Използвайте @mentions, за да привлечете нечие внимание в Outlook
Отнася се за
За да привлечете вниманието на някого в имейл или покана за събрание, въведете символа @, последван от името му в съобщението или поканата. Това ще маркира името му и ще подкани Outlook да го добави към реда "До", като гарантира, че ще забележи, и ще добави символа @ до съобщението си в папката "Входящи".
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
За нов Outlook: използвайте @ в основния текст на съобщение или покана за събрание
-
В тялото на имейл съобщението или поканата в календара въведете символа @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на контакта.
-
Когато нов Outlook ви предлага едно или повече предложения, изберете контакта, когото искате да споменете. По подразбиране пълното име на контакта се включва и добавя към реда До: .
-
Можете да изтриете част от споменаването, например всичко освен собственото име на лицето.
Филтър за съобщения, които ви споменават
Ако получавате много имейл съобщения, може да се наложи да филтрирате съобщенията в папка, за да видите само тези съобщения, които ви споменават.
-
Горе вдясно на списъка със съобщения изберете
-
Изберете @ Споменава ме.
Забележка: Функцията Спомената поща е налична само за получатели, които използват Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online или Outlook.com. Индикаторът @ (символ "при") е наличен само за Exchange Online или Outlook.com.
Добавете споменаване към колоните на имейла си, за да видите къде ви споменават
Внов Outlook за Windows етикетите за @mention се показват автоматично в списъка със съобщения.
За класическия Outlook: използвайте @ в тялото на съобщение или покана за събрание
-
В тялото на имейл съобщението или поканата в календара въведете символа @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на контакта.
-
Когато Outlook ви направи едно или няколко предложения, изберете контакта, когото искате да споменете. По подразбиране пълното име на контакта се включва и добавя към реда До: .
-
Можете да изтриете част от споменаването, например всичко освен собственото име на лицето.
Филтър за съобщения, които ви споменават
Ако получавате много имейл съобщения, може да се наложи да филтрирате съобщенията в папка, за да видите само тези съобщения, които ви споменават.
-
В горния десен ъгъл на списъка със съобщения изберете текущия етикет на филтър.
-
Под Филтър изберете Спомената поща.
Забележка: Функцията Спомената поща е налична само за получатели, които използват Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online или Outlook.com. Индикаторът @ (символ "при") е наличен само за Exchange Online или Outlook.com.
Добавете споменаване към колоните на имейла си, за да видите къде ви споменават
В списъка със съобщения можете да добавите колоната Споменаване , за да видите бързо дали сте @mentioned в имейл.
-
Изберете раздела Изглед и под Текущ изглед изберете Настройки на изгледа.
-
Изберете Колони.
-
Ако Споменаване не е в списъка Покажи тези колони в следния ред: от дясната страна, променете наличните колони на Всички пощенски полета.
-
Превъртете надолу до Споменаване и го изберете.
-
Изберете Добавяне и след това отново OK и OK .
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
