно съобщение да се появи отново в папката ви "Входящи", когато е удобно за вас – днес, утре или следващата седмица. Можете също да изберете опции за изтриване, архивиране, маркиране с флаг/премахване на флаг, маркиране на прочетено/непрочетено или преместване на имейли, ако е необходимо.

За да сте сигурни, че имейлите с важни елементи за действие са забелязани, можете да използвате @mentions. Въвеждането на символа @, последван от името на колега, автоматично осветява името му в тялото на съобщението и го добавя към реда До на имейла. Освен това, когато той получи вашия имейл, @ споменатите съобщения ще бъдат осветени за получателя, така че да знаят, че изискват действие. За да улесните още повече подреждането на папката "Входящи", можете да филтрирате съобщенията, така че само тези имейли, които ви @mention, да се показват или просто да търсите имейли, които ви @mention.

Осветявания

• Сортирайте съобщенията си с "Фокусирани входящи", за да бъдете винаги информирани за най-важното.

• Планирайте имейли за изпълнение и ги помолете да се появят отново в папката "Входящи" по време на избора ви.

• Задайте опции за бързо изтриване, архивиране, маркиране с флаг/премахване на флаг, маркиране на прочетено/непрочетено или преместване на имейли.

• Използвайте @mentions, за да филтрирате или търсите имейли, на които е най-важно да отговорите.

Научете повече 

 Outlook за iOS и Android