Информация за състоянието на Teams, налична в Outlook
Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook в уеб Microsoft365.com My Office за iPhone Нов Outlook за WindowsПо време на съставянето, отговарянето или четенето на имейл, се показват индикатори за състоянието на Teams за получателите, съвместните получатели и подателя. Тези индикатори са полезни, когато искате да се свържете с други хора и когато други искат да се свържат с вас. Чрез предоставяне на информация за всеки целеви получател, индикаторите могат да ръководят решенията за най-добрите начини и сроковете за свързване с различни лица.
Забележка: Функцията за състоянието на Teams е налична само ако използвате служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
Конкретните показания на състоянието, показани внов Outlook, се управляват от информацията за получателите в Teams. Например ако сте в събрание, индикаторът на състоянието ви се показва като Зает.
Индикатори за състоянието на Teams, преглеждани в рамките нанов Outlook
|
|
Показва, че лицето в момента е активно и в календара му не се показва текуща дейност (не е в събрание или в телефонен разговор). |
|
|
Когато сте в събрание на Teams или на телефонен разговор, състоянието автоматично показва Зает. |
|
|
Зададено по нов Outlook информация от календара или дейност в Teams (събрания, представяне и т.н.), това състояние спира да се показва на екрана. |
|
|
Teams автоматично задава състоянието Отсъствам, когато компютърът на даден човек е заключен или е в неактивен или спящ режим. |
|
|
Показва, че лицето не е влязло в Teams, така че няма да отговаря, докато не се върне онлайн. |
|
|
Показва, че лицето е извън офиса и не е налично. |
|
неизвестно
|
Показва, че лицето вече не присъства в указателя на вашата организация. |
Класическият Outlook на Microsoft може да се използва с услугата за незабавни съобщения Teams. Тези услуги ви позволяват да виждате текущата наличност на други хора и да започвате онлайн разговори в реално време с тях.
Забележка: Онлайн състоянието е налично за всяко лице, чийто имейл адрес за незабавни съобщения сте добавили към вашия списък с контакти за незабавни съобщения. Освен това онлайн състоянието се показва за хората, които използват Microsoft Teams, независимо дали са в списъка ви с контакти за незабавни съобщения.
Как да разбера дали контактите ми са налични в класическия Outlook?
Визуалното представяне
Тези индикатори се показват за всеки в класическите ви контакти на Outlook, който има адрес за незабавни съобщения в текстовото поле за адрес за незабавни съобщения .
Когато отворите съобщение в класическия Outlook или когато то се появи в екрана за четене, се показва онлайн състоянието на даден контакт:
-
до името на подателя
-
до всяко име в редовете "До" и "Як"
-
в "Контакти"
Включване или изключване на онлайн състоянието в класическия Outlook
Вие контролирате начина, по който вашето онлайн състояние се показва на други хора. Ако например не сте на разположение, можете да промените онлайн състоянието си на
-
Щракнете върху раздела Файл , за да отворите изгледа Backstage , и след това щракнете върху Опции.
-
В раздела Хора, под Състояние онлайн и снимки поставете или изчистете отметката от квадратчето Показвай онлайн състоянието до името.
-
Щракнете върху OK.
Конкретните показания на състоянието, показани в Outlook в уеб, се управляват от информацията за получателите в Teams. Например ако сте в събрание, индикаторът на състоянието ви се показва като Зает.
Съвет: Outlook в уеб е уеб версията на Outlook за бизнес потребители със служебен или учебен акаунт. Състоянието на Teams не е налично в Outlook.com.
Индикатори за състоянието на Teams, преглеждани в рамките на Outlook в уеб
|
|
Показва, че лицето в момента е активно и в календара му не се показва текуща дейност (не е в събрание или в телефонен разговор). |
|
|
Когато сте в събрание на Teams или на телефонен разговор, състоянието автоматично показва Зает. |
|
|
Зададено от информацията от календара на Outlook или дейността в Teams (събрания, представяне и т.н.), това състояние спира да се показва на екрана. |
|
|
Teams автоматично задава състоянието Отсъствам, когато компютърът на даден човек е заключен или е в неактивен или спящ режим. |
|
|
Показва, че лицето не е влязло в Teams, така че няма да отговаря, докато не се върне онлайн. |
|
|
Показва, че лицето е извън офиса и не е налично. |
|
неизвестно
|
Показва, че лицето вече не присъства в указателя на вашата организация. |
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
